Asignar, retirar y reasignar licencias

Puedes asignar automáticamente una licencia a todos los usuarios de tu organización desde la página de configuración de licencias.

• Si tienes varios servicios de Google o varias suscripciones del mismo servicio, solo puedes activar la asignación automática de licencias en un servicio o una suscripción.
• Al asignar automáticamente licencias de un servicio a todos los usuarios, no puedes retirar la licencia a un usuario concreto.
• Si tienes más unidades organizativas bajo el nivel organizativo superior, puedes configurar la asignación automática de licencias de unidades organizativas concretas.
• Las licencias asignadas automáticamente pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse.
• Si, al activar la asignación automática de licencias de una suscripción, se asigna un número de licencias superior al disponible, es posible que algunos usuarios no reciban una.

Si usas Google Cloud Directory Sync, debes elegir de qué forma se asignarán licencias automáticamente, ya sea mediante la consola de administración de Google, tal como se describe en este artículo, o mediante Google Cloud Directory Sync.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú FacturaciónConfiguración de licencias.
3. Haz clic en el servicio cuyas licencias quieres asignar.
4. Haz clic en Desactivado y selecciona Activado.
5. Si tienes varias suscripciones del mismo servicio, selecciona la que quieras usar en la asignación automática de licencias.
6. Haz clic en Guardar.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú DirectorioUsuarios.
3. Marca la casilla situada junto al nombre de los usuarios a los que quieras asignar o quitar una licencia.
4. En la parte superior, haz clic en Más Asignar licencias o Retirar licencias.
5. Haz clic en el servicio Asignar o Retirar.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú DirectorioUsuarios.
3. Haz clic en el nombre del usuario que quieres gestionar.
4. Desplázate hacia abajo y haz clic en la sección Licencia del usuario.
5. Haz clic en cualquier servicio para mostrar los interruptores de activación o desactivación en la columna Estado.
6. En la columna Estado de un servicio, haz clic en el interruptor para asignarle o retirarle una licencia.
7. Haz clic en Guardar.

Puedes asignar licencias a varios usuarios cuando utilices un archivo CSV para añadir o actualizar usuarios en bloque:

1. Sigue las instrucciones que se describen en el artículo Añadir o actualizar varios usuarios utilizando un archivo CSV.
2. En las filas de los usuarios a los que quieras asignar licencias, añade los ID de SKU a la columna New Licenses [Upload Only] (Nuevas licencias [Solo subida]) del archivo CSV.
   
   Utiliza los ID de SKU que se indican en este enlace: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products.

Una hoja de cálculo puede incluir hasta 200 usuarios a los que se les van a asignar licencias nuevas.

Solo puedes asignar licencias que no sean incompatibles con las que ya tenga el usuario. Por ejemplo, si intentas asignar una licencia de Business Standard a un usuario que ya tiene una licencia de Business Starter, la reasignación fallará.

No puedes revocar licencias mediante un archivo CSV.