5. Permitir que los usuarios de Calendar reserven recursos de Exchange (opcional)

Cuando los usuarios de Google Workspace añaden un recurso a un evento de Calendar, se comprueba si hay varios recursos de Exchange disponibles para ofrecer sugerencias. Esta comprobación produce un aumento del tráfico a Exchange y podría limitar el flujo de datos en la cuenta de rol principal de Exchange.

Para solucionar este problema, debes configurar 10 cuentas de rol de buzón de correo adicionales, además de la que ya has creado siguiendo las instrucciones descritas en Permitir que los usuarios de Calendar vean datos de disponibilidad de Exchange. Google utiliza estas cuentas adicionales para hacer el balanceo de carga cuando comprueba si hay recursos de calendario de Exchange disponibles.

Configurar las cuentas de rol

1. Verifica que la cuenta de rol principal que has creado siguiendo las instrucciones descritas en Permitir que los usuarios de Calendar vean datos de disponibilidad de Exchange sea una cuenta de buzón de correo y no una de usuario de correo.
2. Configura diez cuentas de rol de buzón de correo adicionales en Exchange. Te recomendamos que utilices la misma contraseña que en la cuenta de rol principal que has creado siguiendo las instrucciones descritas en Permitir que los usuarios de Calendar vean datos de disponibilidad de Exchange.

   Para obtener más información sobre cómo crear cuentas de rol adicionales con buzones de correo, consulta la documentación de Microsoft

Ejemplo: Crear cuentas de rol mediante Exchange PowerShell en un servidor de Exchange on-premise

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Ejemplo: Crear cuentas de rol mediante Exchange PowerShell en Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Sustituye las variables password y your_domain por los valores que correspondan.

Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  AplicacionesGoogle WorkspaceCalendar.
3. Haz clic en Gestión de Calendar Interop.
4. En Reserva de recursos de Exchange, marca la casilla Habilitar Google Calendar para reservar salas de Microsoft Exchange.

   Se abrirá un cuadro con una serie de pasos de configuración.

5. Como administrador, ejecuta PowerShell.
6. Para activar el procesamiento externo de los recursos de tu entorno de Exchange, corta y pega el siguiente comando:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}

7. Para añadir todos los recursos de tu entorno de Exchange a la lista Recursos de Calendar Interop, corta y pega el siguiente comando:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members

8. Para añadir una sala nueva a una lista de Recursos de Calendar Interop, utiliza el siguiente comando:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"

9. Haz clic en He configurado la reserva de recursos y, a continuación, en Guardar. 

1. Si quieres acceder a las herramientas para solucionar problemas, haz clic en Herramienta para probar la obtención de la lista de recursosHacer prueba.

   Debería aparecer la lista de recursos que has añadido en el paso 2 (más arriba de esta página). Los recursos pueden tardar hasta 30 minutos en mostrarse.

2. Cierra la herramienta para solucionar problemas.
3. Haz clic en Herramienta para probar la comprobación de disponibilidad de recursos, introduce una o varias direcciones de correo de un recurso de calendario de Exchange y haz clic en Hacer prueba.

   Deberías ver que la prueba se ha ejecutado correctamente diez veces, una por cada cuenta de función de buzón de correo que has añadido.

1. Inicia sesión en una cuenta de Google Workspace.
2. En Google Calendar, crea un evento.
3. Haz clic en Más opciones.
4. En la parte derecha, haz clic en Salas.

   Los recursos de Exchange que hayas añadido aparecerán como sugerencias de salas.

5. Selecciona las salas o recursos que quieras añadir al evento y haz clic en Guardar.

   Consulta más información en el artículo Añadir una sala a un evento.

6. Si se te solicita, selecciona Invitar a usuarios externos.

   Se envía un correo electrónico de reserva al recurso de Exchange, que queda reservado.

7. Si el recurso no llega a reservarse, comprueba si está disponible. Para obtener más información, ve al paso 2 (más arriba en esta página).

Crea un filtro que solo permita hacer solicitudes de reserva a los usuarios de Google Workspace. Para hacerlo, configura una regla de flujo de correo en Exchange que tenga estos parámetros:

• Aplicar esta regla si El destinatario es; a continuación, introduce todos los recursos que quieres que se puedan reservar en Calendar (por ejemplo, [email protected]).
• Hacer lo siguiente Bloquear el mensaje; a continuación, selecciona Eliminar el mensaje sin notificar a nadie.
• Excepto si El dominio del remitente es; a continuación, introduce tu dominio de Google Workspace.

Importante: Para evitar que se bloqueen los correos electrónicos de tus usuarios de Exchange, añade tus dominios de Exchange a la lista de excepciones de la regla de bloqueo.

Para obtener más información sobre cómo crear reglas de flujo de correo, consulta la documentación de Microsoft.