Gemini for Google Workspace のライセンスを割り当てる
アカウントに Gemini for Google Workspace を追加したら、ユーザーにライセンスを割り当てる必要があります。
始める前に
- ユーザーの設定言語によって、使用できる Gemini for Google Workspace の機能が異なります。
- 18 歳未満のユーザーは Gemini for Google Workspace を使用できません。該当のユーザーにはライセンスを割り当てないようにしてください。
- ユーザーのライセンス割り当てが完了するまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。
オプション 1: 個々のユーザーにライセンスを割り当てる
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管理コンソールで、メニュー アイコン [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。
- ライセンスを割り当てる各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にある [ライセンスを割り当て] をクリックし、購入した Gemini のエディションを選択します。
- [割り当て] をクリックします。
オプション 2: CSV ファイル内のすべてのユーザーにライセンスを割り当てる
始める前に: ライセンスを割り当てる各ユーザーの完全なメールアドレスが含まれる CSV 形式(カンマ区切り値)のファイルを作成します。各行に 1 アドレスずつ入力します。
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管理コンソールで、メニュー アイコン [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。
- ライセンスを割り当てる各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にある [ユーザーの一括更新] をクリックします。
- [CSV ファイルを添付] をクリックします。
- ファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。
オプション 3: 組織部門内のすべてのユーザーにライセンスを割り当てる
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管理コンソールで、メニュー アイコン [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。
- ライセンスを割り当てる各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 左側で、ライセンスを割り当てる組織を選択します。検索欄で組織を検索することもできます。
- [名前] の横のチェックボックスをオンにします。
- 上部にある [ライセンスを割り当て] をクリックし、購入した Gemini のエディションを選択します。
- [割り当て] をクリックします。
組織にライセンスを割り当てると、その組織のユーザーだけにライセンスが付与されます。下位組織のユーザーにはライセンスは付与されません。
注: 組織内の新しいユーザーにライセンスを自動的に割り当てることもできます。
Gemini for Google Workspace のライセンスを管理する
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管理コンソールで、メニュー アイコン [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。
- [フィルタを追加] [割り当て済みのライセンス] 購入した Gemini のエディションをクリックします。
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管理コンソールで、メニュー アイコン [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。
- 個々のユーザーから Gemini for Google Workspace ライセンスを削除するには:
- 各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にある [その他のオプション] [ライセンスを削除する] をクリックします。
- 購入した Gemini のエディションを選択します。
- [削除] をクリックします。
- 組織部門内のすべてのユーザーから Gemini for Google Workspace ライセンスを削除するには:
- 左側で [選択した組織部門のユーザー] をクリックし、目的の組織部門を選択します。
- 上部にある [その他のオプション] [ライセンスを削除する] をクリックします。
- 購入した Gemini のエディションを選択します。
- [削除] をクリックします。
Gemini アプリ へのユーザー アクセスを管理する
ユーザーがどのように Gemini アプリ を使用できるかは、Gemini for Google Workspace アドオンの有無によって異なります。
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Gemini for Google Workspace アドオンがある場合: ユーザーが各自の Google Workspace アカウントで Gemini アプリ をコアサービスとして使用できるようにするには、Gemini for Google Workspace ライセンスを割り当て、Gemini をコアサービスとして有効にします。
ヒント: Gemini for Google Workspace アドオンを購入すると、ライセンスを付与されているユーザーは Gemini をコアサービスとして使用できるようになります。Gemini のサービス設定には、ライセンスのないユーザーが Gemini アプリ をその他の Google サービスとして使用できるようにするオプションもあります。詳しい手順については、Gemini をコアサービスとして有効または無効にするをご覧ください。
- Gemini for Google Workspace アドオンがない場合: Google 管理コンソールで Gemini をその他の Google サービスとして有効にできます。Gemini アプリ をその他のサービスとして使用する場合、ユーザーにライセンスは必要ありません。注: Gemini アプリ をその他のサービスとして使用するには、ドメインの所有権を証明しておく必要があります。詳しい手順については、Gemini をその他のサービスとして有効または無効にするをご覧ください。