Содержание
- Как создавать мероприятия прямо в папке "Входящие"
- Как автоматически добавлять рейсы и другие мероприятия из Gmail
- Как включить расписания на день в Gmail
- Как убрать ответы на приглашения Календаря из папки "Входящие" Gmail
Как создавать мероприятия прямо в папке "Входящие"
Вы можете добавить мероприятие из Google Календаря или время, когда вы свободны для встречи, в электронное письмо, чтобы получатель мог ответить на ваше приглашение или выбрать время, которое ему подходит. После выбора времени оба участника получат письмо с приглашением.
Примечание. Сейчас возможность предложить варианты времени встречи поддерживается только для встреч с двумя участниками в основном календаре.
Как создать мероприятие
- Создайте письмо в Gmail.
- Нажмите на значок "Дополнительно" Выбрать время встречиСоздать мероприятие.
- Укажите сведения о мероприятии и нажмите Сохранить.
Как предложить время встречи
- Создайте письмо в Gmail.
- Нажмите на значок "Дополнительно" Выбрать время встречиУкажите время, когда вы свободны.
- Выберите время в календаре и нажмите Далее.
- Нажмите Добавить в письмо.
Как автоматически добавлять рейсы и другие мероприятия из Gmail
Держите информацию обо всех бронированиях, встречах и рейсах под рукой: синхронизируйте события Календаря с Gmail.
Когда вы получаете письмо с авиабилетами, билетами на концерт или подтверждение брони отеля, соответствующее мероприятие автоматически добавляется в календарь. Выберите, кому будут видны эти мероприятия в вашем календаре.
Вы всегда можете удалить из календаря отдельное мероприятие или отключить добавление мероприятий из Gmail.
Шаг 1. Включите умную персонализацию
Для Gmail, Chat и Meet:
- Откройте Gmail.
- Нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
- На вкладке "Общие" найдите раздел "Умные функции и персонализация".
- Установите или снимите флажок, чтобы включить или отключить умные функции.
Для других продуктов Google:
- Откройте Gmail.
- Нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
- Найдите раздел "Умные функции и персонализация в других продуктах Google".
- Установите или снимите флажок, чтобы включить или отключить передачу данных в другие продукты.
- Нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы.
Шаг 2. Включите показ автоматически созданных мероприятий в Календаре
- Откройте Календарь и нажмите Настройки.
- Найдите раздел Мероприятия из Gmail.
- Установите флажок Показывать мероприятия из Gmail в моем календаре.
- В поле Приватность мероприятий Gmail выберите один из следующих вариантов:
- По умолчанию. Пользователи, которым разрешен просмотр сведений о мероприятиях календаря, могут видеть название и время мероприятий из Gmail. Другие данные из этого сервиса, такие как номера подтверждения, статус авиарейсов и номера телефонов, доступны только пользователям с правами на изменение ваших мероприятий.
Примечание. Если к календарю предоставлен доступ всем в интернете, при выборе этого параметра мероприятие из Gmail станет общедоступным. - Личное. Только пользователи с правами на изменение ваших мероприятий могут просматривать сведения о них. Пользователи, которые могут просматривать календарь, но не могут вносить изменения, вместо мероприятия увидят статус "Занят(a)".
- Доступно только мне. Мероприятия в календаре будут доступны только вам.
- По умолчанию. Пользователи, которым разрешен просмотр сведений о мероприятиях календаря, могут видеть название и время мероприятий из Gmail. Другие данные из этого сервиса, такие как номера подтверждения, статус авиарейсов и номера телефонов, доступны только пользователям с правами на изменение ваших мероприятий.
Как включить расписание на день в Gmail
Вы можете каждое утро получать по почте повестку дня со списком всех запланированных мероприятий из Google Календаря. Свой план дел и встреч также можно отправить коллегам или секретарю, чтобы они знали, в какое время с вами можно будет связаться.
- В Календаре выберите "Настройки" Настройки.
- Слева в разделе Настройки моих календарей нажмите на свое имя и перейдите в раздел Другие уведомления.
- В строке Повестка дня рядом с элементом Нет нажмите на стрелку вниз и выберите Эл. почта.
Как убрать ответы на приглашения Календаря из папки "Входящие" Gmail
Если вам в почту поступает слишком много ответов на приглашения Google Календаря, вы можете настроить автоматическую фильтрацию таких писем для поддержания порядка во входящих.
- Откройте Gmail.
- Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска" .
- В поле Кому введите свой адрес электронной почты.
- Рядом с полем Содержит слова введите invite.ics OR invite.vcs.
- Установите флажок Есть прикрепленные файлы.
- Нажмите Создать фильтр.
- Установите флажок Применить ярлык и выберите ярлык для автоматической сортировки входящих сообщений.
- Установите флажок Пропустить входящие (архивировать), чтобы перемещать ответы из папки "Входящие". При необходимости вы сможете посмотреть их позже.
- Нажмите Создать фильтр.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.