ジャーナル メッセージを Google Vault にルーティングする

• 以前に Exchange ジャーナリングを設定したことがある場合、一部の手順がすでに完了している可能性がありますが、設定が正しいことを確認するため、各手順を実施していただくことをおすすめします。 
• オンプレミスのメールサーバーまたはサードパーティ製品についてのお問い合わせは、Google Workspace サポートによるサポートの対象外です。Exchange に関する問題が発生した場合は、Exchange の管理者にお問い合わせください。
• 以下の手順は、一般的な Exchange のシナリオを想定したものです。Exchange の設定の変更は、Exchange 管理者と相談のうえ行ってください。

Exchange サーバーには複数のジャーナル用メールボックスとメールボックス データベースを設定できます。ジャーナル用メールボックスは、ジャーナリングを有効にする予定がないメールボックス データベースに配置する必要があります。

ジャーナル用メールボックスを設定し、ジャーナリング用の配布リストを作成する

1. メールボックス サーバーで Exchange 管理コンソールを開きます。
2. [受信者の構成] を展開し、[メールボックス] を右クリックして、[メールボックスの新規作成] を選択します。
3. [ユーザー メールボックス] [次へ] をクリックします。
4. [新しいユーザー] を選択 [次へ] をクリックします。
5. ジャーナル用メールボックスを作成する組織部門を選択します。
6. [名] に「Archive」と入力します。
7. [姓] に「Master」と入力します。
8. [名前] に「Archive Master」と入力します。
9. [User logon name (User Principal Name)] に「AMaster」と入力します。
10. このユーザーのパスワードを入力し、確認のために再入力します。
11. [ユーザーは次回ログオン時にパスワード変更が必要] チェックボックスをオフに [次へ] をクリックします。
12. 適切なメールボックス データベース、メッセージ レコード管理ポリシー、Exchange ActiveSync メールボックス ポリシーを選択し [次へ] をクリックします。
13. [構成の概要] を確認します。変更を加える必要がある場合は、[戻る] をクリックします。
14. [新規] をクリックしてメールボックスを作成します。
15. Active Directory で、新しい配布リスト（グループ）を作成し、これに「Journal Recipient」という名前を付けます。
16. 配布リスト（グループ）に次のメンバーを追加します。
    1. SMTP の連絡先 - SMTP の連絡先を作成するで作成したアドレス（上述）。
    2. Archive Master - 手順 8 で作成したもの（上述）。

Exchange のバージョンに応じて、標準ジャーナリングまたはプレミアム ジャーナリングを有効にできます。標準ジャーナリングでは、関連するメールボックス データベースごとにジャーナリングを設定します。プレミアム ジャーナリングでは、送信者と受信者のグループを識別するルールを設定し、対象のメッセージをジャーナル処理します。 ご利用の Exchange のバージョンでサポートされているジャーナリングの種類について詳しくは、Microsoft のドキュメントをご覧ください。

ジャーナル用メールボックスの数は、組織の規模やルール設定に応じて決めてください。多数のジャーナリング メールボックスに大量のジャーナル レポートが届くという状況であれば、メールボックス データベース専用リソースを用意することをおすすめします。

標準ジャーナリングを有効にする

1. Exchange 管理コンソールを開きます。
2. [サーバー設定] を展開 [メールボックス] を選択します。
3. ジャーナリングを有効にするメールボックス データベースのサーバーを選択します。
4. メールボックス データベースを右クリック [プロパティ] をクリックします。
5. [全般] [ジャーナルの受信者] をクリックします。
6. [ジャーナル レポートを電子メールアドレスに送信] で [参照] をクリックし、[Journal Recipient]（ジャーナル メッセージの受信者で作成した配布リスト）を選択し、[OK] をクリックします。
7. [OK] をクリックします。
   このメールボックス データベースのユーザーのすべてのジャーナリング対象メッセージが、Journal Recipient 配布リストに送信されるようになります。
8. ジャーナリングを行うメールボックス データベースごとに、この手順を繰り返します。

