同期用のリソースを設定する

Google Calendar Resource Sync (GCRS)を使用している場合は、以下の手順で HCL Notes と Google の同期用リソースを設定してください。

手順 1: Notes リソースのプロファイルを GCRS にアップロードする

  1. GCRS で、[Resources] 次に [Load Resources] をクリックします。
  2. HCL Domino ディレクトリで [Notes resources] を選択します。
  3. [OK] をクリックします。

手順 2: Notes と Google のリソースを紐づける

同期の前に、Notes と Google のカレンダー リソースを紐づけておく必要があります。これらを紐づけるためには、Google リソースのメールアドレスを GCRS リソースのプロファイルに追加します。紐づけは自動または手動で行うことができます。リソースがすでに Google Workspace に存在する場合は手動でそのリソースを追加し、存在しない場合は自動で紐づけてください。

リソースを自動で紐づける

  1. GCRS で [Resources] をクリックします。
  2. G Suite でプロビジョニングするリソースを選択します。
  3. [Provision Resources] をクリックします。

リソースを手動で紐づける

  1. Google Workspace ドメインに特権管理者としてログインします。
  2. [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [カレンダー] 次に [リソース] をクリックします。

    カレンダー リソースのリストが表示されます。

  3. GCRS に紐づけるリソースをクリックします。
  4. リソースのメールアドレスをコピーします。
  5. GCRS データベース内の対応するリソース プロファイルを見つけて開きます。
  6. メールアドレスを [Google Workspace address] 欄に入力します。
  7. リソース プロファイルを保存します。
  8. 紐づける各リソースについて上記を実施します。

手順 3: Google リソースの自動承諾値を設定する

重要: Google リソースをアクティブにする前に、各リソースの [招待状の自動承諾] の値を手動で設定する必要があります。
  1. Google Workspace に特権管理者としてログインします。
  2. カレンダーを開きます。
  3. 管理データベースで、リソース ドキュメントを開きます。
  4. インターネット アドレスをコピーし、Google カレンダーの [他のカレンダー] に入力します。
  5. リソースが [マイカレンダー] リストに表示されたことを確認します。
  6. カレンダー リソース名にカーソルを合わせ、[カレンダーの設定] を選択します。
  7. [招待状の自動承諾] の値を [招待された日時が空いていれば自動承諾する] に設定します。

    : ユーザーのカレンダー データの移行時に、Notes の予定にリソース予約情報が含まれている場合は、[すべての招待状をこのカレンダーに自動的に追加する] を選択します。移行が終了したら、設定を [招待された日時が空いていれば自動承諾する] に変更してください。

  8. [保存] をクリックします。

手順 4: 同期用のリソースをアクティブにする

リソースは、アクティブになるまで同期できません。アクティブなリソースには が表示され、アクティブでないリソースには が表示されます。

  1. GCRS で [Resources] をクリックします。
  2. アクティブにするリソースを選択します。
  3. [Toggle Status] をクリックします。

注: 必要に応じてもう一度 [Toggle Status] をクリックすると、リソースはアクティブでなくなります。


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