カレンダーの共有に関するヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

カレンダーを組織で共有する

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会社や学校など、組織のアカウントで Google カレンダーをご利用の場合、自分のカレンダーを組織内のすべてのユーザーに公開できます。カレンダーを共有しておけば、同僚があなたとの予定を組む際に、あなたの空き時間を簡単に確認できます。

組織内のユーザーは、あなたのカレンダーを見つけることができます。
組織外のユーザーは、あなたのカレンダーを表示できません。
組織外のユーザーを会議に招待した場合、そのユーザーは会議に関する情報を表示できます。
カレンダーを組織のすべてのユーザーと共有する場合は、[予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）] または [予定の表示（すべての予定の詳細）] から選択できます。
あなたがカレンダーを共有していない場合でも、Google Meet ハードウェア権限を持つ特権管理者と管理者は、（組織内の全ユーザーのカレンダーと詳細に加え）いつでもあなたのカレンダーとすべての予定の詳細を閲覧できます。これらの管理者には、問題のトラブルシューティングや組織の予定の追加を行う権限があります。管理者を確認する

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チームでの会議、プロジェクトの締め切り、休暇など、チーム固有の予定を追跡するためにチームカレンダーを作成します。作成したカレンダーをチームと共有すれば、メンバーがチームの予定を追加したり、追跡したりできます。

新しいカレンダーはブラウザでのみ作成できます。Google カレンダーアプリでは作成できません。作成した新しいカレンダーは、ブラウザとアプリの両方に表示されます。

パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダーアプリでカレンダーを共有することはできません。
画面左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。展開するには、下矢印をクリックします。
共有するカレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン [設定と共有] をクリックします。
[特定のユーザーまたはグループと共有する] で [ユーザーやグループを追加] をクリックします。
ユーザーまたは Google グループのメールアドレスを追加します。プルダウンメニューを使用して権限設定を変更します。詳しくは、アクセス権限についての記事をご覧ください。
[送信] をクリックします。
メールで送信したリンクを相手がクリックすると、このカレンダーが相手のカレンダーリストに表示されるようになります。詳しくは、他のユーザーの Google カレンダーを追加するをご覧ください。

ヒント: 自分がオーナーではないカレンダーを共有するには、そのカレンダーのオーナーに「変更および共有の管理権限」を付与してもらう必要があります。

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他のユーザーがカレンダーをあなたと共有している場合は、そのカレンダーを見ることができます。あなたとカレンダーを共有していないユーザーにアクセス権をリクエストすることも可能です。

重要: 登録するカレンダーを検索できるのは、パソコンまたはモバイルブラウザで Google カレンダーを開いている場合に限られます。

パソコンで Google カレンダーを開きます。
ページ左側の [他のカレンダー] の横にある追加アイコン [カレンダーに登録] をクリックします。そのカレンダーがあなたと共有済みの場合は、あなたにメールが届きます。
[カレンダーを追加] ボックスに目的のユーザーのメールアドレスを入力するか、リスト上のメールアドレスをひとつ選択します。
Enter キーを押します。
相手のカレンダーの共有設定によって、次のいずれかの状態になります。
- 相手があなたとカレンダーを共有していない場合、アクセス権をリクエストするように促すメッセージが表示されます。
- 相手がすでにあなたとカレンダーを共有している場合、そのカレンダーがページ左側の [他のカレンダー] セクションに追加されます。
- 相手が Google カレンダーを持っていない場合、そのユーザーを Google カレンダーに招待するように促すメッセージが表示されます。

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カレンダーを共有してもらっている相手との予定を組む際は、その相手にいつ時間があるのかを簡単に確認できます。日時を決めるために相手の空き時間を確認できることはもちろん、Google カレンダーから日時の候補を提示してもらうことも可能です。

おすすめの時間から選択する

パソコンで Google カレンダーを開きます。
左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。
招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。
左上の作成アイコン　　[予定] をクリックします。
[時間を探す] をクリックします。招待したゲストのカレンダーがあなたに共有されている場合は、招待したゲストのカレンダーがあなたのカレンダーの横に表示されます。任意参加者に設定したゲストは表示されません。

注: 利用可能な会議室があるかどうかを確認するには、[会議室を追加] または [場所を追加] をクリックし、使用する会議室を選択します。