ユーザーレポート: セキュリティ

ユーザーのアカウント設定とセキュリティリスクを確認する

組織の管理者は、ユーザーのデータが漏洩して不正使用される危険性がないかどうかを、セキュリティレポートで確認することができます。このレポートには [ユーザーレポート] からアクセスすることができ、ユーザーがどのようにデータの共有とアクセスを行っているかや、適切なセキュリティ対策をとっているかについて、包括的に把握できます。具体的には、どのユーザーが外部アプリのインストール、大量のファイル共有、2 段階認証プロセスの省略、セキュリティキーの使用を実施しているかなどについて確認することができます。

ステップ 1: セキュリティレポートを開く

Google 管理コンソールにログインします。
管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。
管理コンソールで、メニューアイコン [レポート] [ユーザーレポート] [セキュリティ] にアクセスします。

ステップ 2: データを理解する

セキュリティレポートは、以下のユーザーデータに基づいて作成されます。

注: Google Workspace のエディションによっては、一部のアクティビティレポートを利用できないことがあります。

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全般

レポートの列	説明
外部アプリの数	ユーザーデータへのアクセスが承認されたサードパーティアプリケーションの数。注: ユーザーごとにアプリケーション名を表示し、外部アプリのアクセス権を取り消す方法については、ユーザーのセキュリティ設定を管理するをご参照ください。
2 段階認証プロセスの登録	ユーザーが 2 段階認証プロセスに登録されているかどうかを示す一覧。注: このデータには最長 48 時間の遅延が生じる場合があります。各ユーザーの 2 段階認証プロセスの登録状況をリアルタイムで確認する方法については、ユーザーのセキュリティ設定を管理するをご参照ください。
2 段階認証プロセスの適用	ユーザーを 2 段階認証プロセスに登録する必要があるかどうかを示す一覧。
パスワードの長さに関するコンプライアンス	ユーザーがパスワードの長さに関する要件を満たしているかどうか。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご参照ください。注: 「不明」と表示される場合は、ユーザーのパスワードがハッシュ方式で設定されている可能性があります。詳しくは、パスワードポリシーが適用されない状況をご覧ください。
パスワードの安全度	管理者が設定したパスワード要件に照らして、ユーザーのパスワードの安全度が高いかどうか。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご参照ください。注: 「不明」と表示される場合は、ユーザーのパスワードがハッシュ方式で設定されている可能性があります。詳しくは、パスワードポリシーが適用されない状況をご覧ください。
ユーザーアカウントのステータス	各ユーザーのアカウントのステータス（アクティブ、ブロック中、停止中）。ブロック中のユーザーとは、利用規約への違反があったために Google のシステムによって自動的に停止され、不正利用としてマークされたユーザーです。詳しくは、サポートにお問い合わせください。停止中のユーザーとは、管理者によって一時的にアカウントが無効にされているユーザーです。管理者は、ドメインプロファイルや関連付けられている情報（ドキュメントやプレゼンテーションなど）を削除することなく、ユーザーアカウントを一時的に停止することができます。管理者によって停止中のユーザーが復元されるまで、停止中のユーザーはログインできません。注: ステータスが [アクティブ] になっているユーザーアカウントには、削除された（復元可能な）ユーザーが含まれます。
管理者のステータス	ユーザーの管理者権限（特権管理者、管理者、なし）。
安全性の低いアプリへのアクセス	ユーザーが安全性の低いアプリから自分のアカウントへのアクセスをブロックまたは許可できるかどうか（許可済みまたは不許可）。
セキュリティキーの登録数	このドメインのユーザーによって登録されたセキュリティキーの合計数。

Gmail

レポートの列	説明
Gmail（POP）- 最終使用時刻	ユーザーが最後に POP（Post Office Protocol）アクセスで Gmail を使用した時刻。
Gmail（IMAP）- 最終使用時刻	ユーザーが最後に IMAP（Internet Message Access Protocol）メールサーバーアクセスで Gmail を使用した時刻。
Gmail（ウェブ）- 最終使用時刻	ユーザーが最後にウェブベースの Gmail を使用した時刻。このタイムスタンプは、[最終ログイン] のタイムスタンプとは同期されません。

ドライブ

新しい指標の定義には「追加」が含まれています。これまでの定義と異なるのは、「追加」イベントが発生したタイミングでカウントされる点です。「追加」イベントには、ファイルの作成、アップロード、ゴミ箱からの復元、オーナー権限の移行などが含まれます。このアクティビティは、ファイルの最終的な状態を問わずレポートに記載されます。同じファイルに対して複数の追加イベントがあっても、累積合計値は変わりません。レポートには日別の合計の推移のみが反映されます。

レポートの列	説明
外部との共有数	ユーザーが実施した、外部ユーザーとのファイル共有イベントの数
内部での共有数	ユーザーが実施した、内部ユーザーとのファイル共有イベントの数
公開	ドメイン内のユーザーが実施した、一般公開でのファイル共有イベントの数
リンクを知っている全員	ドメイン内のユーザーが実施した、リンクを知っている全員とのファイル共有イベントの数
ドメイン内のリンクを知っている全員との共有数	ドメイン内のユーザーが実施した、ドメイン内のリンクを知っている全員とのファイル共有イベントの数
ドメイン内の全員との共有数	ドメイン内のユーザーが実施した、ドメイン内の全員が閲覧できるファイル共有イベントの数
ドメイン外部	ドメイン内のユーザーが実施した、ドメイン外の特定の個人またはグループとのファイル共有イベントの数
ドメイン内での共有数	ドメイン内のユーザーが実施した、ドメイン内の特定のユーザーまたはグループとのファイル共有イベントの数
非公開での共有数	まったく共有されていないドライブファイルの数