Gemini で Workspace 拡張機能を有効または無効にする(ベータ版)

Gemini と Google Workspace アプリを連携して、より役立つ回答を提供できるようにする
Gemini アプリ は、Gemini for Google Workspace アドオン(Gemini Enterprise、Gemini Business、Gemini Education、Gemini Education Premium)にコアサービスとして含まれています。Gemini for Google Workspace アドオンの比較をご覧ください

管理者は、組織内のユーザーが各自の Google Workspace アカウントで Gemini アプリ をどのように使用するかを管理できます。 Gemini の Workspace 拡張機能を有効にすると、  Gemini アプリ が Google のアプリやサービスと連携し、プロンプトに対してより役立つ回答が返されるようになります。Gemini for Google Workspace ライセンス(Business、Enterprise、Education)をお持ちのユーザーは、Gemini アプリ に Gmail、ドキュメント、ドライブでの Google Workspace コンテンツの使用を許可することで、より役立つ回答を得られるようになります。 

拡張機能の使用

  • プロンプト(引用)に対する Gemini の回答で Gmail の追加情報へのリンクを取得するには、Workspace 拡張機能を有効にする必要があります。
  • ユーザーがドライブから Gemini にファイルをアップロードできるようにするには、Workspace 拡張機能を有効にする必要があります。詳しくは、Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する方法をご覧ください。
  • 拡張機能を無効にしても、拡張機能を使用する Gemini アプリ とのチャットは引き続きご利用いただけます。 ただし、Gemini アプリ がアクセスできる情報は、元のプロンプトへの回答に必要なものに限られます。  
  • Gemini をその他の Google サービスとして使用するユーザーは、拡張機能を使用できません。

重要: ベータ版テストの期間中、Gmail、ドライブ、ドキュメントのコンテキストアウェア アクセスは Workspace 拡張機能ではサポートされません。Workspace 拡張機能を有効にすると、管理者が定義したコンテキストアウェア アクセスのレベルやポリシーの内容にかかわらず、ユーザーは Gmail、ドライブ、ドキュメントにアクセスできるようになります。コンテキストアウェア アクセスの詳細

Gemini で Workspace 拡張機能を有効または無効にする

Gemini で Workspace 拡張機能を使用するには、まず Gemini をコアサービスとして有効にします

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [生成 AI] > [Gemini] に移動します。
  3. [拡張機能] までスクロールし、[Gemini 内の Workspace 拡張機能へのアクセスをユーザーに許可する] をオンにします。
  4. (省略可)特定の組織部門に対して Workspace 拡張機能を有効または無効にするには:
    1. 左側で組織部門を選択します。
    2. 次のいずれかを行います。
      • 設定のステータスが [継承] になっていて、親組織の設定が変更されても現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
      • 設定のステータスが [オーバーライド] になっている場合は、[継承] をクリックして親組織と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します(親組織の設定が変更されても現在の設定が維持されます)。
        : 詳細は組織構造についての記事をご覧ください。
  5. (省略可)組織部門をまたぐ、あるいは同一組織部門内の一部のユーザーに対して Gemini の Workspace 拡張機能を有効または無効にするには、左側でアクセス グループを選択します。詳しくは、グループに対するサービスの有効化についてのページをご覧ください。
  6. [保存] をクリックします。
  7. 変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

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