A maioria das assinaturas do Google Workspace inclui o Google Drive e os Editores de arquivos Google, como o Documentos, o Planilhas e o Apresentações. Para facilitar o uso desses apps, as configurações de criação de arquivos costumam estar ativadas por padrão. Como administrador, você pode alterar essas configurações conforme necessário.
Um administrador pode alterar essas configurações se quiser usar o Google Drive para gerenciamento de arquivos, mas não quiser usar os Editores de arquivos Google. Nesse caso, o administrador faria o seguinte:
- Ativar a criação e o upload de arquivos
- Desativar a criação de arquivos nos Editores de arquivos Google
Observação: se você desativar a criação de arquivos dos Editores de arquivos Google, os usuários ainda poderão criar arquivos dos apps Documentos, Planilhas e Apresentações hospedados em sistemas de armazenamento de terceiros desde que sua organização tenha o Drive e o Documentos ativados.
Quando a criação e o upload de arquivos estão desativados, não é possível ativar a criação de arquivos dos Editores de arquivos Google.
Os usuários não podem:
- criar ou copiar arquivos dos apps Documentos, Desenhos, Formulários, Planilhas, Sites, Apresentações, Vids ou layouts de e-mail.
- Fazer o upload de arquivos que não são do Google, como arquivos PDF, JPG e Microsoft Office.
- Criar Jams ou sites Google
- Gravar reuniões no Google Meet
No entanto, os usuários ainda podem mover, editar e compartilhar arquivos no Drive.
Ativar ou desativar a criação e o upload de arquivos
Para permitir que os usuários criem e façam upload de qualquer arquivo para o Google Drive, ative a criação e o upload de arquivos. Saiba o que acontece quando essa configuração está desativada.
Antes de começar: se você precisar criar um departamento ou equipe para essa configuração, acesse Adicionar uma unidade organizacional.
-
No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral. Mostrar como
- Clique em Criar novos arquivos no Drive.
- Marque ou desmarque a caixa Permitir que os usuários criem e façam upload de qualquer arquivo.
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Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.
Ativar ou desativar a criação de arquivos dos Editores de arquivos Google
Para permitir que os usuários criem arquivos dos apps Documentos, Desenhos, Formulários, Planilhas, Sites, Apresentações, Vids ou layouts de e-mail, ative a criação de arquivos.Se você desativar essa configuração, os usuários não poderão criar arquivos dos Editores de arquivos Google, mas ainda poderão colaborar em arquivos existentes no Drive.
Importante: se a criação e o upload de arquivos estiver desativada, não será possível ativar a criação de arquivos dos Editores de arquivos Google.
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No Admin Console, acesse Menu
- (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral. Mostrar como
- Clique em Criar novos arquivos no Google Drive.
- Marque ou desmarque a caixa Permitir que os usuários criem arquivos dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e Vids.
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Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.
Temas relacionados
- Ativar ou desativar o Drive e os Documentos
- Ative ou desative outros apps Editores de arquivos Google:
- Como o Google processa as informações dos usuários no app
