Os requisitos de licenciamento do Google Workspace for Education garantem que o produto seja implantado conforme nossos Termos de Serviço. Os principais requisitos são descritos em detalhes neste artigo, com explicações sobre as políticas atuais e futuras que regem o uso do Google Workspace for Education. Ao atender a esses requisitos de licenciamento, as instituições de ensino podem aproveitar melhor os benefícios do Google Workspace for Education, mantendo compliance com as diretrizes estabelecidas.
Diretrizes de preços e licenciamento
- Licenças do Education Standard e Education Plus: as instituições que comprarem o Education Plus ou o Education Standard vão receber uma licença de funcionário sem custo financeiro a cada quatro licenças de estudante pagas. Os dois tipos de licença têm acesso às mesmas funcionalidades.
- Limites mínimos de compra: as assinaturas do Education Standard e do Education Plus são destinadas a todos os estudantes e funcionários de um domínio. Os clientes precisam comprar o maior número entre 50 licenças ou o total de estudantes matriculados, incluindo os de meio período e integral. Não há uma quantidade mínima para pedidos de complementos do Google Workspace for Education. Estamos atualizando os requisitos mínimos de compra para garantir que nossas políticas reflitam isso.
Essas informações atualizadas serão capturadas em uma nova versão da carta de verificação das matrículas dos estudantes, que é enviada ao Google pelos revendedores como parte do processo de pedido.
De acordo com os cronogramas abaixo, esses respectivos tipos de compra precisarão abranger o total de matrículas de estudantes, incluindo de período integral e de meio período, e uma nova carta de verificação das matrículas precisará ser enviada com esses pedidos.
Cenário de licenciamento Data em que a política entra em vigor Detalhes Novas assinaturas 1º de janeiro de 2025 A partir dessa data, as novas compras do Education Plus ou Education Standard precisarão atender aos requisitos mínimos atualizados. Upgrades do Teaching and Learning Upgrade 1º de janeiro de 2025 A partir dessa data, os upgrades do Teaching and Learning Upgrade para o Education Standard ou Education Plus precisarão atender aos novos requisitos mínimos de compra. Downgrades 1º de janeiro de 2025 A partir dessa data, os downgrades do Education Plus para o Education Standard precisarão atender aos novos requisitos mínimos de compra. Renovações e upgrades com contratos anuais 1º de janeiro de 2026 Estamos oferecendo aos clientes que já têm assinaturas do Education Standard ou Education Plus um ano extra antes que a nova política entre em vigor. A partir dessa data, todos os clientes do Education Plus e do Education Standard precisarão atender aos novos requisitos mínimos de compra. Renovações e upgrades com contratos de vários anos 1º de julho de 2025 Estamos oferecendo aos clientes que já têm assinaturas do Education Standard ou do Education Plus planos de renovação com um contrato de vários anos do Education Plus até 1º de julho de 2025, antes que a nova política entre em vigor. Nessa data, você precisará atender aos novos requisitos mínimos de compra. Observação: reservamos o direito de solicitar informações extras para verificar as matrículas dos estudantes nos casos em que o número de usuários ativos excede o número de licenças compradas. Isso pode exigir que você atenda aos novos requisitos mínimos de compra antes das datas mencionadas acima.
- As cartas de verificação das matrículas dos estudantes são obrigatórias para todos os pedidos do Education Standard e do Education Plus. Seu revendedor vai pedir que você preencha uma carta no ato da primeira compra para verificar se o número é igual ou maior que o total de matrículas da sua instituição. O revendedor também pode exigir uma carta na renovação se a edição ou contagem de licenças mudar. Todos os clientes que renovarem a partir de 1º de janeiro de 2026 precisarão fazer a licença de acordo com o número total de matrículas. Acesse um modelo de carta neste link.
- Comparar os planos de pagamento flexível e anual/com prazo fixo: você pode escolher entre dois planos para sua assinatura do Google Workspace for Education.
