Se você excluir ou suspender um usuário sem gerenciar os eventos dele no Google Agenda, não haverá mais um organizador que possa alterar, atualizar ou cancelar esses eventos. Os eventos bloqueiam as agendas de outros usuários e podem bloquear salas de reunião e recursos. Para evitar esses problemas, cancele, transfira ou libere eventos e recursos futuros antes de excluir um usuário.
Se você cancelar eventos, os recursos serão liberados. Você pode transferir eventos para um novo proprietário e manter ou liberar os recursos reservados de um evento.
Nesta página
- Devo cancelar ou transferir eventos?
- Transferir ou liberar os recursos e eventos de um usuário não excluído
- Transferir eventos ao excluir um usuário
- Cancelar automaticamente os futuros eventos de todos os usuários excluídos
- Cancelar eventos futuros de usuários individuais
Devo cancelar ou transferir eventos?
- Se você não precisar manter as reuniões e eventos de um usuário, cancele os eventos dele. Quando você cancela eventos, o Agenda não envia notificações para evitar que os convidados recebam spam.
- Se você quiser manter os eventos e recursos de um usuário, transfira os eventos da agenda principal com pelo menos um convidado ou recurso. Todos os eventos particulares são cancelados. As agendas secundárias e os eventos nelas não serão transferidos. Além disso, não é possível transferir os eventos de um usuário em uma guarda de documentos.
- Se um usuário for suspenso (e não excluído), os eventos dele vão permanecer no Agenda, e apenas os superadministradores poderão modificá-los.
Transferir ou liberar os recursos e eventos de um usuário não excluído
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Clique em Gerenciar eventos
- Escolha uma opção:
- Para liberar os recursos e não transferir os eventos, marque a caixa Liberar recursos
- Para transferir os eventos para outro usuário, marque a caixa Transferir eventos para outro usuário, digite o nome de usuário do novo proprietário
- Para liberar os recursos e não transferir os eventos, marque a caixa Liberar recursos
- Clique em Concluído.
A liberação ou transferência começa aproximadamente 10 minutos depois e pode levar 15 minutos. Depois de uma transferência, uma nova agenda secundária com os eventos do antigo usuário aparece na lista de agendas do novo proprietário.
Transferir eventos ao excluir um usuário
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
- No Admin Console, acesse Menu
Diretório
- Marque a caixa ao lado dos usuários que você quer excluir e clique em Mais opções
- Em Dados em outros apps, selecione a opção Transferir e insira o nome de usuário do novo proprietário.
- Marque as caixas para escolher quais dados serão transferidos.
- Em Agenda, marque a caixa Também liberar todos os recursos da agenda reservados em eventos organizados pelo usuário.
- Clique em Excluir usuário ou em Excluir usuários.
- Se necessário, exclua o usuário da lista de contatos. Confira as etapas em Atualizar contatos.
Depois da transferência do evento, uma nova agenda secundária com os eventos do antigo usuário vai aparecer na lista de agendas do novo proprietário.
Cancelar automaticamente os futuros eventos de todos os usuários excluídos
Com essa opção, 21 dias após a exclusão de um usuário, o sistema cancela automaticamente os eventos futuros dele. Essa opção não é válida retroativamente para usuários excluídos anteriormente.
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No Admin Console, acesse Menu
- Clique em Gerenciar eventos.
- Em Eventos dos usuários excluídos, marque a caixa Cancelar silenciosamente os futuros eventos dos usuários excluídos.
- Clique em Salvar.
Cancelar eventos futuros de usuários individuais
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No Admin Console, acesse Menu
- Clique em Gerenciar eventos
- Insira o nome de usuário da pessoa cujos eventos você está excluindo
- Clique em Concluído.
O processo de cancelamento começará aproximadamente 10 minutos depois e pode levar até 15 minutos.
Temas relacionados
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