Sahibi olduğunuz bir dosyanın sahipliğini aktarmak için bu sayfaya gidin.
Yönetici olarak, mevcut sahip ve önerilen sahip kuruluşunuzdaysa Google Drive'da depolanan bir dosyanın sahibini değiştirebilirsiniz. Örneğin, şirketinizden ayrılan bir kullanıcının sahibi olduğu dosyaları başka bir kişiye aktarabilirsiniz. Böylece, işten ayrılan bir kullanıcının hesabını silmeden önce dosyalarını kaydedebilirsiniz. Dosyaların aktarılması dosyalara kimlerin erişebileceğini etkilemez.
- Kimlere ve kimlerden dosya aktarabilirsiniz?
- Bir dosyayı yeni sahibe aktarma
- Bir kullanıcının tüm dosyalarını yeni bir sahibe aktarma
- Toplu aktarımların işleyiş şekli
- Bilinen sorunlar ve alternatifler
Kimlere ve kimlerden dosya aktarabilirsiniz?
Şu kullanıcılara aktarım yapabilirsiniz:
- Kuruluşunuzda bulunuyor
- Askıya alınmamış, arşivlenmiş veya silinmemiş etkin bir hesabı olanlar
- Yeterli depolama alanı olanlar (Depolama alanı sayfasında depolama alanlarını nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin)
- Drive'ı etkinleştirilmiş olanlar (Bir kullanıcı, grup veya kuruluş birimi için etkinleştirilmiş uygulamaları nasıl görüntüleyeceğinizi öğrenin)
Şu kullanıcılardan aktarım yapabilirsiniz:
- Kuruluşunuzdakiler
- Herhangi bir hizmet için davalara ilişkin saklanması gereken bilgi içermeyenler (Apps Kasası'nda saklanan bilgileri nasıl inceleyeceğinizi öğrenin).
- Henüz silinmemiş olanlar. Gerekiyorsa kısa süre önce silinen bir kullanıcıyı geri yükleyebilirsiniz.
Google, veri güvenliği nedeniyle harici bir hesaba veya harici bir hesaptan doğrudan sahiplik aktarımı yapılmasını desteklemez. Diğer seçenekler için bu sayfadaki Bilinen sınırlamalar ve alternatifler bölümüne bakın.
Bir dosyayı yeni sahibe aktarma
Tek bir dosyanın sahipliğini aktarmak için birkaç seçeneğiniz vardır:
- Dosyanın sahibi kuruluşunuzda hâlâ etkin durumdaysa sahipliği aktarmasını isteyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Başka bir kullanıcıyı dosyanızın sahibi yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Sahibin kim olduğunu bilmiyorsanız, dosya sahibi etkin bir hesap değilse veya sahibi dahil etmek istemiyorsanız güvenlik incelemesi aracıyla sahipliği değiştirebilirsiniz.
Bir kullanıcının tüm dosyalarını yeni bir sahibe aktarma
Aşağıdaki talimatlarda, mevcut sahibin hesabı etkin kalırsa sahipliğin nasıl aktarılacağı açıklanmaktadır. Mevcut sahibin hesabını silmeyi planlıyorsanız kullanıcıyı silerken dosyalarının sahipliğini aktarabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyı silme veya kaldırma başlıklı makaleyi inceleyin.
1. Adım: Hesapları ve dosyaları aktarım için hazırlayın
- Geçerli sahibin hesabını askıya alın. Bu işlem, aktarım sırasında içerik oluşturmalarını veya taşımalarını önler. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcıyı geçici olarak askıya alma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Önceki sahibin dosya hiyerarşisi yapısının, yeni sahibinkiyle aynı olduğundan emin olun. Hiyerarşide başka sahipler varsa o dosyaları ayrı olarak aktarmanız gerekir. Ayrıntılar için bu sayfadaki Toplu aktarımların işleyiş şekli bölümüne göz atın.
- Yeni sahibe, aktarım sırasında Drive'a dosya eklememesini söyleyin.
- Çöp kutusundaki dosyaları aktarmanız gerekiyorsa önce dosyaları çöp kutusundan taşıyın. Çöp Kutusu'ndaki öğeler aktarılmaz. Kullanıcıyı silerseniz Çöp Kutusu'ndaki aktarılmamış dosyalar da silinir.
- Artık durumdaki dosyaları (üst klasörlerini kaybetmiş dosyalar) aktarmanız gerekiyorsa:
- Drive'ı açın ve arama kutusuna is:unorganized owner:kullanıcı_e-posta_adresi yazın.
- Aktarmak istediğiniz dosyaları kullanıcının Drive'ım bölümüne taşıyın.
2. adım: Sahipliği aktarın
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Sahipliği aktar'ı tıklayın.
- Sahipliği aktaran kullanıcı alanına mevcut sahibin e-posta adresini girin ve sonuçlar arasından kullanıcıyı seçin.
- Sahipliğin aktarıldığı kullanıcı alanına yeni sahibin e-posta adresini girin ve sonuçlar arasından kullanıcıyı seçin.
