Эта функция доступна в версиях Enterprise Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, а также в дополнении Настройки доступа и размещения Google Workspace. Сравнение версий
С помощью инструмента "Экспорт данных" вы можете экспортировать данные организации в архив Google Cloud Storage и скачать их из него. Некоторым организациям необходимо экспортировать только определенные данные, а не весь набор, например только контент отдела продаж.
- Подготовка
- Шаг 1. Экспортируйте данные пользователей
- Шаг 2. Проверьте и скачайте экспортированные данные
- Как отменить непрерывный экспорт
Подготовка
Чтобы вы могли экспортировать данные организации, должны выполняться следующие условия:
- Вы используете аккаунт суперадминистратора Google Workspace или Cloud Identity, созданный не менее 30 дней назад (если только вы не создали корпоративный аккаунт менее 30 дней назад).
- Для вашего аккаунта включена двухэтапная аутентификация. Ее принудительное применение обязательно только для администратора, который запустил экспорт. Проверить, включена ли двухэтапная аутентификация, можно в настройках безопасности аккаунта.
Для доступа к экспортируемым данным необходимо, чтобы для аккаунтов администратора был включен сервис Google Cloud. Подробнее о том, как включить или отключить Google Cloud для пользователей…
Доступные вам функции экспорта зависят от того, какую версию Google Workspace вы используете.
| Настройки доступа и размещения, Расширенные настройки доступа и размещения | Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus |
Все другие версии Google Workspace | |
|---|---|---|---|
| Экспорт всех данных организации | ✔ | ✔ | ✔ |
| Экспорт отфильтрованных данных для одного пользователя | ✔ | ✔ | ✔ |
| Экспорт отфильтрованных данных для организационного подразделения, группы или до 100 пользователей | ✔ | ✔ | |
| Непрерывный экспорт | ✔ | ||
| Экспорт в собственный сегмент Cloud Storage (локальное хранилище данных) | ✔ | ||
| Количество одновременных операций экспорта | 2 | 2 |
1 полный экспорт и 1 экспорт данных одного пользователя ИЛИ 2 экспорта данных одного пользователя |
| Минимальный интервал времени между операциями полного экспорта данных | Нет | Нет | 30 дней |
Важно! В непрерывный экспорт и экспорт с использованием локального хранилища данных входят данные только от пользователей с назначенной лицензией на дополнение "Настройки доступа и размещения".
Суперадминистраторы могут применить фильтры в инструменте "Экспорт данных", чтобы экспортировались только данные определенных организационных подразделений, групп или пользователей.
Примечание для версий Google Workspace for Education. Если вы используете в инструменте "Экспорт данных" фильтры организационных подразделений или групп, обязательно выберите возрастную группу Все пользователи старше 18 лет. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам Google на основе возрастных групп…
Инструмент "Экспорт данных" позволяет скачать те же данные, которые пользователи могут получить с помощью Google Архиватора.
Следующие данные не экспортируются при использовании фильтров:
- Данные организационных подразделений и групп, добавленные за последние 24 часа, могут не войти в экспорт.
- Экспортируются только данные, принадлежащие пользователям.
Файлы, владельцами которых не являются пользователи, такие как документы на общем диске, не экспортируются. Например, если пользователь создает таблицу и сохраняет ее в разделе Мой диск, этот пользователь является владельцем таблицы. Если же пользователь создает таблицу и размещает ее на общем диске, то перестает быть ее владельцем. Такие файлы не экспортируются.
Не принадлежат пользователям:- чат-группы Google Chat и прямые переписки в группах;
- сайты;
- общие диски;
- дополнительные календари.
Чтобы экспортировать данные для всей организации, в том числе файлы на общих дисках, ознакомьтесь со статьей Как экспортировать все данные организации.
Инструмент "Экспорт данных" позволяет указать принадлежащий вам сегмент Cloud Storage в качестве целевой среды для экспортированных данных, так что вы сможете воспользоваться преимуществами локального хранилища данных. Если этого не сделать, инструмент предоставит временный сегмент Cloud Storage от Google.
Если вы выберете сегмент, предоставляемый Google, экспортированные данные будут удалены автоматически через 60 дней после начала экспорта. С подробными сведениями можно ознакомиться в статье Как экспортировать все данные организации. Вы можете указать, использовать ли сегмент, размещенный на территории США или Европы. Вы также можете выбрать Нет предпочтения.
Если вы выберете собственный сегмент Cloud Storage, будут экспортированы поддерживаемые данные пользователей с лицензией на Настройки доступа и размещения. Экспортированные данные будут храниться в регионе сегмента под вашим полным контролем. Может взиматься дополнительная плата за Google Cloud Storage.
Чтобы использовать собственный сегмент Cloud Storage, создайте сегмент в нужном местоположении и назначьте эти роли сервисному аккаунту, указанному в поле Назначение:
-
Читатель сегментов с устаревшими хранилищами Создатель объектов в хранилищеНаблюдатель объектов в хранилище
Примечание. Читатель сегментов с устаревшими хранилищами – это устаревшая стандартная роль. Чтобы назначить ее, вам, возможно, нужно будет нажать Управление ролями и создать специальную роль, которая использует эту устаревшую роль.
Вы также можете предоставить сервисному аккаунту следующие права доступа:
storage.buckets.getstorage.objects.createstorage.objects.get
Вы можете планировать и автоматизировать операции непрерывного экспорта. С помощью функции непрерывного экспорта можно настроить определенную конфигурацию экспорта данных, а затем повторять операцию многократно. Инструмент "Экспорт данных" автоматически выполняет непрерывный экспорт, запуская новую операцию через пять дней после начала предыдущей. Если предыдущая операция экспорта не завершена, следующая начнется после ее завершения. Каждый раз создается новый архив.
