Este recurso só está disponível nas edições do Google Workspace for Education.
Visão geral
De acordo com os Termos de Serviço do Google Workspace for Education, sua organização precisa ter a autorização dos responsáveis antes de ativar os serviços adicionais do Google para usuários menores de 18 anos.
A partir de setembro de 2024, as instituições de ensino precisam revisar e confirmar anualmente o acesso a outros serviços do Google, incluindo a confirmação de que sua organização recebeu a autorização dos responsáveis.
Verificar o status de consentimento de outros serviços do Google
Na página Serviços adicionais do Google Admin Console, o status de consentimento mostra se o serviço foi consentido para usuários menores de 18 anos. Os apps são marcados como:
- Necessita de confirmação: é necessário confirmar que você entende e concorda com a obrigação de coletar a autorização dos responsáveis até a data mostrada no banner para que o usuário acesse o app.
- Confirmado: o administrador analisou o acesso ao serviço e confirmou novamente que a instituição de ensino concorda com a obrigação de receber a autorização dos responsáveis.
- Bloqueado para usuários com menos de 18 anos: se você não confirmar o acesso após o prazo, esse será o status exibido.
Observação: a coluna Status do serviço pode mostrar o serviço como ativado, mas se o consentimento não for confirmado até o prazo, o serviço será bloqueado para usuários com menos de 18 anos.
Confirmar novamente o acesso a outros serviços do Google
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No Admin Console, acesse Menu AppsServiços adicionais do Google.
Observação: esta é a visualização Todos os usuários. Se você gerencia o acesso no nível da unidade organizacional ou do grupo, consulte abaixo como confirmar o acesso novamente.
- Revise os outros serviços que precisam de confirmação. Na parte de cima, há uma notificação de quantos serviços você precisa confirmar o acesso novamente.
- Para confirmar o consentimento de vários apps, marque a caixa em cada um deles.
- Para confirmar a permissão de outro serviço, clique em Ações e selecione Confirmar permissão.
- Para confirmar o consentimento de todos os apps na página, clique em Selecionar todos os serviços na parte de cima.
- Os administradores precisam analisar os apps em todas as páginas.
- Clique em Confirmar.
O status do consentimento vai aparecer como Confirmado.
Confirmar novamente o acesso no nível da unidade organizacional ou do grupo
Alguns apps podem ser ativados apenas para usuários em unidades organizacionais específicas.
Observação: se o status do serviço mostrar "Herdado", significa que o serviço não foi ativado para esse nível da unidade organizacional. Será necessário confirmar novamente o acesso no nível em que você ativou o status do serviço.
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No Admin Console, acesse Menu AppsServiços adicionais do Google.
- Para saber quais grupos ou unidades organizacionais têm acesso a um app, passe o cursor sobre "Status do serviço" Ativado para algunsVer detalhes.
Observação: essa opção só está disponível na visualização Todos os usuários desta conta.
- À esquerda, selecione uma unidade organizacional ou um grupo.
- Para confirmar o consentimento, selecione o app ou vários apps.
- Só é possível confirmar o consentimento se o serviço estiver ativado nessa unidade organizacional. Não é possível confirmar o consentimento para unidades organizacionais com um status herdado.
- Clique em Confirmar consentimento.
Manage access to Additional Google Services for users designated as under 18
Perguntas frequentes
Como os administradores gerenciam o acesso a outros serviços do Google?Os administradores podem conferir detalhes sobre como ativar ou desativar um serviço para usuários do Google Workspace no Admin Console. Alguns serviços adicionais são proibidos para usuários com menos de 18 anos, independentemente do status de controle de ativação/desativação.
Observação: os serviços adicionais estão desativados por padrão para instituições de ensino fundamental e médio.
Os administradores precisam fazer essa revisão e confirmação anualmente.
Se não houver um status de consentimento para um app, isso significa que ele não está disponível para usuários com menos de 18 anos. Saiba mais sobre quais serviços são restritos para usuários menores de 18 anos.
Sim, os administradores vão receber o aviso de análise e o prazo para esse requisito anual.
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- Ativar ou desativar um serviço para usuários do Google Workspace
- Gerenciar o acesso aos serviços que não são controlados individualmente
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