La Aplicación de Gemini se incluye como servicio principal en los siguientes complementos de Gemini para Google Workspace: Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education y Gemini Education Premium. Comparativa de complementos de Gemini para Google Workspace
Como administrador, puedes controlar cómo utilizan la Aplicación de Gemini los miembros de tu organización con su cuenta de Google Workspace. La Aplicación de Gemini es una forma de IA generativa que puede ayudar a tus usuarios a crear contenido y a entender cuestiones complejas. La Aplicación de Gemini también puede ayudar a los miembros de tu organización a ser más eficientes, productivos y expertos.
La forma en que tus usuarios acceden a la Aplicación de Gemini depende de si tienes un complemento de Gemini para Google Workspace:
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Con un complemento de Gemini para Google Workspace: para permitir que los usuarios accedan a la Aplicación de Gemini como servicio principal con su cuenta de Google Workspace, asígnales una licencia de Gemini para Google Workspace y activa Gemini como servicio principal.
Nota: Si compras el complemento de Gemini para Google Workspace, Gemini estará disponible como servicio principal para los usuarios con licencia. El ajuste del servicio de Gemini también permite que los usuarios sin licencia accedan a la Aplicación de Gemini como servicio adicional de Google. Para obtener instrucciones detalladas, consulta el apartado Activar o desactivar Gemini como servicio principal.
- Sin el complemento de Gemini para Google Workspace: puedes activar Gemini como servicio adicional de Google en la consola de administración de Google. Tus usuarios no necesitan una licencia para acceder a la Aplicación de Gemini como servicio adicional. Nota: Debes verificar tu dominio para poder usar la Aplicación de Gemini como servicio adicional. Para obtener instrucciones detalladas, consulta el artículo Activar o desactivar Gemini como servicio adicional.
Los usuarios con una licencia de Gemini para Google Workspace que acceden a la Aplicación de Gemini como servicio principal están sujetos a los Términos del Servicio de Google Workspace . Cuando estos usuarios accedan a la Aplicación de Gemini como servicio principal, sus conversaciones y archivos subidos no se revisarán con revisores humanos ni se utilizarán para mejorar los modelos de IA generativa.
Los usuarios sin una licencia de Gemini para Google Workspace que accedan a la Aplicación de Gemini como servicio adicional con su cuenta de Google Workspace están sujetos a los Términos del Servicio de Google. Cuando estos usuarios accedan a la Aplicación de Gemini como servicio adicional, puede que sus conversaciones las lleven a cabo revisores humanos y se utilicen para mejorar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático de Google. Pide a estos usuarios que no introduzcan información confidencial ni sensible al utilizar Gemini.
Excepción de los términos del servicio para los usuarios de Workspace for Education que no tengan una licencia de Gemini para Google Workspace: los datos de la actividad de Gemini de estos usuarios no se usan para mejorar los modelos y no los revisan revisores humanos.
La Aplicación de Gemini está disponible en todos los países y territorios donde se puede usar Google Workspace.
Ajustes de actividad de Gemini
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Tu actividad en las aplicaciones de Gemini solo abarca la actividad de la aplicación web de Gemini gemini.google.com. Si borras tus conversaciones con Gemini para Workspace dentro de una aplicación de Workspace, no se eliminará la información almacenada en tu actividad en las aplicaciones de Gemini.
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Si has usado anteriormente la aplicación web de Gemini con tu cuenta de trabajo o de centro educativo y tenías desactivada la actividad en las aplicaciones de Gemini, esta se activará automáticamente. La primera vez que inicies sesión después del 9 de mayo del 2024, tu actividad en las aplicaciones de Gemini se activará automáticamente y tu historial de conversaciones se conservará durante 18 meses.
- Si las aplicaciones de Gemini indican que tu historial está desactivado, actualiza la página web.
Importante: En el caso de los trabajadores con acceso a las aplicaciones de Gemini como servicio adicional, mientras la actividad en las aplicaciones de Gemini esté activada, Google recogerá las conversaciones de las aplicaciones de Gemini y otra información que se facilite para mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático de Google. Más información
Activar o desactivar Gemini como servicio principal
Para que los usuarios puedan acceder a Gemini como servicio principal con su cuenta de Google Workspace, deben tener una licencia de Gemini para Google Workspace.
Nota: Si Gemini está activado como servicio principal para los usuarios con licencia, también puedes permitir que los usuarios sin licencia accedan a Gemini como servicio adicional de Google. En el paso 7, selecciona la opción Permitir que todos los usuarios accedan a Gemini.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
- Haz clic en Estado del servicio.
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Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.
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(Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
- Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.
- Junto a Acceso de usuarios, selecciona qué usuarios de tu organización pueden acceder a la Aplicación de Gemini:
- Permitir que solo los usuarios que tengan una licencia de Gemini Enterprise o Gemini Business accedan a Gemini con protecciones de datos de clientes: si seleccionas esta opción, solo los usuarios con una licencia de Gemini para Google Workspace pueden acceder a la Aplicación de Gemini como servicio principal. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
- Permitir que todos los usuarios accedan a Aplicación de Gemini: si seleccionas esta opción, los usuarios accederán a la Aplicación de Gemini como servicio adicional de Google. Cuando asignas licencias de Gemini para Google Workspace, esos usuarios acceden a la Aplicación de Gemini como servicio principal.
- Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Temas relacionados
- Activar o desactivar extensiones de Workspace en Gemini (beta)
- Visita el Centro de Ayuda de aplicaciones de Gemini para saber cómo usar Gemini.
- Activar o desactivar la Aplicación de Gemini como servicio adicional.
- Preguntas frecuentes sobre Gemini para Google Workspace
- Licencias de usuario de Gemini para Google Workspace
- Ediciones de Google Workspace compatibles con el complemento de Gemini para Google Workspace