プレミアム ジャーナリングを有効にする

1. ハブ トランスポート サーバーでジャーナリング エージェントが有効になっていることを確認します。
   • Get-TransportAgent コマンドを発行します。エージェント名が返されない場合、そのエージェントは有効になっていません。
   • 必要に応じてジャーナリング エージェントを有効にするには、Enable-TransportAgent -Identity “Journaling agent” コマンドを実行します。
2. ハブ トランスポート サーバーで Exchange 管理コンソールを開きます。
3. [組織の構成] を展開し、[ハブ トランスポート] を選択します。
4. [ジャーナリング] [ジャーナル ルールの新規作成] をクリックし、ジャーナル ルールの名前を入力します。
5. [ジャーナル レポートを電子メールアドレスに送信] で [参照] をクリックし、[Journal Recipient]（ジャーナル メッセージの受信者が作成した配布リスト）を選択します。
6. [スコープ] で、ジャーナル ルールの範囲を選択します。
   • （[次の受信者のジャーナル メッセージ] で）ルールを単一の受信者に適用するには、[参照] をクリックし、目的の受信者を選択します。
   • [次の受信者のジャーナル メッセージ] で）ルールを複数の受信者に適用するには、[参照] をクリックし、目的の配布リストを選択します。
7. [新規作成] [完了] をクリックします。
   このハブ トランスポート サーバーのユーザーのすべてのジャーナル対象メッセージが AMaster に送信されるようになります。
8. ジャーナリングを行うハブ トランスポート サーバーごとに、この手順を繰り返します。

ジャーナル レポートに十分な保存容量を確保するには、管理コンテンツの設定ルールを作成して、指定した間隔ですべてのメールを受信トレイフォルダから自動的に削除する必要があります。

最初はこの期間を 7 日に設定しておき、ジャーナリングを開始してから数週間かけてジャーナリング メールボックスのサイズを確認し、必要に応じて期間を調整することをおすすめします。すべてのジャーナル レポートを定期バックアップの対象にする場合は、バックアップの実行前にジャーナル レポートが削除されないように適切な期間を設定します。

手順 1: 受信トレイ フォルダの管理コンテンツ設定を作成する

1. Exchange 管理コンソールで [組織の構成] を展開し、[メールボックス] を選択します。
2. [管理された既定フォルダ] をクリックし、[受信トレイ] を選択します。
3. 操作ウィンドウで、[管理コンテンツの設定の新規作成] をクリックし、[管理コンテンツ設定の新規作成] ウィザードを開きます。
4. [名前] に「Google Vault Content Setting」と入力します。
5. [メッセージの種類] で [メールボックスのすべての内容] を選択します。
6. [保存期間（日）] チェックボックスをオンにします。
7. メッセージを保存する日数を入力します。
8. [保存期間の起点] で [配信時、または予定表および定期的なタスクの終了日] を選択します。
9. [保存が終了したときの処理] で [完全に削除] を選択します。
10. [次へ] [次へ] をクリックして、[ジャーナル] ページを迂回します。
11. [新規作成] [完了] をクリックします。

手順 2: 管理フォルダー メールボックス ポリシーを作成する

1. Exchange 管理コンソールで [組織の構成] を展開し、[メールボックス] を選択します。
2. 操作ウィンドウで [管理フォルダ メールボックス ポリシーの新規作成] をクリックし、管理フォルダ メールボックス ポリシーの新規作成ウィザードを開きます。
3. [管理フォルダー メールボックス ポリシー名] に「Google Vault Policy」と入力します。
4. [このポリシーに関連付ける管理フォルダを指定する] で、[追加] をクリックして [管理フォルダの選択] ダイアログを開きます。
5. [受信トレイ] を選択 [OK] をクリックします。
6. [新規作成] [完了] をクリックします。

手順 3: 管理フォルダー メールボックス ポリシーをジャーナル用メールボックスに適用する

1. Exchange 管理コンソールで [受信者の構成] を展開し、[メールボックス] を選択します。
2. [Archive Master] を右クリックし、[プロパティ] を選択します。
3. [メールボックスの設定] [メッセージング レコード管理] をクリックし、[プロパティ] を選択します。
4. [管理フォルダ メールボックス ポリシー] チェックボックスをオンにして [参照] を選択します。
5. [Google Vault Policy] を選択し、[OK] をクリックします。
6. [OK] をクリックして確定します。

手順 4: 管理フォルダ アシスタントを構成してポリシーを実行する

1. Exchange 管理コンソールで [サーバーの構成] を展開し、[メールボックス] を選択します。
2. Archive Master ジャーナリング メールボックスをホストするメールボックス サーバーを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
3. [メッセージング レコード管理] をクリックし、[管理フォルダ アシスタントのスケジュール] で [カスタム スケジュールを使用する] を選択して [カスタマイズ] をクリックします。
4. [スケジュール] で、管理フォルダー アシスタントを実行する日時を選択します。
   忙しくない時間帯にアシスタントを実行することをおすすめします。
5. [OK] をクリックします。