Эта статья предназначена для администраторов. Если у вас есть вопросы по управлению собственными группами, посетите Справочный центр Google Групп.
Администратор Групп может добавлять участников в любые группы организации, приглашать пользователей присоединиться к группам и отвечать на запросы на вступление в группу.
Как это сделать? Вы можете добавлять участников в группы организации в консоли администратора или интерфейсе Google Групп. В Google Группах вы также можете приглашать пользователей в группы и отвечать на запросы на вступление в них.
Примечание для администраторов Google Cloud. Чтобы добавить сервисный аккаунт в группу, ознакомьтесь с указанными ниже разделами.
- Введите адрес электронной почты аккаунта
- Как добавить пользователей, загрузив их список в виде CSV-файла
Как добавить пользователя в одну или несколько групп
При использовании консоли администратора
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
- В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
- Найдите нужное имя в списке Пользователи. Если у вас возникли проблемы, узнайте, как найти аккаунт пользователя.
- Нажмите на имя пользователя. Откроется страница его аккаунта.
- В верхней части страницы выберите Группы.
- Нажмите Добавить пользователя в группы.
- Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений.
- Если вы хотите добавить пользователя в несколько групп, найдите и выберите их, как описано выше.
- Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить.
- Чтобы изменить роль пользователя в группе, выполните следующие действия:
- В разделе Роль нажмите на стрелку вниз выберите нужный вариант.
- Нажмите Сохранить.
В интерфейсе Google Групп
Требуется включить Группы для бизнеса.Подробнее о том, как добавлять пользователей в группу напрямую…
Как добавить в группу нескольких пользователей
Как добавить пользователей, выбрав их из спискаПри использовании консоли администратора
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
- В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
- Установите флажки рядом с именами пользователей, которых хотите добавить в группу.
Совет. Если все пользователи входят в одно организационное подразделение, выберите его в левой части страницы. При необходимости в левом верхнем углу экрана нажмите "Открыть", чтобы увидеть все подразделения. Подробнее о структуре организации…
- В верхней части страницы нажмите ЕщёДобавить выбранных пользователей в группы.
- Начните вводить название или адрес электронной почты группы, чтобы найти ее в предложенных результатах.
- Выберите группу.
- Если вы хотите добавить пользователей ещё в одну группу, найдите и выберите ее, как описано выше.
- Нажмите Добавить.
При использовании консоли администратора
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогГруппы.
-
Нажмите на название группы Участники.
- Нажмите Добавить участников.
- Введите первые несколько символов адреса электронной почты пользователя или группы. Выберите их в предложенных результатах.
Для сервисных аккаунтов необходимо полностью ввести адрес электронной почты. - Повторите предыдущий шаг, чтобы найти других пользователей.
- Нажмите Добавить в группу.
Все пользователи добавляются с ролью участника и подпиской на получение всех сообщений.
При использовании консоли администратора
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогГруппы.
- Нажмите на название группы Участники.
- Наведите указатель мыши на значок "Добавить" и нажмите Массовая загрузка участников.
- Заполните CSV-файл. Убедитесь, что вы использовали правильный формат (требования и пример приведены ниже).
Совет. Вы можете скачать пустой шаблон CSV-файла по ссылке. Чтобы посмотреть заполненный вариант, нажмите на ссылку CSV-файл со списком участников.
- Нажмите Прикрепить CSV-файл, а затем найдите и откройте его.
- Выберите Загрузить.
Формат CSV-файла
- Файл должен содержать заголовки, введенные с учетом регистра.
- Размер CSV-файла не должен превышать 35 МБ.
- Количество записей в файле не должно превышать 150 000.
Если файл имеет слишком большой размер или содержит более 150 000 записей, откройте его, разделите таблицу на несколько файлов и сохраните каждый из них в формате CSV. Убедитесь, что в каждом CSV-файле есть строка с заголовками столбцов.
Пример CSV-файла
Заголовок: адрес электронной почты группы (обязательно),адрес электронной почты участника,тип участника,роль участника
Запись: [email protected],[email protected],ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ,УЧАСТНИК
Заголовок CSV-файла | Описание |
---|---|
Адрес электронной почты группы | Адрес электронной почты группы. Обязательное поле. |
Адрес электронной почты участника | Адрес электронной почты группы или пользователя. Если в качестве типа участника вы указали "КЛИЕНТ", не заполняйте это поле. |
Тип участника |
Категория участника. Они бывают следующих типов:
|
Роль участника | Роль, назначенная группе или пользователю. Введите значение MEMBER, MANAGER или OWNER. Подробнее о ролях участников… |
Имя участника |
Имя участника. Доступно только для внутренних участников группы. Имена внешних участников в консоли администратора Google не отображаются. Примечание. Столбец с именами участников есть в скачанном списке, но в шаблоне CSV-файла его нет. При загрузке CSV-файла, который содержит заголовок Member Name (Имя участника) и имена участников, также невозможно добавить имя внешнего пользователя или изменить имена сотрудников. |
Как приглашать пользователей в группу
Работа с Google Группами
Требуется включить Группы для бизнеса.Помимо возможности добавлять участников в группу, вы можете приглашать пользователей присоединиться к группе и отслеживать статус таких приглашений.
Подробнее о том, как приглашать пользователей в группу…
Как отвечать на запросы на вступление в группу
Работа с Google Группами
Требуется включить Группы для бизнеса.Вы можете проверять запросы на вступление в свою группу и принимать или отклонять их.
Подробнее о том, как одобрять запросы на присоединение к группе…