Attivare o disattivare AppSheet per gli utenti

Se amministri gli Account Google di un'organizzazione, puoi controllare chi può utilizzare AppSheet dal proprio account. Puoi attivare il servizio AppSheet per tutti i membri della tua organizzazione oppure per unità organizzative o gruppi specifici. Gli utenti per i quali AppSheet è attivo possono utilizzarlo per usufruire di tutti i servizi offerti da AppSheet. Gli utenti per i quali AppSheet è disattivato manterranno un accesso limitato al servizio, come descritto nella sezione seguente.

Prima di iniziare

• Per tutti gli abbonamenti a Google Workspace è disponibile una versione gratuita di AppSheet, che consente la prototipazione di applicazioni e il testing con un massimo di 10 utenti (incluso il creatore dell'app).
• AppSheet Core è incluso nella maggior parte delle versioni di Google Workspace. Per maggiori dettagli, vedi Versioni di Google Workspace che includono AppSheet Core.
• Per le versioni di Google Workspace che non includono AppSheet Core, è possibile acquistare abbonamenti per AppSheet nella Console di amministrazione Google. Per informazioni dettagliate, vedi Aggiungere e configurare AppSheet per Google Workspace.
• Altri tipi di licenze di AppSheet sono acquistabili nelle impostazioni di fatturazione dell'account di AppSheet. Per informazioni dettagliate, vedi Piani tariffari di AppSheet.

• Per attivare o disattivare il servizio per un insieme di utenti, inserisci i loro account in un'unità organizzativa o in un gruppo di accesso.

Cosa succede quando Appsheet è disattivato

Gli utenti connessi al proprio account Google Workspace con il servizio disattivato possono comunque utilizzarlo, ma solo in misura limitata, come se fossero utenti disconnessi dal proprio account. Ad esempio, se AppSheet è impostato su Off, l'utente non può accedere ad appsheet.com o utilizzare AppSheet. Anche se AppSheet è disattivato nella Console di amministrazione, le app esistenti di proprietà degli utenti continueranno a funzionare normalmente.

Specificare chi può utilizzare AppSheet nell'organizzazione

Prima di iniziare: per attivare o disattivare il servizio per determinati utenti, raggruppa i loro account in un'unità organizzativa per controllare gli accessi in base al reparto o inseriscili in un gruppo di accesso per consentire l'accesso degli utenti all'interno del loro reparto o in tutti i reparti dell'organizzazione.

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  AppGoogle WorkspaceAppSheet.

3. Fai clic su Stato del servizio.

4. Per attivare o disattivare un servizio per tutti gli utenti dell'organizzazione, fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.

5. (Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:

   1. A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
   2. Per modificare lo stato del servizio, seleziona ON o OFF.
   3. Scegli un'opzione:
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella di livello superiore viene modificata, fai clic su Ignora.
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione del livello superiore oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova impostazione anche in caso di modifica dell'impostazione di livello superiore.
        Nota: scopri di più sulla struttura organizzativa.
6. Per attivare un servizio per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso. Per informazioni dettagliate, consulta l'articolo che spiega come attivare un servizio per un gruppo.

Passaggi successivi

• Assegnare licenze di AppSheet agli utenti

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