Cloud Search のユーザー プロフィールを更新する

ユーザー プロフィールを更新する

プロフィールの更新が必要なユーザーが少ない場合、この方法がもっとも簡単です。多数のプロフィールを更新する必要がある場合は、この次に説明するいずれかの方法で一括更新してください。

これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理権限が必要です。この権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。
3. [ユーザー] リストで、目的のユーザーをクリックします。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
4. ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
5. [ユーザー情報] をクリックします。
6. 次のいずれかをクリックして、ユーザーのプロフィール情報を編集します。
   • 連絡先情報 - 予備のメールアドレス、電話番号、住所
   • メール エイリアス - その他のドメインのメールアドレス
   • 従業員情報 - 従業員 ID、役職、従業員の種類、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター、ビルディング ID、階の名前、階のセクション
   • カスタム属性フィールド - 管理者がユーザー プロフィールのカスタム属性を作成した場合に、値を入力または編集します。

     

     ヒント: フィールドに情報を追加すると、新しいフィールドが表示され、別のエントリを追加できるようになります。右側にあるメニューをクリックして、「自宅」や「職場」など、エントリの詳細を指定してください。エントリを削除するには、右側にある削除アイコン  をクリックします。

7. 右下にある [保存] をクリックします。
8. （省略可）ユーザーのアカウント ページに戻るには、右上の上矢印アイコン をクリックします。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

スプレッドシートで多数のプロフィールを更新する

この方法では、プログラミングや Google Cloud Directory Sync を使用せずに、一度に多数のプロフィールを更新できます。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   特権管理者権限のあるアカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインしてください。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。
3. ページの上部にある [ユーザーの一括更新] をクリックします。
4. 既存のユーザーのデータをCSV（カンマ区切り）ファイルでダウンロードします。
5. Google スプレッドシートや Microsoft Excel などのスプレッドシート アプリケーションで CSV ファイルを開きます。

   ファイルには、各プロフィール属性の列が含まれています。

6. ユーザーのプロフィール情報を更新するか、入力します。表示しない属性については、列を空白のままにします。

   ヒント: 1 人のユーザーに複数の電話番号や住所を追加するには、列に値をカンマで区切って入力します。

7. CSV ファイル形式でファイルを保存します。
8. [アップロード] をクリックしてファイルをアップロードします。

   ガイドラインとおすすめの方法については、複数のユーザーをまとめて追加するをご覧ください。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。