- Dosyaları Aktar'ı tıklayın.
Mevcut ve yeni sahipler bu sayfada yer alan Kimlere ve kimlerden dosya aktarabilirsiniz? bölümünde listelenen kriterleri karşılamıyorsa hata alabilirsiniz.
- Aktarımın tamamlanmasını bekleyin. Yeni sahip, önceki sahip ve aktarımı başlatan yönetici bir onay e-postası alır.
İpucu: Çok sayıda dosya ve klasörün sahipliğini tek seferde aktarırsanız değişikliklerin görünmesi biraz zaman alabilir.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sahibin hesabını askıya aldıysanız askıya alınmış kullanıcının hesabını geri yükleyin.
Toplu aktarımların işleyiş şekli
Bir aktarım klasörü oluşturulur
Dosyaların sahipliği değişirse yeni sahibin Drive'ım bölümünde şu içeriklerle bir aktarım klasörü oluşturulur:
- Önceki sahibin Drive'ım klasöründe bulunan aktarılmış klasörler ve dosyalar.
- Önceki sahip bir Drive senkronizasyon istemcisi (örneğin, Masaüstü için Drive) kullanıyorsa aktarılan Bilgisayarlar klasörleri.
- Önceki sahibin, üst klasörleri yeni sahiple paylaşılmayan dosyalarının kısayolları.
Bir dosya başka bir kullanıcının Drive'ım klasöründe ancak dosyanın önceki sahibine aitse ve bu dosya yeni sahiple paylaşılan bir klasörde bulunuyorsa sahiplik aktarılır ancak dosya mevcut klasörde kalır. Dosya, aktarım klasöründe değildir ve kısayol oluşturulmamıştır. Bazen ayrı, boş bir aktarım klasörü de oluşturulur.
Sahipliği değiştiren dosya yoksa aktarım klasörü oluşturulmaz.
Önceki sahibin izinleri ve geçmişi
- Siz hesaplarını silmedikçe veya izinlerini değiştirmedikçe dosyaların önceki sahibi aktarılan dosyaları yine düzenleyebilir.
- Önceki sahibin hesabı artık mevcut olmasa bile bir dosyanın sahiplik geçmişini dosyanın sürüm geçmişinde veya son sahiplik değişiklikleri için Drive günlüğü etkinliklerinde bulabilirsiniz.
Bilinen sınırlamalar ve alternatifler
- Google Haritalar dosyalarının sahipliğini aktaramazsınız.
- Kuruluş dışı bir kullanıcıya (ör. kişisel Google Hesabı veya başka bir kuruluştaki kullanıcı) sahiplik aktaramazsınız. Bu sınırlamanın amacı, kullanıcı ve şirket verilerini yetkisiz aktarım ve erişime karşı korumaktır. Kuruluşunuzun paylaşım politikalarına bağlı olarak aşağıdaki alternatifleri kullanabilirsiniz.
1. Alternatif: Harici dosyaları tek tek aktarma
Tek tek aktarılacak dosyalar için, kendileriyle paylaşılan bir dosyanın sahibi olmak isteyen kullanıcı, dosyanın kopyasını oluşturabilir. Bununla birlikte, kopyanın URL'si farklıdır ve Drive'da oluşturulup Dosya menüsünden kopyalanan bir dosya olmadığı sürece kopyanın ortak çalışanlarla yeniden paylaşılması gerekir.
2. Alternatif: Çok sayıda harici dosyanın sahipliğini kuruluşunuza aktarma
Bu yaklaşımda, sahipliği değiştirmek için bir ortak Drive kullanılır. Başlamadan önce, ortak Drive sınırlarını ve ortak Drive'lara dosya taşımayla ilgili kullanıcı sınırlarını inceleyin.
- Kuruluşunuzda harici dosya ve klasörlerin sahibi olmak isteyen kullanıcının ortak Drive oluşturmasını sağlayın.
- Kullanıcının, mevcut harici sahiple ortak Drive'da klasör paylaşmasını sağlayın. Harici sahibin bir Google Hesabı olmalıdır veya ziyaretçi paylaşımına izin verilmelidir.
- Harici sahip, dosya ve klasörlerini ortak Drive'a taşır. Ortak Drive'a eklenen dosyalar artık kuruluşunuza ait olur.
- (İsteğe bağlı) Kuruluşunuzdaki kullanıcı, dosyaları ortak Drive'dan Drive'ım bölümüne taşıyabilir. Not: Çok sayıda dosya taşıma işleminin tamamlanması biraz zaman alabilir. Kullanıcılar kaynaktan veya hedef ortak Drive'dan dosya taşımadan ya da silmeden önce taşıma işleminin tamamlandığını onaylamak için kaynağı ve ortak Drive'ı kontrol etmelidir. Taşıma işlemi tamamlanmadan önce dosyaları taşımak veya silmek, veri kaybına veya eksik aktarıma neden olabilir.
