Google Calendar Resource Sync (GCRS)を使用している場合は、以下の手順で HCL Notes と Google の同期用リソースを設定してください。
手順 1: Notes リソースのプロファイルを GCRS にアップロードする
- GCRS で、[Resources] [Load Resources] をクリックします。
- HCL Domino ディレクトリで [Notes resources] を選択します。
- [OK] をクリックします。
手順 2: Notes と Google のリソースを紐づける
同期の前に、Notes と Google のカレンダー リソースを紐づけておく必要があります。これらを紐づけるためには、Google リソースのメールアドレスを GCRS リソースのプロファイルに追加します。紐づけは自動または手動で行うことができます。リソースがすでに Google Workspace に存在する場合は手動でそのリソースを追加し、存在しない場合は自動で紐づけてください。
リソースを自動で紐づける
- GCRS で [Resources] をクリックします。
- G Suite でプロビジョニングするリソースを選択します。
- [Provision Resources] をクリックします。
リソースを手動で紐づける
- Google Workspace ドメインに特権管理者としてログインします。
- [アプリ] [Google Workspace] [カレンダー] [リソース] をクリックします。
カレンダー リソースのリストが表示されます。
- GCRS に紐づけるリソースをクリックします。
- リソースのメールアドレスをコピーします。
- GCRS データベース内の対応するリソース プロファイルを見つけて開きます。
- メールアドレスを [Google Workspace address] 欄に入力します。
- リソース プロファイルを保存します。
- 紐づける各リソースについて上記を実施します。
手順 3: Google リソースの自動承諾値を設定する
重要: Google リソースをアクティブにする前に、各リソースの [招待状の自動承諾] の値を手動で設定する必要があります。
- Google Workspace に特権管理者としてログインします。
- カレンダーを開きます。
- 管理データベースで、リソース ドキュメントを開きます。
- インターネット アドレスをコピーし、Google カレンダーの [他のカレンダー] に入力します。
- リソースが [マイカレンダー] リストに表示されたことを確認します。
- カレンダー リソース名にカーソルを合わせ、[カレンダーの設定] を選択します。
- [招待状の自動承諾] の値を [招待された日時が空いていれば自動承諾する] に設定します。
注: ユーザーのカレンダー データの移行時に、Notes の予定にリソース予約情報が含まれている場合は、[すべての招待状をこのカレンダーに自動的に追加する] を選択します。移行が終了したら、設定を [招待された日時が空いていれば自動承諾する] に変更してください。
- [保存] をクリックします。
手順 4: 同期用のリソースをアクティブにする
リソースは、アクティブになるまで同期できません。アクティブなリソースには が表示され、アクティブでないリソースには が表示されます。
- GCRS で [Resources] をクリックします。
- アクティブにするリソースを選択します。
- [Toggle Status] をクリックします。
注: 必要に応じてもう一度 [Toggle Status] をクリックすると、リソースはアクティブでなくなります。
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