Como administrador, puedes añadir y configurar varias aplicaciones de terceros con un archivo de valores separados por comas (CSV). En la consola de administración de Google, puedes descargar una plantilla CSV en blanco. También puedes descargar un archivo CSV con todas las aplicaciones de terceros que ya tengas en la consola de administración para editarlas o añadir más.
Antes de empezar
- Tamaño máximo del archivo CSV: 10 MB
- Cuando subes el archivo, la información de las columnas Type (Tipo), Id (Identificador), Access (Acceso) y Org Unit (Unidad organizativa) sustituye a la información disponible en la consola de administración.
- Si hay información que no quieres cambiar, puedes eliminar la columna, dejarla como está o eliminar la información que contiene.
- Si eliminas toda la información de una columna en el archivo CSV, pero dejas la columna, la información que haya en la consola no se eliminará cuando subas el archivo.
- Si no quieres editar una aplicación concreta, puedes dejar la fila en la hoja de cálculo o eliminarla. Las aplicaciones que quites del archivo no se eliminarán.
Añadir y configurar aplicaciones a partir de un archivo CSV
Paso 1: Descarga el archivo CSV
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Seguridad
Control de acceso y de datos
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador. - (Opcional) Para configurar solo las aplicaciones que han accedido a datos de Google, en Aplicaciones a las que se ha accedido, haz clic en Ver lista.
- Haz clic en Lista de actualizaciones en bloque y elige una opción:
- Para descargar una plantilla CSV en blanco, haz clic en Descargar plantilla en blanco.
- Para descargar un archivo CSV con aplicaciones de terceros que ya figuran en la consola de administración, haz clic en Descargar aplicaciones configuradas o en Descargar aplicaciones a las que se ha accedido. Cuando se haya completado la descarga, haz clic en Descargar CSV. Para acceder a estas opciones, quizá tengas que hacer clic en Tareas
en primer lugar.
- Abre el archivo CSV en una aplicación de hojas de cálculo, como Hojas de Cálculo de Google o Microsoft Excel.
El archivo tiene columnas para los atributos de cada una de las aplicaciones configuradas.
Paso 2: Introduce la información de las aplicaciones y guarda el archivo
- Añade la información de las aplicaciones que quieras configurar en las columnas de la hoja de cálculo:
- (Opcional) App name (Nombre de la aplicación): introduce el nombre de la aplicación. Los cambios que hagas en el nombre de la aplicación en el archivo CSV no se actualizarán en la consola de administración.
- Type (Tipo): introduce Android, iOS o aplicación web.
- ID (Identificador): para las aplicaciones web, introduce el ID de cliente OAuth que se ha emitido para la aplicación. Si es una aplicación Android o iOS, introduce el ID de cliente OAuth o el paquete, o bien el ID de bundle que use la aplicación en Google Play o el App Store de Apple.
- Access (Acceso): indica si el acceso es trusted (de confianza), blocked (bloqueado), limited (limitado) o unconfigured (sin configurar). Con ese último tipo, se desconfigura la aplicación en la unidad organizativa especificada en Org Unit.
- Org Unit (Unidad organizativa): introduce una barra inclinada ("/") para utilizar el ajuste de acceso a aplicaciones en todo el dominio. Para utilizar el ajuste de acceso en unidades organizativas concretas, añade una fila a la hoja de cálculo de cada unidad organizativa y repite el nombre de la aplicación, el tipo y el ID. Introduce el ajuste de acceso que quieras y, en Org Unit (Unidad organizativa), introduce la ruta completa y el nombre (por ejemplo, "/org_unit_1/sub_unit_1").
- Una vez que hayas completado la hoja de cálculo, guárdala como archivo CSV (.csv).
Paso 3: Sube el archivo
- En la consola de administración, haz clic en Adjuntar archivo CSV. Para acceder a estas opciones, quizá tengas que hacer clic en Lista de actualizaciones en bloque.
- Busca el archivo CSV y ábrelo.
- Haz clic en Subir.
Puedes revisar el progreso de la subida. Cuando termines, recibirás un informe por correo electrónico.
Si hay algún error, introduce la información que falte y vuelve a subir el archivo. Si se produce un error de procesamiento, descarga el archivo de registro de la lista Tareas. Consulta más información en la sección Resolver errores (más abajo en esta página).
