Como administrador de tu organización, puedes migrar el correo, los calendarios y los contactos de tus usuarios de tu entorno de Microsoft Exchange a Google Workspace mediante Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME).
Paso 1: Antes de empezar
- Conoce los requisitos del sistema: si necesitas información más detallada, visita el artículo Requisitos del sistema de GWMME.
- Configura un perfil de Outlook para usarlo en el paso 4 (más adelante): puedes usar un perfil de Microsoft Outlook con cualquier configuración de Exchange. Sin embargo, es obligatorio usar un perfil de Outlook en los casos siguientes:
- Si realizas una migración desde Exchange 2016 o versiones posteriores
- Si haces la migración desde Exchange Online (Microsoft 365). Si es así, debes usar Outlook 2016 o una versión posterior, o bien Outlook de Microsoft 365 (versión para ordenadores).
- Ten instalado Outlook 2016 o una versión posterior en el ordenador donde vayas a utilizar GWMME (aunque vayas a realizar una migración desde Exchange 2013 o versiones anteriores).
- Crea los archivos CSV necesarios: dependiendo del contenido que tengas previsto migrar, es posible que necesites dos archivos CSV:
- Archivo de control: determina los usuarios de la fuente de datos que se deben migrar y las cuentas de Google Workspace a las que se migrarán sus datos.
- Archivo de asignación: lo necesitarás si vas a migrar datos de calendarios.
Consulta información detallada en el artículo Crear archivos CSV para hacer la migración.
Paso 2: Autoriza GWMME
Para poder instalar GWMME, primero debes autorizar GWMME en tu cuenta.
Paso 3: Descarga e instala GWMME
- Ve a la página de descarga de GWMME.
- Haz clic en Download GWMME (Descargar GWMME).
- Abre el instalador y sigue las instrucciones para instalar GWMME.
Paso 4: Migra datos
Si quieres migrar datos, ejecuta GWMME:
- Si usas un ordenador Microsoft Windows con la interfaz de GWMME, sigue las instrucciones que se indican en esta sección.
- Desde la línea de comandos (mejor opción para administradores con experiencia): consulta el artículo Migrar datos con la línea de comandos.
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1. Escribir los detalles del servidor de ExchangeDependiendo de la versión de Outlook que utilices, es posible que no aparezcan todos los campos en este paso.
- Haz clic en Inicio
Google Workspace Migration
- En Server Type (Tipo de servidor), selecciona Exchange.
- Si vas a hacer la migración desde Exchange Online (Microsoft 365) o desde Exchange 2016 o versiones posteriores, haz clic en Specify a profile to use for migration (Especificar el perfil que se debe usar para la migración) y selecciona un perfil de administrador de Outlook.
- Si vas a hacer una migración desde otras versiones de Exchange:
- Haz clic en Hostname/IP Address (Nombre de host/Dirección IP) e introduce el nombre de dominio de la fuente de datos o la dirección IP del servidor de correo desde el que estés realizando la migración. Por ejemplo: smtp.example.com o 198.51.100.1.
- Haz clic en Admin username (Nombre de usuario del administrador) e introduce el nombre de usuario de la cuenta de administrador de Exchange que quieras utilizar para abrir los almacenes de correo de tus usuarios.
- Haz clic en Next (Siguiente).
- En Google Workspace domain name (Nombre del dominio de Google Workspace), introduce el nuevo dominio principal de Google Workspace al que se migrarán los datos.
Si migras el correo a una cuenta de Google Workspace con dominios secundarios, es posible que el dominio de destino que indiques no coincida con el de las direcciones de correo que vas a migrar.
- Haz clic en Service account credentials file (Archivo de credenciales de cuenta de servicio) e introduce la ruta al archivo JSON creado durante el proceso de autorización.
- En Google Workspace admin user (Usuario administrador de Google Workspace), introduce la dirección de correo completa de la cuenta de superadministrador de Google Workspace.
- Haz clic en Next (Siguiente).
- Marca la casilla situada junto a cada tipo de dato que quieras migrar.
- En Archivo de cuentas que se van a migrar o Archivo de carpetas para migrar, haz clic en Más
, ve al archivo de asignación que has creado anteriormente y haz clic en Abrir.
- Revisa los ajustes de migración y marca la casilla junto a cada ajuste opcional que quieras usar:
- Migrate all data (Migrar todos los datos): se sobrescriben los datos durante la migración (se omiten los mensajes duplicados si esta opción no está marcada).
- Save settings (Guardar configuración): conserva la configuración actual para usarla en el futuro.
- Run Diagnostics (Ejecutar diagnóstico): verifica la configuración antes de ejecutar la migración.
- Estimate (Estimación): hace un cálculo estimado del número de mensajes de los usuarios de la fuente de datos.
- Migrate (Migrar): lleva a cabo la migración.
- Haz clic en Next (Siguiente).
- Si el sistema te lo solicita, especifica el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de administrador de Exchange que estés utilizando para abrir los almacenes de correo de tus usuarios.
Nota: Si quieres saltarte este paso en futuras migraciones, marca la casilla Remember my password (Recordar mi contraseña).
- Haz clic en Next (Siguiente)
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