このページは、組織のグループを管理する管理者を対象としています。ご自身のアカウントのグループを管理する場合は、Google グループのヘルプをご覧ください。
Google Workspace のグループ機能は、グループの作成と管理、ユーザーの機能の有効化、グループを使用するためのポリシーの管理などを行う、いくつかのコンポーネントで構成されています。
管理者が組織のグループを管理するために使用できる各コンポーネントの概要は、次のとおりです。
グループを個別に管理する
管理コンソールのグループリスト | |
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場所: | 管理コンソールのホーム画面 [グループ] |
使用者: | 管理者 |
説明: |
組織のグループを作成、管理する 管理コンソールのグループリストは、組織のグループを管理するメインのハブになります。グループの作成、メンバーの追加、グループのさまざまな設定の変更などがここでできます。ここで作成したグループは、コミュニケーションとコラボレーションのためのグループ(メーリングリストなど)や設定グループとして使用できます。 詳細: |
Google グループ アプリ | |
場所: | アプリ ランチャー アイコン グループ アイコン (groups.google.com) |
使用者: | 管理者とユーザー |
説明: |
共同トレイなどの機能を追加する ビジネス向け Google グループ サービス(以下を参照)を有効にすると、Google グループ アプリを使用して組織のグループを管理し、管理コンソールと同じ操作のほとんどを行えるようになります。また、その他の機能も追加できるようになります。ビジネス向け Google グループの設定によっては、グループを作成、管理する権限をユーザーに付与することもできます。 詳細: |
対象グループのリスト | |
場所: | [ ディレクトリ] [対象グループ] |
使用者: | 管理者 |
説明: |
ドライブ、ドキュメント エディタに推奨できる共有グループを作成する 対象グループとは、アイテムの共有先としてユーザーに推奨できる部署、チーム、その他のグループのことです。Google ドライブ、ドキュメント エディタのユーザーの共有設定に対象グループを追加すると、対象グループを使用すると、アイテムの共有相手として組織全体ではなく適切なチームを選べるようになります。ビジター アカウントを含む Google 以外のアカウントを対象グループに追加することはできません。 詳細: |