Objectifs d'adoption et modèles pour passer à Meet

Objet : Premiers pas avec Google Meet, notre nouvel outil de réunion

Bonjour à tous,

J'ai le plaisir de vous annoncer que nous allons passer à Google Meet, un nouvel outil de réunion qui permet d'organiser des réunions et d'y participer, où que vous soyez. Nous avons mis en place Google Workspace pour améliorer la collaboration et transformer notre façon de travailler. Avec Meet, nous allons profiter au maximum de notre investissement dans Google Workspace et améliorer considérablement nos méthodes de travail dans l'entreprise, ainsi qu'avec nos partenaires et nos clients.

Vous allez adorer Meet, qui vous permettra de participer à des réunions d'un simple clic sans avoir à télécharger de logiciel. Vous pourrez également l'utiliser avec des outils dont vous vous servez déjà, comme Gmail et Google Agenda.

Nous sommes conscients que tout changement apporte son lot de difficultés, c'est pourquoi nous souhaitons faciliter autant que possible vos premiers pas avec Meet. Dans les semaines à venir, vous allez recevoir des e-mails vous expliquant comment exploiter au mieux Meet et ses fonctionnalités. Mais n'hésitez pas à prendre les devants : si vous souhaitez découvrir l'outil ou commencer à l'utiliser dès maintenant, consultez le Centre de formation Google Workspace.

Nous aimons tellement Meet que nous avons défini un objectif d'adoption. En effet, nous voulons que [insérer l'objectif d'adoption, par exemple : 90 % des collaborateurs de l'entreprise aient adopté Meet pour les réunions d'ici le [jour/mois]]. Essayez-le dès aujourd'hui et aidez-nous à atteindre notre objectif.

Bonne réunion,

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Objet : Participer à une réunion, l'enregistrer et y présenter du contenu avec Google Meet

Bonjour à tous,

Nous souhaitons vous aider à vous familiariser avec Google Meet, notre nouvel outil de réunion. Pour savoir comment rejoindre une réunion, consultez Participer à une réunion.

Pour participer à une réunion depuis votre téléphone en mode audio uniquement, consultez Utiliser un téléphone pour l'audio lors d'une réunion.

Si vous êtes au bureau, vous pouvez participer depuis une salle de conférence.[Si : matériel Meet] Vous pouvez participer à votre réunion d'un simple clic depuis un appareil Google Meet. [/Endf] [Si : matériel tiers et interopérabilité activée] Suivez les instructions de l'invitation Google Agenda pour participer à une réunion dans Meet depuis notre équipement [insérer le nom du fournisseur tiers]. [/EndIf]

Pour connaître d'autres façons de participer à une réunion (via un lien ou depuis l'écran de verrouillage de votre téléphone), consultez le Centre de formation Google Workspace.

Pour savoir comment présenter du contenu lors d'une réunion, consultez Présenter son écran au cours d'une réunion.

[Si : vous ne disposez pas de l'édition Business Starter] Vous pouvez également enregistrer tout ou partie de votre réunion directement depuis Meet. Les enregistrements sont conservés dans Google Drive et associés à votre événement Agenda. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer une réunion.[/EndIf]

Si vous souhaitez nous faire part de vos impressions sur Meet, envoyez-nous vos commentaires par e-mail à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou en cliquant sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires].

Bonne réunion,

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Objet : Exploitez tout le potentiel de Google Meet grâce à ces fonctionnalités pratiques

Bonjour à tous,

Maintenant que vous savez comment participer à une réunion, l'enregistrer et présenter du contenu avec Google Meet [Facultatif : insérer une information actualisée, telle que "75 % d'entre vous ont utilisé Meet cette semaine"], découvrons d'autres fonctionnalités utiles qui vous aideront à profiter pleinement de vos réunions

Modifier la mise en page

Meet adapte automatiquement la disposition de la fenêtre de réunion selon le nombre de participants. Vous pouvez également la modifier vous-même à tout moment. Pour connaître les options de mise en page disponibles dans Meet, consultez Afficher les participants à une réunion dans Google Meet.

Épingler des participants et couper les micros

Vous pouvez épingler des participants à une réunion (y compris vous-même) et couper le son des micros. Pour en savoir plus, consultez Épingler des participants à une réunion Google Meet ou couper leur micro.

Utiliser les sous-titres

Vous pouvez suivre plus facilement les échanges lors d'une réunion en activant les sous-titres, qui affichent le texte de la conversation en direct.

• Pour savoir comment activer les sous-titres instantanés sur votre ordinateur, consultez Utiliser des sous-titres lors d'une réunion.
• Si vous utilisez l'appareil d'une salle de conférence, découvrez comment activer les sous-titres sur le matériel Meet.

Diffuser une réunion en direct

(Uniquement avec Google Workspace Enterprise et certaines éditions de Google Workspace for Education))

Avec Meet, vous pouvez diffuser en direct une réunion et inviter jusqu'à 100 000 personnes de votre organisation à la visionner. Les invités peuvent partager le lien de la diffusion en direct, et tous les membres de votre organisation peuvent regarder l'événement en streaming.

Pour les personnes qui ne font que visionner la réunion, vous devez créer un événement d'agenda distinct et y coller le lien de la diffusion. Découvrez comment diffuser une réunion en direct.

