Si quieres, puedes hacer que a los miembros de tu equipo les sea más fácil encontrar la información del perfil del resto de los compañeros. Cuando busquen a otros compañeros en Google Cloud, verán sus tarjetas de perfil en los resultados de búsqueda con la información que hayas indicado.
Los perfiles de tu organización se mostrarán automáticamente en los resultados de búsqueda si:
- Activas el directorio en tu organización.
- Incluyes información de contacto y datos de los empleados en las cuentas de los usuarios mediante uno de los siguientes métodos.
Actualizar un perfil de usuario
Este es el método más sencillo para actualizar unos cuantos perfiles de usuario. Si tienes que modificar muchos, te recomendamos que utilices alguna de las opciones para hacerlo en bloque que se explican más abajo.
Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado; si no lo tienes, no tendrás acceso a todos los controles necesarios para llevar a cabo todo este proceso.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
- En la consola de administración, ve a Menú
Directorio
Usuarios.
- En la lista Usuarios, haz clic en el usuario en cuestión. Si necesitas ayuda, consulta el artículo Localizar cuentas de usuario.
- Haz clic en el nombre del usuario para abrir la página de su cuenta.
- Haz clic en Información del usuario.
- Haz clic en una de las siguientes secciones para modificar la información del perfil del usuario:
- Información de contacto: direcciones de correo electrónico alternativas, números de teléfono y direcciones físicas.
- Alias de correo electrónico: otras direcciones de correo electrónico del dominio.
- Información del empleado: ID, cargo, tipo de empleado, correo electrónico del superior, departamento, centro de costes, ID de edificio, nombre de la planta y sección.
- Campos de atributos personalizados: si un administrador ha creado atributos personalizados para perfiles de usuario, introduce o edita sus valores.
Nota: Cuando añades información a un campo, aparece otro para que puedas incluir más entradas. Haz clic en el menú de la derecha para especificar los detalles de una entrada; por ejemplo, puedes indicar si la dirección de correo electrónico es de Casa o de Trabajo. Si quieres eliminar una entrada, haz clic en el icono
situado a su derecha.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Guardar.
- (Opcional) Para volver a la página de la cuenta del usuario, haz clic en la flecha hacia arriba
situada en la parte superior derecha.
Nota: Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse.
Actualizar muchos perfiles con una hoja de cálculo
Este método te permite actualizar muchos perfiles a la vez sin tener que programar ni utilizar Google Cloud Directory Sync.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
- En la consola de administración, ve a Menú
- En la parte superior de la página, haz clic en Actualizar usuarios en bloque.
- Descarga un archivo CSV (valores separados por comas) con los datos de los usuarios.
- Abre el archivo CSV en una aplicación de hojas de cálculo, como Hojas de Cálculo de Google o Microsoft Excel.
El archivo tiene columnas que representan cada atributo del perfil.
- Modifica o rellena la información del perfil de los usuarios. Si no quieres mostrar algún atributo, deja en blanco la columna correspondiente.
Consejo: Si un usuario tiene varios números de teléfono o direcciones, introduce los valores en la columna y sepáralos con comas.
- Guarda el archivo CSV con formato CSV.
- Haz clic en Subir para subir el archivo.
Para ver más directrices y consejos, consulta el artículo Añadir varios usuarios a la vez.
Nota: Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en surtir efecto.
¿Qué datos de las cuentas se muestran en las tarjetas de perfil?
Los datos que se muestran en las tarjetas de perfil de Cloud Search provienen de las cuentas de usuario que configuras. En estas tarjetas puedes ver la información básica, la información de contacto y los datos de empleado que figuran en la sección Cuenta de la página de la cuenta de cada usuario.
| Datos de la cuenta de usuario | Tarjeta de perfil |
|---|---|
| Nombre | Nombre |
| Apellidos | Apellidos |
| Dirección de correo electrónico principal | Correo electrónico |
| Teléfono del trabajo | Teléfono fijo |
| Teléfono móvil | Teléfono móvil |
| Dirección Si hay varias direcciones, en las tarjetas aparecerá solo una, según el orden de prioridad: trabajo o casa. |
Ubicación |
| Cargo | Cargo |
| Correo electrónico del responsable | Superior inmediato (también determina los subordinados) |
Nota: Si no quieres que nadie de tu organización acceda a la información del perfil de un usuario en concreto, puedes ocultarlo del directorio.
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.