Важно! В непрерывный экспорт входят данные только от пользователей с лицензией на Настройки доступа и размещения.
Шаг 1. Экспортируйте данные пользователей
Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.
- Нажмите Настроить экспорт.
- В поле Название введите название экспортируемого набора данных.
- В поле Область действия выберите, какие данные пользователей нужно экспортировать.
Чтобы экспортировать все данные организации, в том числе доступные только администраторам, выберите Экспортировать данные всех пользователей и пропустите следующий шаг. Подробнее о том, как экспортировать все данные организации…
Чтобы экспортировать данные отдельных пользователей, выберите Экспортировать данные определенных пользователей и укажите нужные организационные подразделения, группы или имена пользователей.
- Укажите организационные подразделения, группы или имена пользователей.
Нажмите Добавить > выберите нужный вариант > нажмите Готово.
Если вы выберете организационное подразделение, будут экспортированы только данные непосредственных участников выбранного подразделения, но не дочерних подразделений. Например, в организационном подразделении Финансы есть два дочерних подразделения: Европа и Азия. Если вы выберете организационное подразделение Финансы, будут экспортированы данные только тех сотрудников, которые входят непосредственно в него. Данные организационных подразделений Европа и Азия экспортированы не будут.
- При необходимости вы можете настроить непрерывный экспорт.
Установите флажок Непрерывный экспорт.
Примечание. Флажок Непрерывный экспорт будет отображаться только для организаций с дополнением "Настройки доступа и размещения". - В поле Назначение укажите, где нужно сохранить экспортированные данные.
Инструмент "Экспорт данных" может экспортировать данные пользователей в сегмент Cloud Storage, предоставляемый Google или принадлежащий вам. Подробнее о месте хранения экспортированных данных…
Чтобы использовать временный сегмент Cloud Storage, предоставляемый Google, выберите Сегмент Cloud, предоставляемый Google, а затем укажите регион (США, Европа или Нет предпочтения).
Примечание. Временный сегмент Cloud Storage, предоставляемый Google, недоступен для непрерывного экспорта.
Чтобы использовать собственный сегмент Cloud Storage, выберите Ваш сегмент и введите название созданного вами сегмента. - Нажмите Начать экспорт.
После того как вы начнете экспорт, все суперадминистраторы получат электронное письмо с уведомлением о предстоящем экспорте данных. Экспортированные данные будут доступны не ранее чем через 48 часов после начала экспорта. Этот период ожидания помогает защитить данные организации.
Экспорт обычно длится 72 часа, но в зависимости от объема данных может занять до 14 дней. Когда процесс будет завершен, все суперадминистраторы получат уведомление по электронной почте и смогут посмотреть результаты экспорта.
Примечание. Если во время экспорта аккаунт Google потеряет права суперадминистратора, операция будет автоматически отменена. Экспорт данных не состоится, а другие суперадминистраторы получат уведомление об этом по электронной почте.
Шаг 2. Проверьте и скачайте экспортированные данные
Из таблицы "Экспорт данных" вы можете перейти на страницу с подробными сведениями, на которой можно:
- проверить область действия экспорта;
- узнать статус операции экспорта;
- посмотреть архив;
- запустить добавочный экспорт, если возникли ошибки.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.
- В таблице "Экспорт данных" нажмите на название экспортированного набора данных.
Откроется страница с подробными сведениями. - В разделе Область действия можно узнать, данные какой группы или организационного подразделения были экспортированы.
- В разделе Статус показано, правильно ли была завершена операция экспорта:
- Сбой. Данные не были экспортированы.
- Ошибки. В архив были включены не все данные.
- Завершено. Экспортированы все данные.
- Чтобы посмотреть архив, нажмите Действия
Посмотреть архив.
- Чтобы запустить добавочный экспорт, нажмите Действия
Примечание. Функция добавочного экспорта (повторные попытки экспортировать данные, которые не были включены в экспорт из-за ошибок) недоступна для непрерывного экспорта. Инструмент "Экспорт данных" повторит попытку экспорта при следующем запланированном запуске.
Когда вы будете готовы посмотреть и скачать экспортированные данные:
- Чтобы запустить добавочный экспорт, нажмите на корневую папку в сегменте Cloud Storage. Она содержит список папок пользователей. В каждой из них будет ZIP-файл с данными аккаунта.
Примечание. Некоторые данные, например файлы на общих дисках, принадлежат сервисным аккаунтам, а не отдельным пользователям. Такие данные в архиве имеют название "Ресурс".
- Нажмите на ZIP-файл, чтобы скачать архив.
- Разархивируйте файл. Данные будут сгруппированы по сервисам.
Как изменить непрерывный экспорт
Инструмент "Экспорт данных" добавляет к архивам, созданным при автоматическом непрерывном экспорте, ярлык Непрерывный. Чтобы остановить или приостановить экспорт, в раскрывающемся списке Действия для этого архива выберите Отключить непрерывный экспорт. Ярлык изменится на Отключено. Чтобы возобновить операции непрерывного экспорта, нажмите Включить непрерывный экспорт.
Чтобы включить в будущие операции экспорта другие данные или указать другое место назначения, выберите в раскрывающемся списке Действия пункт Настройка экспорта. Внесите нужные изменения на странице Настройка экспорта, а затем нажмите Обновить экспорт. Для последующих операций экспорта будут использоваться новые настройки.
