Quando convida um utilizador para o seu Gestor de Conteúdos, atribui-lhe uma função. Uma função especifica as autorizações que um utilizador tem quando usa a sua conta do Gestor de Conteúdos. Mais concretamente, uma função define que funcionalidades estão acessíveis e quais são as restrições aplicáveis.
A função de administrador tem acesso a todas as funcionalidades do Gestor de Conteúdos. Para dar um acesso mais especializado aos utilizadores, pode criar funções personalizadas e editá-las conforme necessário.
Para criar uma função personalizada:
- Inicie sessão no Gestor de Conteúdos do Studio.
- No menu do lado esquerdo, selecione Definições
.
- Clique em Autorizações.
- Clique em GERIR FUNÇÕES.
- Clique no menu pendente
Criar nova.
- Em Nome da função, introduza um nome para a função.
- Escolha um nome que torne a função facilmente identificável e que a distinga de outras funções.
- O comprimento máximo é de 100 carateres.
- Clique nas caixas de verificação junto às funcionalidades e restrições que quer atribuir à função.
- Para mais informações sobre cada autorização, passe o cursor do rato sobre os pontos de interrogação
.
- Para mais informações sobre cada autorização, passe o cursor do rato sobre os pontos de interrogação
- Clique em CONCLUIR.
- Assim que voltar à página Autorizações, clique em GUARDAR para guardar a nova função.
Criar nova.Esta nova função pode agora ser atribuída a utilizadores do Gestor de Conteúdos.
Após criar uma função, pode editar o nome ou ajustar as funcionalidades e as restrições atribuídas à função. Tenha em atenção que quando edita uma função, as edições que fizer afetam as autorizações de todos os utilizadores atribuídos à função.
Para editar uma função existente:
- Inicie sessão no Gestor de Conteúdos do Studio.
- No menu do lado esquerdo, selecione Definições
- Clique em Autorizações.
- Clique em GERIR FUNÇÕES.
- Clique no menu pendente
e selecione a função que quer editar.
- Faça as alterações que quiser. Pode alterar o nome da função e ajustar as funcionalidades e as restrições que lhe quer atribuir.
- Clique em CONCLUIR.
- Assim que voltar à página Autorizações, clique em GUARDAR para guardar as alterações.
As edições feitas vão agora afetar as autorizações de todos os utilizadores atribuídos à função.
Para alterar a função atribuída a um utilizador:
- Inicie sessão no Gestor de conteúdos do Studio.
- No menu do lado esquerdo, selecione Definições
- Clique em Autorizações.
- Encontre o utilizador que quer atualizar.
- Para restringir a lista, clique em Selecionar filtro
- Para restringir a lista, clique em Selecionar filtro
- Clique no nome da respetiva função atribuída.
- Selecione a nova função que lhe quer atribuir.
- Clique em GUARDAR para guardar as alterações.
Para ver uma lista de todos os utilizadores do Gestor de conteúdos atribuídos a uma função específica:
- Inicie sessão no Gestor de conteúdos do Studio.
- No menu do lado esquerdo, selecione Definições
- Clique em Autorizações.
- Clique em Selecionar filtro
- Selecione a caixa junto à função que pretende filtrar. Também pode começar a introduzir o nome de uma função para restringir a lista.
Se uma função não estiver atribuída a nenhum utilizador, pode eliminá-la. Tenha em atenção que não é possível eliminar funções com utilizadores ativos.
Para eliminar uma função:
- Inicie sessão no Gestor de Conteúdos do Studio.
- No menu do lado esquerdo, selecione Definições
- Clique em Autorizações.
- Selecione GERIR FUNÇÕES.
- Encontre a função que quer eliminar.
- Clique em ELIMINAR FUNÇÃO.
- Assim que voltar à página Autorizações, clique em GUARDAR para guardar as alterações.
Aparece uma mensagem na parte inferior da página a confirmar que a função foi eliminada com êxito.