Чтобы хранить в Google Сейфе данные пользователя Google Workspace, экспортировать их, осуществлять по ним поиск или настроить запрет на их удаление, у пользователя должна быть лицензия на Сейф. Если ваша версия Google Workspace не включает лицензии на Сейф для всех пользователей, вы можете приобрести дополнительные лицензии и назначить их пользователям в консоли администратора Google. Лицензии можно предоставить всем сотрудникам в домене (полное лицензирование) или только определенным подразделениям либо отдельным сотрудникам (выборочное лицензирование). Чтобы решить, кому в компании необходима лицензия, следует учитывать специфику деятельности организации и юридические требования.
Подготовка
- В консоли администратора в разделе "Оплата" должны быть доступны лицензии на Сейф. Если их нет, приобретите их.
- Если вы назначаете лицензии выборочно, вам доступно определенное количество лицензий, которые можно распределить между пользователями. Это количество нельзя превышать, и вы не можете назначить лицензии автоматически.
Как предоставить лицензии на Сейф
Как автоматически предоставить лицензии всем пользователямНазначать лицензии на Сейф существующим и будущим пользователям можно автоматически.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаНастройки лицензий.
- Нажмите Google Сейф.
- Нажмите на стрелку вниз и выберите Вкл.
- Нажмите Сохранить.
Если у вас много пользователей, которым необходимо назначить лицензии, вы можете добавить их всех с помощью CSV-файла.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаПодписки.
- Нажмите Google Сейф.
- В разделе Настройки лицензий параметр Автоназначение должен быть отключен. Если это не так, нажмите Управлять лицензиями и задайте для него состояние ВЫКЛ, а затем вернитесь на страницу подписки на Google Сейф.
- Нажмите Назначить лицензии.
- Нажмите Скачать данные пользователей в CSV-файле. При этом будет скачан CSV-файл с данными всех ваших пользователей.
- Откройте файл и укажите лицензию на Сейф в соответствующем столбце для всех нужных пользователей. Подробнее…
- Нажмите Прикрепить CSV-файл и выберите отредактированный CSV-файл.
- Нажмите кнопку Загрузить.
Если после выполнения этих инструкций вы добавите новых пользователей Google Workspace и им потребуется назначить лицензии на Сейф, повторите эти действия. Если вы использовали все доступные лицензии, свяжитесь с менеджером аккаунта или реселлером и приобретите новые.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаПодписки.
- Нажмите Google Сейф.
- В разделе Настройки лицензий параметр Автоназначение должен быть отключен. Если это не так, нажмите Управлять лицензиями и задайте для него состояние ВЫКЛ, а затем вернитесь на страницу подписки на Google Сейф.
- Нажмите Назначить лицензии.
- Чтобы назначить лицензии на Сейф отдельным пользователям, выполните следующие действия:
- Установите флажок рядом с именами пользователей в списке или результатах поиска.
- В верхней части списка нажмите ЕщёНазначить лицензии.
- Выберите Google Сейф.
- Нажмите Назначить.
- Чтобы назначить лицензии на Сейф всем пользователям организационного подразделения, выполните следующие действия:
- В левой части нажмите Пользователи из выбранных организационных подразделений и выберите нужное организационное подразделение. Чтобы выбрать несколько организационных подразделений, нажмите Выберите несколько вариантов.
- В верхней части списка нажмите ЕщёНазначить лицензии.
- Выберите Google Сейф.
- Нажмите Назначить.
Примечание. При добавлении новых пользователей в организационное подразделение лицензии на Сейф не назначаются им автоматически.
Управление лицензиями на Сейф
Как посмотреть пользователей, имеющих лицензии на Сейф-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаПодписки.
- Нажмите Google Сейф.
- Нажмите Назначить лицензии.
- Нажмите Добавить фильтрНазначенная лицензияGoogle Сейф.
Прежде чем аннулировать лицензию, ознакомьтесь с последствиями такого действия. Подробнее…
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаПодписки.
- Нажмите Google Сейф.
- Нажмите Назначить лицензии.
- Чтобы удалить лицензии на Сейф для отдельных пользователей, выполните следующие действия:
- Установите флажок рядом с именами пользователей в списке или результатах поиска.
- В верхней части списка нажмите "Ещё"Удалить лицензии.
- Выберите Google Сейф.
- Нажмите Удалить.
- Чтобы удалить лицензии на Сейф для всех пользователей организационного подразделения, выполните следующие действия:
- В левой части нажмите Пользователи из выбранных организационных подразделений и выберите нужное организационное подразделение. Чтобы выбрать несколько организационных подразделений, нажмите Выберите несколько вариантов.
- В верхней части списка нажмите ЕщёУдалить лицензии.
- Выберите Google Сейф.
- Нажмите Удалить.