En tant qu'administrateur, vous choisissez les paramètres permettant de contrôler le matériel Google Meet de votre organisation. Vous pouvez modifier certains paramètres au niveau de chaque appareil, et d'autres uniquement au niveau de l'unité organisationnelle.
Paramètres des services
Les paramètres des services ne peuvent être appliqués qu'à l'ensemble du parc et ne peuvent pas être mis à jour pour une unité organisationnelle. Pour modifier les paramètres d'un service :
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Go to Menu
Devices
Google Meet hardware
- Sélectionnez le panneau contenant les paramètres que vous souhaitez modifier.
Paramètres du service que les administrateurs peuvent modifier :
- Enregistrement des appareils : déterminez si les utilisateurs ont besoin d'une autorisation d'administrateur pour enregistrer des appareils. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer des appareils Meet et leur attribuer des licences.
- Accès direct via l'interopérabilité intégrée : permet aux appareils Meet de participer à des appels tiers sans attendre d'être admis. Pour en savoir plus, consultez Utiliser le matériel Meet pour participer à une réunion Zoom.
- Alertes sur les nouveaux appareils : indiquez si l'administrateur reçoit une alerte lorsqu'un nouvel appareil est enregistré.
- Avertissement de suspension sur l'appareil : indiquez si les utilisateurs peuvent voir les avertissements liés aux abonnements sur l'appareil.
Paramètres des appareils individuels
Ces paramètres sont appliqués au niveau de chaque appareil. Vous pouvez les modifier de plusieurs façons :
Définir un paramètre individuel pour un appareil
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Choisissez un appareil spécifique dans la liste.
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Cliquez sur la fiche Paramètres de l'appareil pour développer la liste des paramètres de l'appareil et effectuer les modifications souhaitées.
Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter le droit "Gérer les appareils" pour le matériel Google Meet.
Définir un paramètre individuel pour 50 appareils au maximum
Vous pouvez mettre à jour certains paramètres pour plusieurs appareils en même temps. C'est ce qu'on appelle une action groupée.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Go to Menu
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Cochez les appareils de votre choix, ou filtrez les appareils par unité organisationnelle ou selon d'autres critères.
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Cliquez sur Plus pour afficher la liste des paramètres individuels des appareils que vous pouvez modifier par le biais d'une action groupée.
Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter le droit "Gérer les appareils" pour le matériel Google Meet.
Pour en savoir plus, consultez Mettre à jour les paramètres du matériel Meet de manière groupée.
Paramètres que les administrateurs peuvent modifier pour des appareils individuels :
- Nom de l'appareil : ajoutez un nom à l'appareil. Pour en savoir plus, consultez Attribuer un nom à un appareil.
- ID d'élément : ajoutez votre ID interne à l'appareil.
- Agenda attribué : associez un agenda à un appareil pour planifier des réunions sur cet appareil. Pour en savoir plus, consultez Attribuer un agenda Google à du matériel Meet.
- Remarques : enregistrez et partagez des informations sur un appareil avec d'autres administrateurs.
- Détection d'occupation : permet au matériel Meet de consigner les données sur l'occupation des salles. Pour en savoir plus, consultez Activer la détection d'occupation.
- Traitement audio logiciel : indiquez si l'annulation de l'écho et le contrôle du gain audio sont appliqués. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver le traitement audio logiciel.
- Suppression du bruit : choisissez le paramètre de suppression du bruit par défaut pour chaque appel. La suppression du bruit élimine les bruits de fond qui ne sont pas des paroles. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver la suppression du bruit par défaut.
- Position initiale de la caméra : définissez la position initiale par défaut d'une caméra compatible à l'aide de la télécommande tactile. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver le paramètre de position initiale de la caméra panoramique et inclinable avec zoom.
- Volume par défaut : définissez le volume initial de chaque appel.
- Système de contrôle tiers : connectez votre matériel Meet à un système de contrôle tiers. Spécifiez l'URL de l'API du système de contrôle, l'URL de son UI Web, ou les deux. Pour en savoir plus, consultez Intégrer des systèmes de contrôle tiers.
Paramètres ajustables au niveau de l'unité organisationnelle
Ces paramètres sont appliqués au niveau de l'unité organisationnelle.
Personnaliser les appareils par unité organisationnelle
Ces paramètres peuvent également s'afficher dans la console d'administration en tant que "Paramètres du matériel Google Meet hérités".
Avant de commencer : Si vous devez configurer un service ou une équipe pour ce paramètre, consultez Ajouter une unité organisationnelle.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Go to Menu
- Dans le panneau Appareils, cliquez sur Paramètres
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- Sélectionnez le panneau contenant les paramètres que vous souhaitez modifier. Pour obtenir la liste complète des paramètres, reportez-vous au tableau ci-dessous.
