会議へのアクセスと参加を管理するためのヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

カレンダーへのアクセスを設定する

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「スマート」な会議の作成を可能にする

情報をより詳細に管理するために、Gmail、Chat、Meet のスマート機能とサービス間のデータ共有を有効または無効にすることができます。たとえば、Gmail、Chat、Meet のスマート機能をオンにすると、Gmail 内の予定が自動的にカレンダーに追加されます。

詳細

Gmail、Chat、Meet の場合:

Gmail にアクセスします。
設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
[全般] タブで [スマートな機能とパーソナライズ] までスクロールします。
スマート機能をオンまたはオフにするには、チェックボックスをオンまたはオフにします。

他の Google サービスの場合:

Gmail にアクセスします。
設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
[全般] タブで、[他の Google サービスのスマート機能とパーソナライズ] までスクロールします。
他のサービスとのデータ共有をオンまたはオフにするには、チェックボックスをオンまたはオフにします。
下へスクロールして [変更を保存] をクリックします。

Outlook にビデオ会議を追加する

Microsoft Outlook 向け Google Meet アドインを使用すると、Microsoft Outlook のイベントまたはメールに Google Meet のビデオ会議を簡単に追加できます。

参加者は、Outlook のイベントに追加されているビデオ会議のリンクをクリックすると会議に参加できます。Google Workspace アカウントを使用して主催される会議の場合、ユーザーは記載されている電話番号を使用して、スマートフォンからダイヤルインすることもできます。会議が始まってから、他のユーザーをビデオ会議に招待することも可能です。

職場または学校で Meet を使用している場合でも、組織外の参加者を Outlook のイベントまたはメールに追加することができます。組織外のユーザーから会議への参加リクエストがあった場合は、組織内のユーザーが参加を承諾する必要があります。

詳細

ヒント: 会議コードの有効期限を確認することで、有効期限が切れたコードを使用して会議に参加することを防げるほか、作成した今後の会議の準備を余裕を持って行うことができます。詳しくは、Google Meet の会議コードの詳細をご覧ください。

アドインをインストールすると、Outlook のメールまたは予定表のイベントに Meet アイコンが表示されます。

Meet のビデオ会議を追加するには:

Meet アイコンをクリックします。
メッセージが表示されたら、Google アカウント（Gmail や Google Workspace など）でログインします。

このビデオ会議に参加するために必要な情報がメールまたは予定表の招待状に追加されます。

Google Meet ヘルプセンターで詳細を確認する

会議コードの有効期限を確認する

Google Meet の会議は Google カレンダー、Chat、Gmail といった Google Workspace サービスで設定できます。そのため、会議を設定したサービスに基づいて、一意の会議コードとその有効期限が定義されます。

ほとんどの会議コードは最後に使用されてから 365 日で有効期限切れになりますが、会議が終了するとすぐに会議コードの有効期限が切れる例もあります。有効期限が切れたコードを使用して会議に参加しないようにしたり、今後作成する会議の準備をより適切に行ったりするために、会議コードの有効期限を確認してください。

Google Meet ヘルプセンターで詳細を確認する

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参加アクセスを制御する

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ドメイン内のユーザーがビデオ会議に参加できるようにする

ビデオ会議の主催者はクイックアクセスを使用して、参加者に対し、参加をリクエストすることを必須にするかどうかを指定できます。クイックアクセスがオンの場合:

ドメイン内の参加者は、パソコンやモバイルデバイスを使用して自動的に会議に参加できます。
スマートフォンから会議にダイヤルインする参加者は自動的に参加できます。
参加者なら誰でも会議からダイヤルアウトできます。

方法

クイックアクセスをオンまたはオフにする

会議中:

右下の主催者用ボタンをクリックします。
表示されたサイドパネルで [クイックアクセス] をオンまたはオフにします。

カレンダーで新しい予定を作成するには:

calendar.google.com にアクセスします。

[新しい予定を作成] [Google Meet のビデオ会議を追加] をクリックします。

ページ右側で、この会議の設定を変更するアイコンをクリックします。

[クイックアクセス] の横のチェックボックスをオンにします。

[保存] をクリックします。

予定を設定します。

カレンダーの既存の予定を更新するには:

calendar.google.com にアクセスします。

[既存の予定を更新] [会議] 編集アイコンをクリックします。

予定の詳細セクションで、「会議の設定を変更」アイコンをクリックします。

[クイックアクセス] の横のチェックボックスをオンにします。

[保存] をクリックします。

Google Meet ヘルプセンターで詳細を確認する

会議へのアクセスの詳細を送信する

すでに参加している会議にユーザーを招待するには、[会議の詳細] で会議に参加する方法の詳細を確認して、メールやチャットで詳細を送信します。

詳細

Meet のビデオ会議に参加します。
右下にある会議の詳細アイコン「参加に必要な情報をコピー」アイコンをクリックします。
メール、チャット、またはその他のアプリに、コピーした情報を貼り付けます。
[送信] をクリックします。

ヒント: カレンダーの予定に添付されたファイルを開くには、添付ファイルアイコンをクリックします。

詳しくは、カレンダーの予定に添付ファイルを追加する方法についての記事をご覧ください。

Google Meet 会議への参加者を一括承認する

Google Meet の会議に参加する人や生徒を一括承認できます。なお、参加リクエストを表示して承諾できるのは、会議の主催者のみに限られています。また、会議の主催者は、会議中にリクエストを承認する必要があります。

詳細

会議への参加リクエストが表示されたら、[承諾] または [拒否] をクリックします。
複数のユーザーが会議への参加をリクエストしている場合は、[すべて表示] をクリックし、次のどちらかの操作を行います。
- ユーザーの参加を一人ずつ承諾または拒否するには、目的のユーザー名の横の [承諾] または [拒否] をクリックします。
- ユーザー全員の参加をまとめて承諾または拒否するには、[すべて承認] または [すべて拒否] をクリックします。