Si vous êtes administrateur de comptes Google pour une organisation, vous pouvez contrôler quelles personnes sont autorisées à utiliser AppSheet depuis leur compte. Vous pouvez activer le service AppSheet pour tous les membres de votre organisation, ou pour des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques. Les utilisateurs pour lesquels Appsheet est activé peuvent s'en servir pour accéder à tous les services proposés par Appsheet. Les utilisateurs pour lesquels AppSheet est désactivé ont un accès limité au service, comme décrit dans la section suivante.
Avant de commencer
- La version gratuite d'AppSheet est disponible avec tous les abonnements Google Workspace. Elle permet de prototyper des applications et de les tester auprès de 10 utilisateurs maximum, créateur y compris.
- AppSheet Core est inclus dans la plupart des éditions Google Workspace. Pour en savoir plus, consultez Éditions Google Workspace incluant AppSheet Core.
- Pour les éditions Google Workspace qui n'incluent pas AppSheet Core, vous pouvez souscrire des abonnements AppSheet dans la console d'administration Google. Pour en savoir plus, consultez Ajouter et configurer AppSheet pour Google Workspace.
- D'autres types de licences AppSheet peuvent être achetés dans les paramètres de facturation du compte AppSheet. Pour en savoir plus, consultez les forfaits AppSheet.
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Pour activer ou désactiver le service pour un ensemble d'utilisateurs, placez leurs comptes dans une unité organisationnelle ou un groupe d'accès.
Que se passe-t-il lorsqu'Appsheet est désactivé ?
Les utilisateurs pour lesquels le service est désactivé et qui sont connectés à leur compte Google Workspace peuvent toujours utiliser le service, mais de manière limitée, comme lorsqu'ils sont déconnectés de leur compte. Par exemple, si Appsheet est désactivé, l'utilisateur ne peut pas se connecter à appsheet.com ni utiliser Appsheet. Même si Appsheet est désactivé dans la console d'administration, les applications existantes appartenant aux utilisateurs continueront de fonctionner normalement.
Définir qui utilise AppSheet dans votre organisation
Avant de commencer : pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
- Cliquez sur "État du service".
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Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
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(Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
- Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
- Choisissez une option :
- Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
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Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
