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Empezar a usar Hojas de cálculo en Google Workspace

Crear tu primera hoja de cálculo

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Crear o importar una hoja de cálculo

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Crear una hoja de cálculo y ponerle nombre

  1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, PresentacionesFormularios o Vids de Google.
  2. Haz clic en Crear Plus.

También puedes hacer lo siguiente:

En la parte superior de la página, haz clic en Documento sin título, escribe un nuevo título y haz clic en Aceptar.

Importar y convertir una hoja de cálculo ya creada

Al convertir un archivo de otro programa, se crea una copia del archivo original en el formato de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones que podrás editar en tu navegador.

Si tienes archivos ya creados, puedes importarlos y convertirlos al formato de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

  1. Ve a Drive.
  2. Haz clic en Nuevoy luegoSubir archivo.
  3. Selecciona el archivo que quieras importar del ordenador para añadirlo a Drive.
  4. En la ventana Subida finalizada, haz clic en Mostrar ubicación del archivo .
  5. Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona Abrir con y luego Documentos de Google/Hojas de cálculo de Google/Presentaciones de Google.

¿Tienes un archivo de Microsoft?

Si ya has almacenado archivos de Microsoft en Drive, también puedes modificarlos sin necesidad de convertirlos.

Importar y convertir documentos

Añadir pestañas a una hoja de cálculo

Trabaja con más de una hoja de cálculo en un solo archivo añadiendo pestañas.

  • En la parte inferior de la hoja de cálculo, haz clic en Añadir hoja  para añadir otra hoja.

Añadir o actualizar contenido en una hoja de cálculo

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Añadir o actualizar datos

  1. Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
  2. Haz clic en una celda que esté vacía o doble clic en una que no lo esté.
  3. Empieza a escribir.
  4. Opcional: Para añadir otra línea dentro de una celda, pulsa ⌘ + Intro en un Mac o Ctrl + Intro en Windows.
  5. Cuando termines, pulsa Intro.

Organizar datos

Añadir filas, columnas y celdas:

  1. Selecciona la fila, columna o celda situada donde quieres añadir la entrada.
  2. Haz clic con el botón derecho en la fila, columna o celda seleccionaday luegoInsertary luegoelige dónde quieres insertar la entrada.

Eliminar, borrar u ocultar filas y columnas: haz clic con el botón derecho en el número de la fila o en la letra de la columnay luegoEliminar, BorrarOcultar.

Eliminar celdas: selecciona las celdas y haz clic con el botón derechoy luegoEliminar celdasy luegoDesplazar hacia la izquierda o Desplazar hacia arriba.

Mover filas o columnas: selecciona el número de la fila o la letra de la columna que quieras y arrástralos a otra ubicación.

Mover celdas:

  1. Selecciona las celdas que quieras.
  2. Coloca el cursor sobre la parte superior de las celdas seleccionadas hasta que aparezca una mano.
  3. Arrastra las celdas a otra ubicación.

Agrupar filas o columnas:

  1. Selecciona las filas o columnas. 
  2. Haz clic en Datosy luegoAgrupar filas o Agrupar columnas.

Inmovilizar filas y columnas de encabezado: puedes fijar una fila o columna para que esté siempre visible cuando te desplaces por la hoja de cálculo. En la barra de menú, haz clic en Very luegoInmovilizar y selecciona una opción.

Añadir fórmulas o funciones

  1. Abre una hoja de cálculo.
  2. Escribe un signo de igual (=) en una celda y, a continuación, la función que quieras usar.

Nota: Puede que se te muestren sugerencias de intervalos y fórmulas basadas en tus datos.

Mientras escribes, aparecerá un cuadro de ayuda con la definición y la sintaxis de la función, y un ejemplo a modo referencia. Si necesitas más detalles, haz clic en el enlace "Más información" que aparece en la parte inferior del cuadro de ayuda para consultar un artículo completo.


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