- (Facultatif) Pour appliquer le paramètre à un service ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté. Voir la marche à suivre
- Sur la page "Paramètres système", modifiez un ou plusieurs paramètres de vos appareils.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter.
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
Paramètres de l'appareil
Paramètres de l'appareil que les administrateurs peuvent modifier au niveau de l'unité organisationnelle :
- Canal de publication : vous avez le choix entre plusieurs versions logicielles pour vos appareils Google Meet : stable, stable différée, bêta ou test. Pour en savoir plus, consultez Versions disponibles du navigateur Chrome.
- Redémarrage planifié : choisissez l'heure locale à laquelle les appareils redémarrent. Par défaut, le redémarrage s'effectue au moment le moins gênant pour l'utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Vérifier les paramètres liés au fuseau horaire et au redémarrage.
- Mode d'économie d'énergie pour les écrans : indiquez si les écrans s'éteignent automatiquement en cas d'inactivité. Pour en savoir plus, consultez Gérer les paramètres d'économie d'énergie.
- Fuseau horaire : indiquez si l'appareil conserve son fuseau horaire actuel ou si le fuseau horaire local est appliqué. Pour en savoir plus, consultez Vérifier les paramètres liés au fuseau horaire et au redémarrage.
- Écran d'accueil : modifiez les fonds d'écran et les thèmes de l'écran d'accueil qui s'affichent sur vos appareils. Pour en savoir plus, consultez Gérer les fonds d'écran et le thème de l'écran d'accueil.
- Économiseur d'écran : indiquez si les appareils Meet de votre organisation affichent des images personnalisées lorsqu'ils ne sont pas utilisés, ainsi que le moment où elles s'affichent. Pour en savoir plus, consultez Afficher les images de l'économiseur d'écran personnalisé.
- Appels téléphoniques : indiquez si les participants peuvent participer à des réunions par téléphone. Pour en savoir plus, consultez Inviter des personnes à une réunion.
- Commande vocale "Hey Google" : indiquez si la commande vocale "Hey Google" est activée sur les appareils. Pour en savoir plus, consultez Activer la commande vocale Hey Google.
- Interopérabilité intégrée : autorisez les appareils Meet à se connecter aux réunions organisées sur des plates-formes de visioconférence tierces. Pour en savoir plus, consultez Autoriser le matériel Meet à participer à des visioconférences hébergées par des services tiers.
- Enregistrement en salle : autorisez les utilisateurs à signaler leur arrivée dans la salle de réunion associée à l'appareil. Pour en savoir plus, consultez Utiliser le mode Compagnon pour les formations hybrides et la collaboration.
Alertes
Paramètres d'alerte que les administrateurs peuvent modifier au niveau de l'unité organisationnelle :
- Destinataires des alertes : choisissez les adresses e-mail et les numéros de téléphone mobile qui reçoivent des alertes hors ligne ou relatives aux périphériques.
- Alertes liées aux appareils : décidez si des alertes doivent être envoyées par e-mail ou sur un téléphone mobile lorsque l'état d'un appareil change.
- Alertes relatives aux périphériques : indiquez si des alertes doivent être envoyées par e-mail ou par SMS lorsque l'état d'un périphérique change.
- Alertes en cas de problème de périphérique : indiquez les périphériques manquants qui déclenchent des alertes.
Pour en savoir plus sur les alertes, consultez Alertes relatives à la connectivité et aux périphériques.
Partage des données
Paramètres de partage des données que les administrateurs peuvent modifier au niveau de l'unité organisationnelle :
- Transmettre les diagnostics : indiquez si l'appareil envoie des informations d'utilisation Google, ainsi que des diagnostics détaillés et des commentaires d'utilisateurs pour améliorer le matériel Meet.
- Journaux et commentaires : indiquez si le matériel Google Meet importe les journaux d'appareils deux fois par jour sur Google. Si l'administrateur signale un problème à l'assistance Google Workspace, les journaux sont disponibles pour aider l'assistance à le résoudre.
Création de rapports d'erreur : indiquez si l'appareil envoie à Google des statistiques d'utilisation et des rapports d'erreur en cas d'échec d'un processus système ou du navigateur. Les statistiques d'utilisation ne contiennent aucune URL de page Web ni information personnelle. Les rapports d'erreur incluent toutefois des informations système au moment du plantage, et peuvent contenir des URL de pages Web ou des informations personnelles. - Création de rapports sur l'état de l'appareil : indiquez si les appareils enregistrés dans votre organisation envoient des rapports sur leur état à Google et à l'administrateur. Le rapport indique la version du matériel, des logiciels et du système d'exploitation utilisés par les appareils, ainsi que les éléments suivants :
- si l'appareil est en ligne ;
- Si l'appareil est à jour
- Si l'appareil est conforme aux règles définies au sein du domaine
Article associé
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