Usar el modo Complemento para colaborar en igualdad de condiciones en las reuniones híbridas

Si todos los participantes están conectados de forma remota o si todos se encuentran en la misma sala de reuniones, todos tienen el mismo acceso a las actividades. Sin embargo, si unos participantes están conectados de forma remota y otros están en una sala de reuniones (reuniones híbridas), estos últimos estarán en desventaja, ya que no podrán chatear, votar a favor en las preguntas ni responder a encuestas de forma individual mediante hardware de salas de reuniones o Nest Hub Max.

Cuando estés en una sala de reuniones, utiliza el modo Complemento en tu portátil para participar en actividades con participantes remotos o compartir tu mosaico de vídeo personal. Al mismo tiempo, podrás usar el hardware de la sala de reuniones o Nest Hub Max para el audio y el vídeo. Echa un vistazo al resumen en vídeo del modo Complemento.

En la siguiente tabla se muestran las diferencias entre unirse a una reunión con el modo Complemento y entrar en ella con las funciones de audio y vídeo completas.

Las siguientes funciones de reunión están desactivadas o funcionan de una forma diferente en el modo Complemento:

• Audio: el micrófono y el audio de la reunión se desactivan en el modo Complemento para evitar que se acople el sonido. Para hablar o escuchar a los demás en la llamada, únete con la función de audio completa en el hardware de la sala de reuniones o en otro dispositivo. Aunque estés en el modo Complemento, tu portátil podrá reproducir notificaciones, como solicitudes de participación, y audio de otras aplicaciones.
• Vídeo: puedes activar la cámara en el modo Complemento para que otras personas puedan ver tu mosaico de vídeo personal. No obstante, cuando hablas, tu mosaico personal no te muestra como orador activo, porque el modo Complemento no tiene emisión de audio. Cuando desactivas tu cámara en el modo Complemento, en la vista propia se muestra tu avatar, y los demás participantes dejan de ver tu mosaico personal.

Debes tener en cuenta lo siguiente:

• Límites de participantes: las presentaciones y las conexiones en modo Complemento se tienen en cuenta para calcular el límite de participantes en Meet.
• Notificaciones para unirse o salir: todos los participantes reciben una notificación cuando algún usuario del modo Complemento se une a las reuniones o se va de ellas.
• Invitados: los usuarios que no hayan iniciado sesión en una cuenta de Google (invitados) deben recibir la aprobación de un anfitrión de la reunión para poder unirse con el modo Complemento.
• Lista Personas
  • La lista Personas muestra a todos los participantes de la reunión que usan el modo Complemento.
  • Los usuarios que estén presentando en el modo Complemento aparecerán dos veces en la lista Personas. De esta forma, puedes fijar o expulsar a personas y presentaciones de forma independiente.
• Cuadrícula de participantes: en el modo Complemento, la cuadrícula de participantes se oculta. La ventana de la reunión solo se muestra en la pantalla compartida y las actividades.

Si hay dos o más presentaciones en una reunión:

• Los usuarios que utilizan el modo Complemento solo ven la presentación activa.
• Si el presentador activo detiene la presentación, los otros presentadores deben reanudar sus presentaciones para que puedan verlas los participantes que usen el modo Complemento.

Las siguientes funciones están disponibles en el modo Complemento:

• Controles del anfitrión: puedes convertir en coanfitriones a los participantes y configurar el seguimiento de asistencia. También puedes controlar el uso del chat, la pantalla compartida, el vídeo y el audio. Más información sobre los controles de anfitrión
• Finalizar la llamada para todos: como anfitrión, puedes finalizar la reunión para todos los usuarios. Al finalizar la reunión, todos los participantes que se hayan olvidado de abandonarla se desconectarán. Más información sobre cómo finalizar reuniones para todos
• Eventos de emisión en directo: puedes iniciar y detener eventos de emisión en directo desde el modo Complemento si los has configurado en Google Calendar antes de la reunión. Más información sobre los eventos de emisión en directo

Para configurar grupos de trabajo en reuniones híbridas, elige una de las siguientes opciones:

• Mantén a los participantes presenciales (usuarios que participan desde salas de reuniones) en la sala principal de la llamada de Google Meet, en lugar de asignarlos a sesiones en grupo.

• Pide a un participante presencial de cada sala de reuniones que desconecte de la reunión el hardware de la sala de reuniones. Luego, pídele que se una a la reunión desde su portátil o teléfono con toda la funcionalidad de audio y vídeo, y asígnalo a una sesión en grupo. Cuando terminen las sesiones en grupo, pide al participante que vuelva a conectar el hardware de la sala de reuniones a la reunión.

• Antes del evento, organiza reuniones independientes para usarlas en las sesiones en grupo. Cuando empiecen las sesiones en grupo, pide a los participantes que se desconecten de la reunión principal y que se conecten a las sesiones en grupo. Al final de las sesiones en grupo, usa Google Chat para recordar a los participantes que vuelvan a la sala principal.

Más información sobre los grupos de trabajo

• Puedes minimizar o mover tu vista propia del mosaico, pero no puedes fijarla.
• Puedes activar la cámara para compartir tu vídeo, pero tu mosaico personal no muestra cuando hablas.
• El hardware de salas de reuniones muestra tu recuadro de participante solo cuando levantas la mano o cuando registras tu entrada. Sin embargo, puedes fijar a los participantes con el hardware de salas de reuniones.