5. カレンダーのユーザーに Exchange リソースの予約を許可する（省略可）

Google Workspace ユーザーがカレンダーの予定にリソースを追加すると、候補を表示するために複数の Exchange リソースの空き情報が確認されます。これにより、Exchange へのトラフィックが増加し、Exchange のメインのロール アカウントが圧迫される可能性があります。

これを回避するには、メールボックスの役割を持つアカウントを 10 個設定する必要があります。これらのアカウントは、カレンダーのユーザーに Exchange の空き情報の参照を許可するで作成したメインのロール アカウントとは別に設定します。Google はこれらの追加のロール アカウントを使用して、Exchange のカレンダー リソースの空き情報を確認するときの負荷を分散します。

ロール アカウントを設定する

1. カレンダーのユーザーに Exchange の空き情報の参照を許可するで作成したメインの役割アカウントが、メール ユーザー アカウントではなくメールボックス アカウントであることを確認します。
2. 追加で 10 個のメールボックス役割アカウントを Exchange に設定します。カレンダーのユーザーに Exchange の空き情報の参照を許可するで作成したメインのロール アカウントのパスワードを再度使用する必要があります。

   メールボックスのロール アカウントを追加で作成する方法について詳しくは、Microsoft のドキュメントご確認ください。

例: オンプレミスの Exchange サーバー上で Exchange Powershell を使用してロール アカウントを作成する

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

例: Exchange Online（Microsoft 365） で Exchange PowerShell を使用してロール アカウントを作成する

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

password と your_domain は実際の値に置き換えてください。

この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   特権管理者権限のあるアカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインしてください。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [カレンダー] にアクセスします。
3. [カレンダーの相互運用 管理] をクリックします。
4. [Exchange のリソースの予約] で、[Google カレンダーで Microsoft Exchange の会議室を予約できるようにする] チェックボックスをオンにします。

   一連の構成手順が記載されたボックスが開きます。

5. 管理者として PowerShell を実行します。
6. Exchange 環境でリソースの外部処理を有効にするには、次のコマンドをコピーして貼り付けます。

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}

7. Exchange 環境内のすべてのリソースを カレンダーの相互運用 リソースリストに追加するには、次のコマンドを切り取って貼り付けます。

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members

8. 既存の カレンダーの相互運用 リソースリストに新しい会議室を追加するには、次のコマンドを使用します。

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"

9. [リソース予約の設定を行いました] をクリックし、[保存] をクリックします。

1. [トラブルシューティング ツール] で、[リソースリストのテスター] [テストの実施] をクリックします。

   手順 2（このページの前の部分）で追加したリソースのリストが表示されます。リソースが表示されるまでに最長で 30 分ほどかかる場合があります。

2. トラブルシューティングを閉じます。
3. [リソースの空き情報検索のテスター] に Exchange のカレンダー リソースのメールアドレスを 1 つ以上入力し、[テストの実施] をクリックします。

   合計 10 回（追加したメールボックスの役割アカウントごとに 1 回）のテストが正常に実行されたことを確認します。

1. Google Workspace アカウントにログインします。
2. Google カレンダーで予定を作成します。
3. [その他のオプション] をクリックします。
4. 右側にある [会議室] をクリックします。

   追加した Exchange リソースが会議室の候補として表示されます。

5. 予定に追加する会議室またはリソース [保存] をクリックします。

   詳しくは、予定に会議室を追加するをご覧ください。

6. プロンプトが表示されたら、[外部のゲストを招待] を選択します。

   予約メールが Exchange リソースに送信され、リソースが予約されます。

7. リソースが予約されない場合は、リソースが利用可能になっていることを確認します。詳しくは、このページの上部の手順 2 をご覧ください。

Google Workspace ユーザーからの予約リクエストのみを許可するフィルタを作成するには、Exchange で次のパラメータを使用してメールフローのルールを設定します。

• [このルールを適用する条件] [この受信者] で、カレンダーからの予約リクエストを許可するリソースをすべて入力します（例: [email protected]）。
• [実行する処理] [メッセージをブロックする] で、[だれにも通知せずにメッセージを削除する] を選択します。
• [ただし次の場合を除く] [送信者のドメインが次の値である] で、Google Workspace ドメインを入力します。

重要: Exchange ユーザーからのメールがブロックされないように、Exchange ドメインをブロックルールの例外リストに追加してください。

メールフローのルール作成について詳しくは、Microsoft のドキュメントをご確認ください。