同期されるアイテム

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO）を使用すると、Google アカウントと Microsoft Outlook の間でメール、カレンダー、連絡先のデータが定期的に同期されます。

ただし、データの種類によっては同期されないものがあります。また、GWSMO を使用する場合は Outlook の一部の機能に動作の違いがみられるほか、Gmail などの一部の Google Workspace サービスでデータの表示形式が少々異なる場合があります。

同期の頻度

GWSMO では、ユーザーが Outlook を起動したとき、および以下のスケジュールでデータが同期されます。

• メール - 1 分ごと
• カレンダー - 10 分ごと、あるいは会議の招待状を作成または受信した直後
• 連絡先 - 20 分ごと
• グローバル アドレス一覧 - 24 時間ごと
• メモ - 60 分ごと、あるいはメモを作成または変更した直後
• タスク - 2 時間ごと

同期されるデータ

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古い Outlook プロファイルのメールデータ	Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み	Outlook での GWSMO との使用	Google Workspace との同期	注
メール	✔	✔	✔
メールの状態（既読、未読）	✔	✔	✔
削除済みのアイテム	✔	✔	✔	読み込みは任意です。
フォルダとサブフォルダ	✔	✔	✔	Outlook のフォルダは、Gmail ではラベルとして扱われます。サブフォルダは、Gmail ではネストされたラベルとして表示されます。
受信トレイの下のサブフォルダ（他のシステム フォルダも含む）	✔	✔		Gmail では、[受信トレイ]、[送信済みメール]、その他のシステムラベルの下にはラベルがネストされません。代わりに、ラベルは受信トレイ/<フォルダ名> の形式で表示されます。
迷惑メール	✔	✔	✔	読み込みは任意です。迷惑メールは Gmail では [迷惑メール] のラベルが付きます。
下書き	✔	✔
添付ファイル	✔	✔	✔	25 MB を超える添付ファイルは Gmail と同期されません。
実行可能ファイルの添付				Gmail では許可されていません。
メールボックス フォルダの投稿	✔	✔
重要度レベル	✔	✔	✔
メールのフラグ	✔	✔	✔	フラグは Gmail では「スター」として扱われます。
フォローアップの日付とアラーム（フラグとともに使用）		✔		Gmail への読み込みまたは Gmail との同期は行われませんが、Outlook で読み込み後に使用できます。
返信または転送したメールを示す矢印アイコン	✔	✔		Outlook では返信または転送したメールに表示されますが、Gmail またはその他の Outlook クライアントとは同期されません。
ルール		✔		読み込みまたは同期は行われませんが、Outlook で再作成できます。また、同等の機能を持ち、両方のインターフェースで適用されるフィルタを Gmail で作成できます。
署名		✔		読み込みまたは同期は行われませんが、Outlook と Gmail で再作成できます。
POP メール		✔		メインの受信トレイ内の POP メール プロトコル メッセージは、古いプロファイルから読み込まれ、Gmail と同期されます（この動作は望ましくない場合もあります）。読み込み後に受信した POP メッセージは同期されません。
POP または IMAP アカウント		✔		アカウント設定は読み込まれませんが、Google Workspace プロファイルでアカウントを再作成できます。
カテゴリの定義	✔	✔		Gmail ではカテゴリを使用できません。
カテゴリの割り当て		✔		G Suite プロファイルには読み込まれませんが、Outlook で読み込み後、メールをカテゴリに分類できます。
S/MIME 送信				GWSMO では S/MIME 送信を使用できません。

関連トピック

• Outlook メールでサポートされる機能
• Outlook メールでサポートされない機能

古い Outlook プロファイルのカレンダー データ	Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み	Outlook での GWSMO との使用	Google Workspace との同期	注
デフォルトのカレンダー	✔	✔	✔	予定、説明、出席者、場所の情報が含まれます。
カレンダー内に所有している他のカレンダー	✔	✔	✔	Outlook のカレンダー フォルダ内、またはカレンダーのサブフォルダ内に置かれている必要があります。
カレンダー以外の場所で所有している他のカレンダー		✔		Outlook のカレンダー フォルダにないカレンダーは同期されません。
Google Workspace ユーザーの空き時間情報	✔	✔	✔
Google Workspace を使用していないユーザーの空き時間情報	✔	✔	✔	管理者が Google カレンダー サービスを有効にする必要があります。
[仮承諾] や [外出中] のステータス	✔	✔		Outlook で使用できますが、Google カレンダーまたは他の Outlook ユーザーにはどちらのステータスも [予定あり] と表示されます。
カレンダーの添付ファイル	✔			Outlook で使用できますが、Outlook の予定表の予定で追加された添付ファイルは他のユーザーのカレンダーには同期されません。Google カレンダーで予定を確認すると、添付ファイルが削除されたことを示すメッセージが招待状に表示されます。
カテゴリの定義	✔	✔		Google カレンダーではカテゴリを使用できません。
カテゴリの割り当て	✔	✔
任意出席者	✔	✔	✔
予定の説明内のリッチ コンテンツ（画像、リンク、表、太字、斜体）	✔			Outlook の予定表では説明にリッチ コンテンツを追加できますが、書式設定は他のユーザーのカレンダーに表示されない可能性があります。Outlook 2016 を使用している場合、書式設定を同期させるには予定を RTF 形式で保存してください。詳細
予定の通知	✔	✔	✔
予定表のリソース		✔	✔	Outlook のアドレス帳を使用して追加した予定表のリソースは Google Workspace と同期されません。詳しくは、Outlook のアドレス帳を使用して追加した予定表のリソースが同期されないをご覧ください。

関連トピック

• サポートされる Outlook 予定表の機能
• サポートされていない Outlook 予定表の機能
• Outlook の予定表の予定

古い Outlook プロファイルの個人の連絡先データ	Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み	Outlook での GWSMO との使用	Google Workspace との同期	注
連絡先内の個人の連絡先	✔	✔	✔	すべての項目（ファイル形式、画像、メモなど）が含まれます。
連絡先内にない個人の連絡先		✔		連絡先を同期するには、その連絡先が Outlook の連絡先フォルダ内、または連絡先のサブフォルダ内に存在する必要があります。
複数の連絡先フォルダ	✔	✔		Outlook の連絡先フォルダは Google Workspace と同期されません。代わりに、すべての連絡先が Google コンタクトに表示されます。Google コンタクト内のラベルを使用して、連絡先を整理することができます。
メモのリッチテキスト書式設定	✔	✔		Google アカウントから連絡先を更新しない場合にのみ、Outlook のリッチテキスト書式設定が維持されます。
個人の配布リストまたはメーリング リスト	✔	✔		Outlook のメーリング リストは Google Workspace と同期されません。Google グループを作成することで、Gmail からリストにメールを送信できます。
16 KB を超えるメモ	✔	✔		Google Workspace では切り捨てられますが、Outlook では全文が維持されます。
フォローアップ フラグ、日付、アラーム	✔	✔		Google コンタクトではフラグを使用できません。
カテゴリの定義	✔	✔		Google コンタクトではカテゴリを使用できません。
カテゴリの割り当て	✔	✔		Google コンタクトではカテゴリを使用できません。
ユーザー定義の連絡先のフィールド	✔	✔
添付ファイル	✔	✔		Google コンタクトでは添付ファイルを使用できません。 「添付ファイルを同期できませんでした」というメッセージが連絡先の [メモ] 欄に追加されます。Outlook では添付ファイルを引き続き使用できます。

関連トピック

• Outlook で連絡先を管理する
• Outlook の連絡先を Google Workspace と同期する