Après avoir enregistré un appareil Google Meet, vous pouvez lui attribuer un agenda personnel ou de salle. Cet agenda permet aux utilisateurs de planifier des réunions avec la personne ou la salle associée. Vous pouvez associer un agenda de salle à un seul appareil et un agenda personnel à plusieurs appareils.
Google Agenda doit être activé pour que l'appareil puisse accéder à l'agenda. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Google Agenda pour les utilisateurs.
Choisissez votre configuration :
- Si vous n'utilisez l'appareil que pour des réunions non planifiées, vous n'avez pas besoin de lui attribuer d'agenda.
Étapes suivantes : consultez les paramètres courants et présentez le matériel Meet à votre organisation. - Si vous êtes la seule personne à utiliser l'appareil et que vous souhaitez l'associer à votre agenda personnel, consultez Attribuer un agenda personnel sur cette page.
- Si l'appareil se trouve dans une salle de conférence disposant d'un agenda, consultez Attribuer un agenda de salle sur cette page.
Attribuer un agenda personnel
Les événements d'agenda incluant cet utilisateur s'afficheront sur l'appareil.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Accédez à Menu
Appareils
Matériel Google Meet
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Recherchez l'appareil auquel vous souhaitez attribuer un agenda. Cliquez sur le nom d'un appareil pour le sélectionner.La plupart des appareils récemment enregistrés sont listés en tant qu'appareils sans nom. Vous ajouterez un nom lors des prochaines étapes.
- Vérifiez que le numéro de série indiqué dans la section "Informations sur l'appareil" correspond à celui imprimé au dos de l'appareil.
- Cliquez sur Paramètres de l'appareil. Modifiez le nom et l'emplacement de l'appareil, ainsi que l'ID d'élément interne facultatif. Cliquez à nouveau sur Paramètres de l'appareil pour réduire le panneau.
- Dans la section "Agenda", cliquez sur Attribuez un agenda. Cette option ne s'affiche que si aucun agenda n'a été attribué à l'appareil.
- Sélectionnez l'option Agenda personnel.
Saisissez le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur en question, puis cliquez sur Enregistrer.
Attribuer un agenda de salle
Lorsqu'une salle est ajoutée à un événement Google Agenda, le nom de la réunion s'affiche sur l'écran de l'appareil. Les utilisateurs peuvent appuyer sur le nom pour rejoindre la réunion.
Étape 1 : Créez une ressource de salle
Cette étape permet de créer une salle, parfois appelée ressource structurée, à laquelle vous pouvez attribuer un agenda. La ressource doit inclure tout le matériel de réunion disponible dans la salle. Si vous avez déjà créé une salle, passez à l'étape 2.
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Annuaire
- Dans la section "Ressources", cliquez sur Ajouter une ressource.
- Sous "Catégorie", sélectionnez Espace de réunion.
- Saisissez les informations sur la salle.
Pour en savoir plus, consultez Créer des bâtiments, des fonctionnalités et des ressources d'agenda. - Cliquez sur Ajouter une ressource.
Étape 2 : Associez l'agenda de salle à l'appareil
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Go to Menu
- Recherchez l'appareil auquel vous souhaitez attribuer un agenda. Cliquez sur le nom d'un appareil pour le sélectionner.
La plupart des appareils récemment enregistrés sont listés en tant qu'appareils sans nom. Vous ajouterez un nom lors des prochaines étapes. - Vérifiez que le numéro de série indiqué dans la section "Informations sur l'appareil" correspond à celui imprimé au dos de l'appareil.
- Cliquez sur Paramètres de l'appareil. Modifiez le nom et l'emplacement de l'appareil, ainsi que l'ID d'élément interne facultatif. Cliquez à nouveau sur Paramètres de l'appareil pour réduire le panneau.
- Sous "Agenda", cliquez sur Attribuez un agenda.
Si un agenda est déjà attribué, l'option "Attribuez un agenda" ne s'affiche pas. - Sélectionnez Agenda de salle et choisissez la salle où se trouve l'appareil.
Un compte de service est créé lorsqu'une ressource d'agenda, telle qu'une salle, est attribuée à un appareil. Si vous supprimez ces comptes, ils sont à nouveau ajoutés automatiquement afin que l'agenda puisse afficher les événements de l'appareil. - Cliquez sur Enregistrer.
Étapes suivantes : consultez les paramètres courants et présentez le matériel Meet à votre organisation.
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