Activar o desactivar extensiones de Workspace en Gemini (beta)

Como administrador, puedes controlar cómo utilizan la Aplicación de Gemini los miembros de tu organización con su cuenta de Google Workspace. Si activas las extensiones de Workspace en Gemini, la Aplicación de Gemini interactuará con aplicaciones y servicios de Google para que los usuarios reciban respuestas más útiles a sus peticiones. Los usuarios que tengan una licencia de Gemini para Google Workspace (Business, Enterprise o Education) pueden permitir que  Aplicación de Gemini use su contenido de Google Workspace en Gmail, Documentos y Drive para obtener respuestas más útiles.

Usar extensiones

• Para obtener enlaces a información adicional de Gmail en las respuestas de Gemini a tus peticiones (citas), debes activar las extensiones de Workspace.
• Para que tus usuarios puedan subir archivos a Gemini desde Drive, las extensiones de Workspace deben estar activadas. Consulta cómo subir y analizar archivos en la aplicación de Gemini.
• Aunque desactives las extensiones, los usuarios podrán seguir accediendo a cualquier conversación con la Aplicación de Gemini en la que se use una extensión. Sin embargo, la Aplicación de Gemini tendrá acceso únicamente a la información necesaria para responder a la petición original.
• Los usuarios que accedan a Gemini como servicio adicional de Google no podrán utilizar extensiones.

Importante: Durante el periodo de prueba beta, el acceso contextual de Gmail, Drive y Documentos no es compatible con las extensiones de Workspace. Si las activas, los usuarios podrán acceder a Gmail, Drive y Documentos independientemente de los niveles de acceso contextual o las políticas que hayas definido. Más información sobre el acceso contextual

Activar o desactivar extensiones de Workspace en Gemini

Para usar extensiones de Workspace en Gemini, primero activa Gemini como servicio principal.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  IA generativa > Gemini.
3. Desplázate hasta Extensiones y selecciona Permitir que los usuarios accedan a extensiones de Workspace en Gemini.
4. (Opcional) Para activar o desactivar las extensiones de Workspace en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
   2. Elige una opción:
      • Si el estado del ajuste es Heredado y quieres mantenerlo actualizado (aunque cambie el ajuste de la unidad organizativa superior), haz clic en Anular.
      • Si el estado del ajuste es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, aunque cambie el ajuste de la unidad organizativa superior.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
5. (Opcional) Para activar o desactivar las extensiones de Workspace en Gemini para un grupo de usuarios de varias unidades organizativas o de una misma unidad, selecciona un grupo de acceso a la izquierda. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios para un grupo.
6. Haz clic en Guardar.
7. Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en surtir efecto, pero no es lo habitual. Más información

Temas relacionados

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