- Plano anual/com prazo fixo
Você se compromete a comprar a edição por um ou vários anos. O preço depende do número de licenças de usuário adquiridas. Caso sua instituição cresça, é possível comprar mais licenças até o fim do período da assinatura, e o preço será ajustado de forma proporcional. Você só pode reduzir o número de licenças ao renovar seu plano no fim do período de contrato. Se você cancelar a assinatura antes da data de renovação, o saldo restante do contrato (taxa de cancelamento do contrato) será cobrado. Nenhum reembolso será emitido se você cancelar durante o período do contrato.
Disponível para as edições Education Plus, Education Standard e Teaching and Learning Upgrade - Plano flexível
Você recebe cobranças mensais por cada conta de usuário. É possível adicionar e remover contas de usuário a qualquer momento. Você paga somente pelas contas que tiver durante o mês. É possível cancelar sua assinatura a qualquer momento sem pagar multa.Disponível para o Teaching and Learning Upgrade
- Plano anual/com prazo fixo
- Contratos e descontos de vários anos: o Google oferece descontos automáticos para os clientes que assinam contratos de compra do Education Plus por dois anos ou mais. Contratos de vários anos não são oferecidos para o Teaching and Learning Upgrade e o Education Standard.
- Atribuição de licenças: as edições pagas do Google Workspace for Education são licenciadas por usuário. As licenças de estudantes e funcionários precisam ser atribuídas a usuários individuais no domínio do Google para ativar a funcionalidade. Consulte o Guia de provisionamento para mais informações e práticas recomendadas sobre a atribuição de licenças.
- Adicionar licenças durante os planos anuais: no caso de licenças de usuário compradas após o início do contrato, será feito um cálculo proporcional. Entre em contato com seu revendedor para solicitar mais licenças.
- Renovação automática: ao final de cada período contratado, sua assinatura paga do Google Workspace for Education será renovada automaticamente por mais 12 meses. Se você quiser cancelar sua assinatura ou optar por não renovar, notifique o Google ou seu revendedor pelo menos 15 dias antes de terminar a vigência do período.
- Cancelamento da assinatura: se você cancelar sua assinatura antes do fim do contrato, ainda será responsável pelo valor total do compromisso original. A rescisão ou não renovação de qualquer seção dos Termos de Serviço não obriga o Google a reembolsar qualquer taxa.
Perguntas frequentes
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Posso comprar uma edição paga do Google Workspace for Education sem ter o Google Workspace for Education Fundamentals?Não. Você precisa ter uma assinatura ativa do Google Workspace for Education Fundamentals para comprar uma edição paga como o Google Workspace for Education Plus.
No momento, o Google oferece assinaturas com desconto do Google Workspace for Education em alguns países. Esse preço com desconto tem como base o país selecionado durante a compra dos serviços do Google Workspace for Education, que precisa refletir a localização geográfica da sua instituição e onde a maioria dos usuários acessa esses serviços.
Para clientes que fazem transações em USD, o preço de tabela local é determinado aplicando o desconto do país ao preço de tabela global. Para clientes que fazem transações em outras moedas aceitas, o preço de tabela local é determinado pela conversão de USD para a moeda local e, em seguida, o desconto do país é aplicado.
Para saber mais sobre os preços no seu país, entre em contato com seu revendedor do Google Workspace for Education. Caso não tenha um revendedor, entre em contato com um representante do Google for Education.
O Google oferece descontos para os clientes que assinam contratos de compra do Google Workspace for Education Plus por dois anos ou mais. Para saber mais, entre em contato com seu revendedor do Google Workspace for Education. Caso não tenha um revendedor, entre em contato com um representante do Google for Education.
As assinaturas dos complementos do Gemini Education e o Teaching and Learning Upgrade com os planos flexíveis são mais caras do que com os anuais. Os planos flexíveis oferecem aos clientes a opção de pagar conforme o uso, sem compromisso, e de adicionar ou excluir contas de usuário a qualquer momento, trazendo mais flexibilidade para instituições que têm uma comunidade de tamanho variável.