Resolver errores
Errores al subir el archivo CSV
| Error | Causa y solución |
|---|---|
| El archivo está vacío | El archivo no contiene información. |
| Formato de archivo incorrecto o nombre de columna no válido. | Las columnas de tu archivo deberían ser: App Name (Nombre de la aplicación), Type (Tipo), ID, Verification Status (Estado verificado), Users (Usuarios), Requested Services (Servicios solicitados), Access (Acceso) y Requested Services with Scopes (Servicios solicitados con permisos) y Org Unit (Unidad organizativa). |
| Falta el nombre de una columna. | Falta una columna obligatoria. Las columnas obligatorias son Type (Tipo), ID, Access (Acceso) y Org Unit (Unidad organizativa). |
| Fila nn: nombre de la columna vacío | Hay un fila vacía en una columna en la que hay que incluir información. Por ejemplo, verás el error Fila 2: "Acceso" vacío si no has introducido el nivel de acceso de la aplicación. Añade la información e inténtalo de nuevo. |
| El archivo debe tener 10 MB como máximo. | El archivo CSV supera los 10 MB. Ábrelo, divide la tabla en varios archivos y guárdalos con formato CSV. Comprueba que la fila de encabezados de columna aparece en todos los archivos CSV. |
| Fila nn: número incorrecto de columnas | El número de columnas no coincide con el número de encabezados de columna de una fila. Comprueba los detalles de la fila y vuelve a intentarlo. |
| No se puede leer el archivo. Revísalo y vuelve a intentarlo. | No se ha podido leer el archivo. Revisa el archivo e inténtalo de nuevo. |
| No se puede leer el encabezado. Revísalo y vuelve a intentarlo. | El archivo CSV que se ha subido contiene un encabezado no válido. Los encabezados de tu archivo deben titularse de la siguiente forma: App Name (Nombre de la aplicación), Type (Tipo), ID, Verification Status (Estado verificado), Users (Usuarios), Requested Services (Servicios solicitados), Access (Acceso) y Requested Services with Scopes (Servicios solicitados con permisos) y Org Unit (Unidad organizativa). Comprueba los encabezados e inténtalo de nuevo. |
| El archivo tiene un nombre de columna duplicado. | El archivo CSV que has subido tiene una columna duplicada. Quita la columna duplicada e inténtalo de nuevo. |
| El tipo de archivo no es válido. Sube solo archivos CSV. | El tipo de archivo subido no está en formato CSV. Guárdalo como archivo CSV y vuelve a intentarlo. |
| Fila nn: no se ha podido analizar | No se ha podido analizar una fila del archivo CSV. Comprueba los detalles de la fila y vuelve a intentarlo. |
| Fila nn: tipo de aplicación no válido | Una fila del archivo tiene un tipo de aplicación no válido. Se aceptan aplicaciones de Android, iOS o aplicaciones web. |
| Fila nn: estado no válido | Una fila del archivo tiene información no válida en Access (Acceso). La columna Acceso debe ser: de confianza, bloqueada o limitada. Modifica la columna e inténtalo de nuevo. |
| Fila nn: entrada duplicada | Tienes una fila duplicada. Quita la fila duplicada e inténtalo de nuevo. |
| Fila nn: error desconocido | No se ha podido analizar una fila. Comprueba los detalles de la fila y vuelve a intentarlo. |
Errores en el archivo de registro
| Error | Causa y solución |
|---|---|
| ACTION FAILED: Validation | Una entrada contiene caracteres no admitidos. Revisa el archivo e inténtalo de nuevo. |
| ACTION FAILED: UNKNOWN ERROR | Se ha producido un error temporal. Vuelve a subir el archivo CSV o sube los elementos en lotes más pequeños. |
| INVALID_APP_IDENTIFIER |
Uno o varios de los IDs de aplicación introducidos son incorrectos.
|
| INVALID_ORG_UNIT_PATH | La unidad organizativa que has introducido no es válida. Actualiza la unidad organizativa e inténtalo de nuevo. |
| CONFIGURATION_LIMIT_REACHED | Has alcanzado o superado el límite de 15.000 aplicaciones configuradas. El número total de aplicaciones de terceros que puedes configurar (en bloque e individualmente) es 15.000. Quita las filas necesarias para respetar el límite e inténtalo de nuevo. |
| FIRST_PARTY_APP_ERROR | Hay un ID de aplicación que no pertenece a una aplicación de terceros y no se puede configurar. Quita la aplicación del archivo y vuelve a intentarlo. |
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