Ajouter et configurer AppSheet pour Google Workspace

Si AppSheet n'est pas inclus dans votre édition Google Workspace, vous pouvez l'ajouter. Si vous ne savez pas si votre organisation dispose déjà d'une licence, consultez la liste des éditions Google Workspace incluant AppSheet Core.

Ajouter un abonnement AppSheet Core

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Facturation  Bénéficiez de services supplémentaires.
3. À gauche, cliquez sur Modules complémentaires Google Workspace.
4. Sur AppSheet Core, cliquez surCommencer.
5. Suivez les instructions pour prendre connaissance des tarifs et des forfaits proposés, et sélectionner votre mode de paiement.
6. Si nécessaire, choisissez avec qui les utilisateurs peuvent partager des éléments.

Les frais de l'abonnement seront inclus dans votre facture Google Workspace mensuelle.

Contrôler avec qui les utilisateurs peuvent partager des éléments

Pour activer ou désactiver le paramètre de sécurité d'AppSheet Core :

1. Dans la console d'administration, accédez à Menu > Applications > Google Workspace.
2. Sélectionnez Paramètres de sécurité pour les licences AppSheet Core.
3. Sélectionnez Activer la sécurité AppSheet Core ou Désactiver la sécurité AppSheet Core.
   • Activé : les utilisateurs ne peuvent partager des applications et des bases de données qu'avec d'autres utilisateurs Workspace du même domaine principal.
   • Désactivé : les utilisateurs peuvent partager des applications et des bases de données avec n'importe quel utilisateur Workspace, interne ou externe à leur organisation.

Fonctionnement du paramètre de sécurité

Le paramètre de sécurité d'AppSheet Core contrôle les fonctionnalités suivantes :

• Partage d'applications et de bases de données AppSheet avec les utilisateurs d'applications externes
• Connexion aux données d'applications externes
• Automatisation des e-mails envoyés aux destinataires externes
• Intégration externe via l'API de l'application
• Webhooks

Le paramètre de sécurité d'AppSheet Core ne s'applique qu'aux utilisateurs Workspace du domaine principal, et non aux utilisateurs des domaines secondaires, tels que les domaines de locataire ou les domaines autorisés de Workspace. Les utilisateurs Workspace des domaines secondaires sont considérés comme des utilisateurs d'applications externes.

Pour un niveau de gouvernance plus précis, des licences Enterprise sont requises.

Résoudre les problèmes de partage entre utilisateurs

• Quand le paramètre est activé, les créateurs reçoivent une erreur de violation de sécurité Workspace AppSheet Core s'ils utilisent des fonctionnalités désactivées dans votre application. Supprimez les fonctionnalités désactivées de votre application ou contactez votre administrateur Workspace pour obtenir de l'aide et plus d'informations.
• Si un utilisateur reçoit une erreur OutgoingEmailAllowListViolations dans l'historique des audits, deux problèmes sont possibles :
  • La liste des destinataires des messages sortants comporte une restriction.
  • Le paramètre de sécurité désactive l'envoi d'e-mails à des destinataires externes.

Pour résoudre ce problème, ajustez la restriction sur la liste des destinataires ou désactivez le paramètre de sécurité d'AppSheet Core. Les utilisateurs qui ne peuvent pas effectuer ces modifications eux-mêmes doivent contacter leur administrateur Workspace pour obtenir de l'aide.

Bénéficier d'un contrôle accru avec AppSheet Enterprise

Si vous avez besoin d'un contrôle accru sur la sécurité et d'autres fonctionnalités d'AppSheet, contactez votre conseiller commercial AppSheet afin de vous abonner à AppSheet Enterprise pour Google Workspace.

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