Secciones de esta página
- Crear eventos en la bandeja de entrada
- Añadir vuelos y otros eventos automáticamente desde Gmail
- Recibir la agenda diaria en Gmail
- Quitar las respuestas de Calendar de la bandeja de entrada de Gmail
Crear eventos en la bandeja de entrada
En un correo electrónico, puedes añadir un evento de Google Calendar o las horas a las que estás disponible para reunirte. El destinatario puede responder a tu evento o elegir la hora que le venga mejor. Cuando un destinatario elige una hora, ambos recibís una invitación por correo.
Nota: En este momento, las horas sugeridas para las reuniones solo funcionan en las reuniones individuales de tu calendario principal.
Crear un evento
- En Gmail, redacta un correo.
- Haz clic en Más
Fijar una hora para la reunión
- Añade información al evento nuevo y haz clic en Guardar.
Sugerir horas para reunirse
- En Gmail, redacta un correo.
- Haz clic en Más
- Selecciona las horas del calendario y haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Añadir al correo.
Añadir vuelos y otros eventos automáticamente desde Gmail
Lleva un control de todas tus reservas, reuniones o fechas de viajes consultando en Google Calendar los eventos que se sincronizan desde tu bandeja de entrada de Gmail.
Cuando recibes correos sobre eventos (reservas de vuelos, conciertos, restaurantes, etc.), se añaden a tu calendario automáticamente. Elige quién puede ver esos eventos en tus calendarios.
Si no quieres incluir eventos de Gmail en tu calendario, puedes eliminarlos uno por uno o cambiar tu configuración para que no se añadan automáticamente.
Paso 1: Activar la personalización inteligente
En Gmail, Chat y Meet:
- Ve a Gmail.
- Haz clic en Configuración
Ver todos los ajustes.
- En la pestaña "General", desplázate hasta "Funciones inteligentes y personalización".
- Para activar o desactivar las funciones inteligentes, marca o desmarca la casilla.
Ver todos los ajustes.En otros productos de Google:
- Ve a Gmail.
- Haz clic en Configuración
- En la pestaña "General", desplázate hasta "Funciones inteligentes y personalización en otros productos de Google".
- Para activar o desactivar el uso compartido de datos con otros productos, marca o desmarca la casilla.
- Desplázate hacia abajo y haz clic en Guardar cambios.
Paso 2: Mostrar los eventos automáticamente en Calendar
- Abre Calendar y ve a Configuración
- Desplázate hasta Eventos de Gmail.
- Marca la casilla situada junto a Mostrar en mi calendario los eventos creados automáticamente por Gmail.
- En el campo Privacidad de eventos de Gmail, elige una opción:
- Predeterminada de Calendar: cualquier persona que tenga acceso a la información de un evento de tu calendario puede ver el nombre y el horario de tu evento de Gmail. Solo las personas que pueden hacer cambios en tus eventos pueden ver otros datos de tu correo, como números de confirmación, estado de los vuelos o números de teléfono.
Nota: Si compartes tu calendario públicamente, al seleccionar esta opción también se podrá ver públicamente tu evento de Gmail. - Privado: solo las personas que puedan hacer cambios en tu calendario pueden ver la información del evento. Cualquier otra persona que pueda ver tu calendario pero no pueda hacer cambios ve el estado de los eventos como "Ocupado".
- Solo yo: solo tú puedes ver el acceso a los eventos de tu calendario.
- Predeterminada de Calendar: cualquier persona que tenga acceso a la información de un evento de tu calendario puede ver el nombre y el horario de tu evento de Gmail. Solo las personas que pueden hacer cambios en tus eventos pueden ver otros datos de tu correo, como números de confirmación, estado de los vuelos o números de teléfono.
Acceder a la agenda diaria en Gmail
Para comenzar el día, recibe en la bandeja de Gmail tu agenda diaria creada a partir de la programación de Google Calendar. Incluso puedes facilitar tu agenda diaria a tu equipo o a un asistente para que sepan cuáles son las horas idóneas para ponerse en contacto contigo.
- En Calendar, ve a Configuración
- En la parte izquierda, en Configuración de mis calendarios, haz clic en tu nombre y ve a Otras notificaciones.
- En el campo Agenda diaria, haz clic en la flecha hacia abajo
situada junto a Ninguna y selecciona Correo electrónico.
Quitar las respuestas de Calendar de la bandeja de entrada de Gmail
¿Recibes respuestas de Google Calendar que no quieres tener en la bandeja de entrada? Deja que Gmail las filtre automáticamente para mantenerla despejada.
- Abre Gmail.
- En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda
.
- En el campo Para, escribe tu dirección de correo.
- En Contiene las palabras, escribe invite.ics OR invite.vcs.
- Marca la casilla Contiene archivos adjuntos.
- Haz clic en Crear filtro.
- Marca la casilla Aplicar la etiqueta y selecciona una etiqueta para ordenar automáticamente los mensajes entrantes de respuesta a eventos.
- Marca la casilla Saltar Recibidos (Archivarlo) para que los mensajes de respuesta no se muestren en la bandeja de entrada. Aunque no se envíen a la bandeja de entrada, puedes consultarlos más adelante si lo necesitas.
- Haz clic en Crear filtro.
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