Ajouter des numéros à composer internationaux

Lorsque vous créez une réunion, un numéro à composer international est automatiquement ajouté. Pour en savoir plus sur la participation par téléphone et découvrir la liste des pays où cette fonctionnalité est disponible, consultez Pays dans lesquels il est possible d'utiliser un téléphone avec Meet.

Nous vous remercions des efforts que vous avez fournis pour nous aider à passer à Meet. N'oubliez pas de nous contacter à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou en cliquant sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires] pour nous faire part de votre expérience. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des fonctionnalités de Meet ou en découvrir d'autres, consultez le Centre de formation Google Workspace.

Profitez pleinement du potentiel de Meet,

Nous vous remercions des efforts que vous avez fournis pour nous aider à passer à Meet. N'oubliez pas de nous contacter à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou en cliquant sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires] pour nous faire part de votre expérience. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des fonctionnalités de Meet ou en découvrir d'autres, consultez le Centre de formation Google Workspace.

Profitez pleinement du potentiel de Meet,

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Zoom

Objet : Passer de Zoom à Google Meet

Félicitations à tous !

Nous vous remercions de nous aider à passer à Google Meet. Notre objectif est que [insérer l'objectif d'adoption, par exemple : "90 % des collaborateurs de l'entreprise utilisent Meet pour les réunions d'ici le [jour/mois]"]. Jusqu'à présent, [insérer l'état d'avancement vers l'objectif : ## collaborateurs ont commencé à utiliser Meet, soit XX % de notre objectif]. Il s'agit d'un travail d'équipe, et nous vous remercions de votre patience et de votre flexibilité en cette période de transition.

Pour nous aider à atteindre notre objectif, consultez le Centre de formation Google Workspace ou relisez nos précédents e-mails sur le sujet afin d'en savoir plus sur les avantages et les fonctionnalités de Meet (participer à une réunion, l'enregistrer, utiliser des sous-titres, etc.).

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour passer de Zoom à Meet, consultez Passer de Zoom à Meet.

Pour nous faire part de vos commentaires, contactez-nous à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou cliquez sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires].

Encore félicitations !

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Webex

Objet : Passer de Webex à Google Meet

Félicitations à tous !

Nous vous remercions de nous aider à passer à Google Meet. Notre objectif est que [insérer l'objectif d'adoption, par exemple : "90 % des collaborateurs de l'entreprise utilisent Meet pour les réunions d'ici le [jour/mois]"]. Jusqu'à présent, [insérer l'état d'avancement vers l'objectif : ## collaborateurs ont commencé à utiliser Meet, soit XX % de notre objectif]. Il s'agit d'un travail d'équipe, et nous vous remercions de votre patience et de votre flexibilité en cette période de transition.

Pour nous aider à atteindre notre objectif, consultez le Centre de formation Google Workspace ou relisez nos précédents e-mails sur le sujet afin d'en savoir plus sur les avantages et les fonctionnalités de Meet (participer à une réunion, l'enregistrer, utiliser des sous-titres, etc.).

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour passer de Webex à Meet, consultez Passer de Webex à Meet. Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires, contactez-nous à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou cliquez sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires].

Encore félicitations !

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Skype Entreprise

Objet : Passer de Skype Entreprise à Google Meet

Félicitations à tous !

Nous vous remercions de nous aider à passer à Google Meet. Notre objectif est que [insérer l'objectif d'adoption, par exemple : "90 % des collaborateurs de l'entreprise utilisent Meet pour les réunions d'ici le [jour/mois]"]. Jusqu'à présent, [insérer l'état d'avancement vers l'objectif : ## collaborateurs ont commencé à utiliser Meet, soit XX % de notre objectif]. Il s'agit d'un travail d'équipe, et nous vous remercions de votre patience et de votre flexibilité en cette période de transition.

Pour nous aider à atteindre notre objectif, consultez le Centre de formation Google Workspace ou relisez nos précédents e-mails sur le sujet afin d'en savoir plus sur les avantages et les fonctionnalités de Meet (participer à une réunion, l'enregistrer, utiliser des sous-titres, etc.).

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour passer de Skype Entreprise à Meet, consultez Passer de Skype Entreprise à Meet.

Pour nous faire part de vos commentaires, contactez-nous à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou cliquez sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires].

Encore félicitations !

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E-mail général

Objet : Obtenez plus d'informations sur Google Meet

Félicitations à tous !

Nous vous remercions de nous aider à passer à Google Meet. Notre objectif est que [insérer l'objectif d'adoption, par exemple : "90 % des collaborateurs de l'entreprise utilisent Meet pour les réunions d'ici le [jour/mois]"]. Jusqu'à présent, [insérer l'état d'avancement vers l'objectif : ## collaborateurs ont commencé à utiliser Meet, soit XX % de notre objectif]. Il s'agit d'un travail d'équipe, et nous vous remercions de votre patience et de votre flexibilité en cette période de transition.

Pour nous aider à atteindre notre objectif, consultez le Centre de formation Google Workspace ou relisez nos précédents e-mails sur le sujet afin d'en savoir plus sur les avantages et les fonctionnalités de Meet (participer à une réunion, l'enregistrer, utiliser des sous-titres, etc.).

Pour nous faire part de vos commentaires, contactez-nous à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou cliquez sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires].

Encore félicitations !

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