Atribuir licenças do Gemini para Google Workspace
Depois de adicionar o Gemini para Google Workspace à sua conta, você precisa atribuir licenças aos usuários.
Antes de começar
- O idioma de preferência do usuário afeta a disponibilidade do Gemini para Google Workspace:
- Todos os recursos do Gemini para Google Workspace estão disponíveis para os usuários que definiram o idioma como inglês. Além disso, o Gemini no Gmail e nos Documentos Google agora aceita comandos em espanhol e português e responde nesses idiomas.
- O Gemini no Gmail e nos Documentos Google também está disponível para usuários que definiram o idioma como espanhol ou português. No entanto, não é possível usar o Gemini nos apps Planilhas, Apresentações e Meet.
- O Gemini para Google Workspace não está disponível para usuários com menos de 18 anos. Não atribua licenças a essas pessoas.
- Pode levar até 24 horas para a licença de um usuário ser atribuída.
Opção 1: atribuir licenças a usuários específicos
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No Admin Console, acesse Menu
Diretório
Usuários.
- Marque a caixa ao lado de cada usuário ao qual você quer atribuir uma licença.
- Na parte de cima, clique em Atribuir licenças e selecione a edição do Gemini que você comprou.
- Clique em Atribuir.
Opção 2: atribuir licenças a todos os usuários em um arquivo CSV
Antes de começar: crie um arquivo CSV (valores separados por vírgula) com o endereço de e-mail completo de cada usuário a quem você quer atribuir uma licença. Adicione um endereço por linha.
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No Admin Console, acesse Menu
- Marque a caixa ao lado de cada usuário ao qual você quer atribuir uma licença.
- Na parte de cima, clique em Atualizar usuários em massa.
- Clique em Anexar arquivo CSV.
- Selecione o arquivo e clique em Fazer upload.
Opção 3: atribuir licenças a todos os usuários em uma unidade organizacional
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No Admin Console, acesse Menu
- Marque a caixa ao lado de cada usuário ao qual você quer atribuir uma licença.
- À esquerda, selecione uma organização para atribuir licenças. Também é possível pesquisar organizações no campo de pesquisa.
- Marque a caixa ao lado de Nome.
- Na parte de cima, clique em Atribuir licenças e selecione a edição do Gemini que você comprou.
- Clique em Atribuir.
A atribuição de licenças a uma organização só concede as licenças aos usuários nessa organização. As licenças não são atribuídas aos usuários de suborganizações.
Observação: também é possível atribuir automaticamente licenças a novos usuários na sua organização.
Gerenciar licenças do Gemini para Google Workspace
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No Admin Console, acesse Menu
- Clique em Adicionar um filtro
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No Admin Console, acesse Menu
- Para remover licenças do Gemini para Google Workspace de usuários específicos:
- Marque a caixa ao lado de cada usuário.
- Na parte de cima, clique em Mais
- Selecione a edição do Gemini que você comprou.
- Clique em Remover.
- Se você quiser remover licenças do Gemini para Google Workspace de todos os usuários em uma unidade organizacional:
- À esquerda, clique em Usuários de unidades organizacionais selecionadas e selecione a unidade organizacional.
- Na parte de cima, clique em Mais
- Selecione a edição do Gemini que você comprou.
- Clique em Remover.
Gerenciar o acesso do usuário ao App Gemini
A forma como seus usuários acessam o App Gemini varia se você tem um complemento Gemini para Google Workspace:
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Com um complemento Gemini para Google Workspace: para permitir que os usuários acessem o App Gemini como um serviço principal usando a conta do Google Workspace, atribua uma licença do Gemini para Google Workspace a eles e ative o Gemini como um serviço desse tipo.
Dica: quando você compra o complemento Gemini para Google Workspace, o Gemini fica disponível como um serviço principal para os usuários licenciados. Com a configuração de serviço do Gemini, você também tem a opção de permitir que usuários não licenciados acessem o App Gemini como um serviço adicional do Google. Para conferir as etapas detalhadas, consulte Ativar ou desativar o Gemini como um serviço principal.
- Sem um complemento Gemini para Google Workspace: ative o Gemini como um serviço adicional no Google Admin Console. Seus usuários não precisam de uma licença para acessar o App Gemini como um serviço adicional. Observação: é necessário verificar seu domínio antes de usar o App Gemini como um serviço adicional. Para conferir as etapas detalhadas, consulte Ativar ou desativar o Gemini como um serviço adicional.
