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受信トレイから予定を作成する
メールに、Google カレンダーの予定を追加したり、会議の時間を提案したりできます。受信者は予定に返信したり、予定の時間を選択したりできます。時間を選択すると、双方が招待メールを受け取ります。
注: 現在のところ、会議の時間を提案する機能はメインのカレンダー上の 1 対 1 の会議でのみ機能します。
Gmail からフライトやその他の予定を自動的に追加する
Gmail に届いた予定を Google カレンダーと同期させて表示することで、あらゆる予約、会議、旅行日程をカレンダーで管理できます。
フライト、コンサート、レストランの予約といった予定に関するメールを受信すると、自動的にカレンダーに追加されます。また、それらの予定をカレンダーで表示できるユーザーを選択することができます。
Gmail からの予定をカレンダーに追加したくない場合は、予定を個別に削除するか、予定が自動的に追加されないように設定を変更します。
ステップ 1: スマートな機能とパーソナライズを有効にする
Gmail、Chat、Meet の場合:
- Gmail にアクセスします。
- 設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
- [全般] タブで [スマートな機能とパーソナライズ] までスクロールします。
- スマート機能をオンまたはオフにするには、チェックボックスをオンまたはオフにします。
他の Google サービスの場合:
- Gmail にアクセスします。
- 設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
- [全般] タブで、[他の Google サービスのスマート機能とパーソナライズ] までスクロールします。
- 他のサービスとのデータ共有をオンまたはオフにするには、チェックボックスをオンまたはオフにします。
- 下へスクロールして [変更を保存] をクリックします。
ステップ 2: 自動的に作成された予定をカレンダーに表示する
- カレンダーを開き、設定アイコン [設定] に移動します。
- [Gmail からの予定] までスクロールします。
- [Gmail から自動的に作成された予定をカレンダーに表示する] チェックボックスをオンにします。
- [Gmail の予定の公開設定] で、次のいずれかの設定を選択します。
- カレンダーのデフォルト - カレンダーで予定の詳細を表示する権限があるユーザーには、Gmail で届いた予定の名前と日時が表示されます。予定を変更する権限があるユーザーだけに、確認番号、フライト情報、電話番号などの、メールから追加された他の詳細が表示されます。
注: カレンダーを一般公開する場合にこのオプションを選択すると、Gmail の予定も一般公開されます。 - 非公開 - カレンダーを変更する権限があるユーザーだけに予定の詳細が表示されます。カレンダーを表示できても変更できないユーザーには、[予定あり] とだけ表示されます。
- 自分のみ - カレンダーの予定は自分だけに表示されます。
- カレンダーのデフォルト - カレンダーで予定の詳細を表示する権限があるユーザーには、Gmail で届いた予定の名前と日時が表示されます。予定を変更する権限があるユーザーだけに、確認番号、フライト情報、電話番号などの、メールから追加された他の詳細が表示されます。
Gmail の今日の予定リストを確認する
Google カレンダーのスケジュールに基づく毎日の予定リストを、その日の始めに Gmail の受信トレイで受け取ることができます。 自分の毎日の予定リストをチームメンバーやアシスタントに送信して、都合のつく時間を知らせることもできます。
- カレンダーで、設定アイコン [設定] に移動します。
- 左側の [マイカレンダーの設定] で自分の名前をクリックし、[その他の通知] に移動します。
- [今日の予定リスト] で、[なし] の横にある下矢印アイコン をクリックし、[メール] を選択します。
Gmail の受信トレイからカレンダーの出欠連絡を除外する
Google カレンダーの出欠連絡を受信トレイに表示したくない場合、それらのメールを自動的にフィルタして、受信トレイをすっきりと保つことができます。
- Gmail を開きます。
- 上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコン をクリックします。
- [To] にメールアドレスを入力します。
- [含む] の欄に、「invite.ics OR invite.vcs」と入力します。
- [添付ファイルあり] チェックボックスをオンにします。
- [フィルタを作成] をクリックします。
- [ラベルを付ける] チェックボックスをオンにしてから、受信メールを自動的に分類するためのラベルを選択します。
- [受信トレイをスキップ(アーカイブする)] チェックボックスをオンにして、返信メールが受信トレイに表示されないようにします。非表示にしたメールは、後で必要なときに見ることができます。
- [フィルタを作成] をクリックします。
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