Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus. Сравнение версий
Чтобы отправить аккаунт пользователя в архив, вам потребуется лицензия для отправленных в архив аккаунтов того же типа, что и ваши подписки на Google Workspace и на функцию "Отправленный в архив аккаунт". Например, если вы оформили подписку на Enterprise Plus, то нужна лицензия "Отправленный в архив аккаунт Business Plus".
Вы можете узнать, сколько таких лицензий доступно вашей организации, а сколько уже назначено, или посмотреть наличие лицензии у определенного пользователя и при необходимости приобрести дополнительные лицензии.
Подготовка
- Чтобы добавлять лицензии для отправленных в архив аккаунтов, оформите подписку на функцию "Отправленный в архив аккаунт". Подробнее…
- При переносе подписки на Google Workspace необходимо также перенести подписку на функцию "Отправленный в архив аккаунт". Лицензии на уже находящиеся в архиве аккаунты автоматически переносятся в новую подписку. Подробнее о переносе подписки на функцию "Отправленный в архив аккаунт"…
-
Способ добавления лицензий зависит от вашего тарифного плана.
- Гибкий план – вам не нужно докупать лицензии для отправленных в архив аккаунтов. Вместо этого отправьте в архив аккаунты пользователей, и лицензии будут предоставлены автоматически. В день следующего ежемесячного платежа с вашего счета будет списана сумма с учетом новых пользователей.
- Годовой план — если у вас закончились лицензии для отправленных в архив аккаунтов, вы можете приобрести новые. При этом ваши ежемесячные платежи возрастут. Чтобы докупить лицензии, выполните действия в разделе Как добавить лицензии для отправленных в архив аккаунтов при использовании годового плана.
Как добавить лицензии для отправленных в архив аккаунтов при использовании годового плана
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаПодписки.
- Нажмите на подписку Отправленный в архив аккаунт Google Workspace [версия].
- Рядом с текущим числом лицензий нажмите Купить ещё.
- Укажите число дополнительных лицензий и нажмите Продолжить.
Например, если у вас есть 50 лицензий и вам нужно ещё 25, укажите 25.
- Установите флажок, чтобы принять условия, и нажмите Продолжить.
Запрос обрабатывается в течение 48 часов.
Как посмотреть лицензию пользователя для отправленных в архив аккаунтов
Чтобы найти назначенные пользователю лицензии, в том числе лицензию для отправленных в архив аккаунтов:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
- В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
- Нажмите на имя пользователяЛицензии.