В большинстве подписок Google Workspace доступен как Google Диск, так и редакторы Google Документов (Документы, Таблицы и Презентации). Чтобы упростить работу с ними, обычно возможность создания файлов по умолчанию включена. Как администратор, вы можете при необходимости изменить эти настройки.
Администратор может изменить эти настройки, чтобы сотрудники использовали Google Диск для управления файлами, но не использовали редакторы Google Документов. В таком случае нужно выполнить следующие действия:
Примечание. Если вы отключите создание файлов в редакторах Документов, но в организации будет включен сервис "Диск и Документы", пользователи смогут создавать документы, таблицы и презентации в сторонних системах хранения.
Если создание и загрузка файлов отключены, вы не сможете включить создание файлов в редакторах Документов.
Пользователи не смогут:
- создавать и копировать файлы Документов, Рисунков, Форм, Таблиц, Сайтов, Презентаций и Vids, а также макеты писем;
- загружать файлы сторонних форматов (не Google), например PDF, JPG и Microsoft Office;
- создавать новые Jam-файлы и сайты на платформе Google;
- записывать видеовстречи в Google Meet.
Однако пользователи по-прежнему смогут перемещать и изменять существующие файлы на Диске, а также делиться ими.
Как включить или отключить создание и загрузку файлов
Чтобы разрешить пользователям создавать и загружать файлы на Google Диске, включите создание и загрузку файлов.Подробнее о том, что происходит при отключении этого параметра…
Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Чтобы применить параметр к отделу или команде, выберите сбоку организационное подразделение. Инструкции
- Нажмите Создание новых файлов на Диске.
- Установите или снимите флажок Разрешить пользователям создавать и загружать любые файлы.
-
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.
Как разрешить или запретить создание файлов в редакторах Документов
Чтобы разрешить пользователям создавать файлы Документов, Рисунков, Форм, Таблиц, Сайтов, Презентаций и Vids, а также макеты писем, включите создание файлов. Если вы отключите этот параметр, пользователи не смогут создавать файлы редакторов Документов, но смогут работать над существующими файлами на Диске.
Важно! Если создание и загрузка файлов отключены, создание файлов в редакторах Документов включить нельзя.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Чтобы применить параметр к отделу или команде, выберите сбоку организационное подразделение. Инструкции
- Нажмите Создание новых файлов на Диске.
- Установите или снимите флажок Разрешить пользователям создавать новые файлы Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Vids.
-
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.
Статьи по теме
- Как включить или отключить Диск и Документы
- Сведения о том, как включить или отключить другие редакторы Документов:
- Как Google обрабатывает данные пользователей в приложении
