Estamos atualizando as licenças do Education Fundamentals e como elas são provisionadas para contas do Google Workspace for Education. Além disso, estamos lançando novos tipos de licença sem custo financeiro para que você tenha mais opções de gerenciar seus usuários.
Novo licenciamento para clientes do Google Workspace for Education Fundamentals
A partir de novembro de 2024, os novos clientes do Google Workspace for Education Fundamentals vão ter um modelo de licenciamento atualizado do Education Fundamentals. A funcionalidade dessa solução vai continuar a mesma para os usuários finais, com ferramentas seguras e fáceis de usar sem custos que ajudam a melhorar a colaboração, a produtividade e o gerenciamento de turmas. As novas instituições do Google Workspace for Education terão 10.000 contas disponíveis, com 2.500 licenças do Education Fundamentals. Com essa atualização, os usuários em novos domínios vão precisar ter uma licença do Education Fundamentals atribuída a eles para acessar todas as ferramentas do Google Workspace incluídas no Fundamentals. Estamos dando mais tempo de preparação para essas mudanças em domínios atuais do Google Workspace for Education. Os administradores principais vão receber um aviso com antecedência. Confira como o modelo de licenciamento atualizado funciona:
- Os administradores serão responsáveis por gerenciar as licenças provisionadas do Education Fundamentals: com esse novo modelo, as instituições de ensino vão receber um número definido de licenças do Education Fundamentals, que podem ser atribuídas aos usuários nos próprios domínios ou salvas para futuros usuários. Quando um estudante se forma ou deixa a instituição, os administradores podem desfazer a atribuição da licença do Education Fundamentals para liberar o uso dela para outro usuário e atribuir a esse estudante uma das novas licenças sem custo financeiro descritas na seção "Novos tipos de licença que serão lançados em breve" abaixo.
- Os clientes atuais vão receber licenças do Education Fundamentals suficientes para todos os usuários atuais, com buffer: durante a transição, os domínios vão receber o número de licenças do Education Fundamentals correspondente ao número de usuários atuais (incluindo os ativos e suspensos), além de um buffer extra com base no número de contas atuais na instituição.
- Estamos atribuindo as licenças do Education Fundamentals para usuários atuais em um domínio: para facilitar essa mudança, quando o novo modelo de licenciamento entrar em vigor, todos os usuários atuais vão receber automaticamente uma licença do Education Fundamentals. A capacidade de usar os Serviços do Google não vai mudar. Isso significa que não será necessário tomar medidas imediatas durante a transição para garantir o número de licenças necessário para manter o acesso dos usuários atuais. As novas contas adicionadas após a transição vão precisar ter uma licença atribuída por um administrador.
Novos tipos de licença que serão lançados em breve
No ano que vem, vamos lançar novos tipos de licença para ajudar os administradores a garantir que os usuários tenham acesso ao nível certo de funcionalidade, retendo os dados de forma segura para fins de compliance. O número de cada tipo de licença que um domínio recebe corresponde à quantidade de licenças do Fundamentals atribuídas ao seu domínio quando a transição acontece.
- Usuário somente do Gmail: com essa licença, os usuários que não precisam acessar todas as ferramentas do Google Workspace for Education conseguem manter o acesso ao Gmail. Ela pode ser útil, por exemplo, para instituições de ensino que querem oferecer acesso a esse serviço de e-mail para a base de ex-alunos em crescimento ao mesmo tempo que limitam o impacto na cota de armazenamento do domínio. Quando um administrador atribui uma licença somente do Gmail a um usuário do Education Fundamentals, isso libera o Fundamentals para outro usuário no domínio.
- Usuário arquivado: essa licença garante que os dados do usuário sejam retidos e protegidos com a mesma segurança de ponta oferecida a quem têm uma licença do Education Fundamentals, mas não permite que o usuário faça login na Conta do Google em nenhum sistema, incluindo os serviços do Workspace. Quando um administrador atribui uma licença Usuário arquivado a um usuário do Education Fundamentals ou somente do Gmail, essa licença do Fundamentals ou somente do Gmail é liberada para outro usuário no domínio.
O que acontece quando essas novas licenças são atribuídas:
- Para um usuário do Fundamentals: atribuir qualquer uma dessas licenças desfaz a atribuição da licença do Education Fundamentals e a libera para outro usuário no domínio.
- Para um usuário Standard ou Plus: se uma dessas licenças for atribuída a um usuário do Education Standard ou Education Plus, a atribuição da licença do Fundamentals será cancelada automaticamente. Entretanto, é preciso desfazer a atribuição das licenças Standard ou Plus manualmente para que elas sejam liberadas para outros usuários. Se um administrador quiser arquivar um usuário, mas manter os recursos e as proteções de segurança recebidos com a licença do Education Standard ou do Education Plus (como as regiões de dados), esse administrador pode deixar essa licença atribuída ao usuário usando o recurso Usuário arquivado.
Como se preparar para o novo modelo de licenciamento
Recomendamos que clientes novos e atuais consultem algumas práticas recomendadas listadas abaixo.
- Verifique se os usuários no seu domínio têm uma licença adequada. Isso será essencial para criar novos usuários, arquivar os atuais ou comprar novas assinaturas.
- Revise o gerenciamento de licenças anualmente, de preferência de quatro a seis semanas antes do início do ano letivo.
- Use ferramentas já existentes, como o licenciamento automático no Admin Console, o Google Cloud Directory Sync, a API Enterprise License Manager e ferramentas de terceiros, como o GAM ou a Ferramenta de gerenciamento de licenças do Google Workspace for Education.
- Consulte o guia de licenciamento do Google Workspace for Education para mais informações sobre o estado do gerenciamento de licenças.
Observação: quando os clientes são transferidos para o modelo do Fundamentals com base no usuário, todos os usuários do domínio recebem automaticamente uma licença do Education Fundamentals. A capacidade de usar os serviços do Google não muda.
O que fazer se o domínio precisar de mais licenças
Se você precisar de mais usuários do Fundamentals do que o número alocado, solicite mais licenças. Quando novos tipos de licença estiverem disponíveis, será possível solicitar quantidades extras usando esse mesmo processo.
Se você tiver outras dúvidas ou quiser conferir uma representação visual das práticas recomendadas de licenciamento, consulte nosso manual de licenciamento.
