Esta página está dirigida a administradores que gestionan grupos de una organización. Para gestionar los grupos de tu cuenta, visita el Centro de Ayuda de Grupos de Google.
La función Grupos de Google Workspace consta de varios componentes donde puedes crear y gestionar grupos, habilitar funciones para los usuarios y controlar políticas para el uso de grupos.
En este artículo, describiremos de forma general cada uno de esos componentes que permiten a los administradores gestionar los grupos de una organización.
Gestionar grupos concretos
| Lista de Grupos de la consola de administración | |
|---|---|
| Ubicación: | Página principal de la consola de administración |
| Quién la utiliza: | Administradores |
|
Descripción: |
Crear y gestionar grupos en tu organización La lista de Grupos de la consola de administración es tu recurso principal para gestionar grupos en tu organización. Recurre a ella para crear grupos, añadir miembros y actualizar muchas de las opciones de grupos. Puedes usar los grupos que creas aquí para la comunicación y la colaboración, incluido su uso como listas de correo. También puedes usarlos como grupos de configuración. Detalles: |
| Aplicación Grupos de Google | |
| Ubicación: | Menú de aplicaciones |
| Quién lo utiliza: | Administradores y usuarios |
|
Descripción: |
Añadir funciones como Bandejas de entrada colaborativas Si activas el servicio Grupos para empresas (abajo), puedes gestionar los grupos de tu organización mediante la aplicación Grupos de Google. Con ella puedes realizar muchas de las tareas que haces en la consola de administración y añadir otras funciones. Además, según los ajustes que hayas definido en Grupos para empresas, puedes dar permiso a los usuarios para crear y gestionar grupos. Detalles: |
| Lista de audiencias objetivo | |
| Ubicación: | Directorio |
| Quién la utiliza: | Administradores |
|
Descripción: |
Crear grupos recomendados para que los usuarios compartan archivos con ellos en Drive y los editores de Documentos Las audiencias objetivo son departamentos, equipos u otros grupos que los administradores pueden recomendar a los usuarios para que compartan sus elementos con ellos. Puedes añadirlas a las opciones para compartir de los usuarios en Google Drive y los editores de Documentos. Usar audiencias objetivo fomenta que los usuarios compartan elementos con los equipos adecuados y no con toda tu organización. No puedes añadir cuentas que no sean de Google, aunque sean de visitantes, a una audiencia objetivo. Detalles: |
