Activar o desactivar AppSheet para los usuarios

Si eres administrador de cuentas de Google en una organización, puedes controlar qué usuarios pueden utilizar Appsheet en sus cuentas. Tienes la opción de activar el servicio de Appsheet en toda tu organización o solo en unidades organizativas o grupos concretos. Los usuarios que tengan activado Appsheet podrán usar todos los servicios que ofrece. Los usuarios que tengan AppSheet desactivado tendrán un acceso limitado al servicio, tal y como se describe en la sección siguiente.

Antes de empezar

• La versión gratuita de AppSheet está disponible para todas las suscripciones de Google Workspace y permite crear prototipos de aplicaciones, así como hacer pruebas con 10 usuarios o menos (incluido el creador de la aplicación).
• AppSheet Core se incluye en la mayoría de las ediciones de Google Workspace. Para obtener más información, consulta qué ediciones de Google Workspace incluyen AppSheet Core.
• En el caso de las ediciones de Google Workspace que no incluyen AppSheet Core, puedes comprar suscripciones a AppSheet desde la consola de administración de Google. Consulta más información en el artículo Añadir y configurar AppSheet para Google Workspace.
• Puedes comprar otros tipos de licencias de AppSheet en la configuración de facturación de la cuenta de AppSheet. Para obtener más información, consulta los planes de precios de AppSheet.

• Para activar o desactivar el servicio en un grupo de usuarios concretos, sus cuentas deben estar en una unidad organizativa o en un grupo de acceso.

Qué ocurre cuando Appsheet está desactivado

Los usuarios que inicien sesión con su cuenta de Google Workspace y tengan desactivado AppSheet podrán usar el servicio, pero con limitaciones, de manera similar a lo que ocurriría si no hubieran iniciado sesión en su cuenta. Por ejemplo, si la opción de Appsheet está desactivada, el usuario no podrá iniciar sesión en appsheet.com ni usar el servicio. Aunque Appsheet esté desactivado en la consola de administración, las aplicaciones que ya tengan los usuarios seguirán funcionando con normalidad.

Controlar quién utiliza AppSheet en tu organización

Antes de empezar: para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  AplicacionesGoogle WorkspaceAppSheet.

3. Haz clic en Estado del servicio.

4. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.

5. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
6. Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.

Pasos siguientes

• Asignar licencias de AppSheet a usuarios

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