Consejos para compartir contenido durante una videollamada

Si usas Google Meet en una cuenta de trabajo o de centro educativo que cumpla los requisitos, podrás controlar las presentaciones de Presentaciones de Google dentro de una videollamada de Google Meet.También puedes hacer que otros participantes en la videollamada sean copresentadores.

Importante: Para controlar una presentación de Presentaciones de Google en una videollamada de Google Meet, debes usar un ordenador con el navegador Chrome.

1. En una pestaña o ventana de Chrome, abre el archivo de Presentaciones que quieras presentar.
2. En otra ventana de Chrome, abre Google Meet y únete a una videollamada.
3. En la parte inferior de la pantalla de la reunión, haz clic en Presentar ahora Una pestaña.
   • Puedes presentar contenido desde la pestaña de Google Meet o directamente desde la pestaña de Presentaciones.
4. Selecciona la pestaña con el archivo de Presentaciones y, a continuación, haz clic en Compartir.
5. En Google Meet, en la parte inferior izquierda de la pantalla, haz clic en Iniciar presentación.
   • Importante: Solo puedes controlar una presentación en Google Meet cuando estás en modo de presentación.
6. El panel de control de la parte inferior derecha de la pantalla presenta las siguientes opciones:
   • Hacer clic en la diapositiva siguiente o en la anterior con los botones de flechas.
   • Ir a una diapositiva concreta haciendo clic en su número y eligiéndola de entre la lista de diapositivas.
   • Elige a los copresentadores.
     • Haz clic en Añadir un copresentador . A continuación, junto a la persona que quieras seleccionar, haz clic en Más   Añadir como copresentador Añadir.
   • Puedes abrir un panel para las notas del orador en la videollamada de Google Meet haciendo clic en Mostrar notas del orador . Si tienes abiertas las notas del orador, puedes hacer clic en Ocultar notas del orador .
   • Abrir enlaces o reproducir vídeos insertados en la presentación.
     • Después de hacer clic en Controles multimedia y de hipervínculos de Presentaciones , aparecerá la lista de los enlaces y el contenido multimedia de la diapositiva en la que estés.
   • Terminar la presentación haciendo clic en Salir de la presentación .

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

Importante: La función Grabar reuniones solo está disponible en ordenadores.

A continuación, te indicamos cómo solucionar problemas cuando grabas una reunión.

Importante: La grabación de videollamadas solo está disponible en reuniones organizadas por usuarios de determinadas ediciones de Google Workspace.

Descubre cómo grabar videollamadas.

Consulta por qué puede estar inhabilitada la grabación.

La grabación puede inhabilitarse en los siguientes casos:

• Tu administrador la ha inhabilitado.
• Tu edición de Workspace no permite grabar. 
• Tu cuenta de Google Drive está inhabilitada.
• No tienes permiso para grabar una videollamada concreta.
• Estás en un grupo de trabajo. No es posible grabar en los grupos de trabajo.

Ponte en contacto con tu administrador para asegurarte de lo siguiente:

• Meet os permite a ti y a tu organización grabar contenido.
• La función de grabación de videollamadas está activada. 

No encuentro el botón de grabación

• Confirma que tu administrador ha activado las grabaciones de Meet en la consola de administración de Google.
• Asegúrate de que usas Meet en un ordenador. Solo puedes grabar en la versión para ordenadores. 
• No puedes grabar si te unes solo para presentar; por ejemplo, desde un portátil cuando ya estás en una sala de videoconferencias. Únete primero a la videollamada, inicia la presentación y luego activa la grabación.
• No puedes grabar reuniones que se hayan creado en un dispositivo de sala de conferencias (por ejemplo, en hardware de Meet) o que se hayan generado mediante otro proceso, como un complemento para Chrome. Programa la reunión en Calendar o asegúrate de que sea una persona, no un dispositivo, quien inicie las reuniones improvisadas.
• Si ya no puedes grabar una reunión periódica que antes sí podías grabar, asegúrate de que la cuenta de la persona que la creó no está inhabilitada, ya que, en ese caso, también se habrán inhabilitado las reuniones que esa persona hubiera organizado. Para solucionar este problema, elimina la reunión del evento de Calendar, guárdalo y añade un nuevo código de reunión para volver a crearla. Así, la reunión pasará a ser de tu propiedad.

No encuentro la grabación

• Las grabaciones tardan un tiempo en generarse, por lo que no están disponibles de inmediato en cuanto terminan. 
• Cuando están listas, el organizador de la reunión y el usuario que la ha grabado reciben por correo electrónico un enlace a la grabación.
• El enlace a la grabación también se añade al evento de Calendar y se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador, que se encuentra en Mi unidad.

Antes podía grabar reuniones, pero ya no puedo hacerlo

Pide a tu administrador que compruebe si ha activado la grabación de las videollamadas. Más información sobre cómo grabar videollamadas

Mi grabación en Google Drive indica "Aún se está procesando"

• “Aún se está procesando” significa que la grabación aún no está preparada para que se pueda ver. 
• Para reproducir la grabación de inmediato, selecciona el archivo y haz clic en Más   Descargar . En el ordenador, haz doble clic en el archivo que has descargado.

Cuando caduquen las funciones adicionales disponibles en mi organización durante la crisis del COVID‑19, ¿qué pasará con las grabaciones que haya hecho?

Las grabaciones seguirán estando disponibles en Drive.

He compartido la grabación con otra persona, pero no la puede descargar

Comprueba si has dado permiso para que otros usuarios descarguen tus archivos:

1. Abre Google Drive.
2. Selecciona el archivo de la grabación y haz clic en Compartir o en Compartir .
3. Abajo a la derecha, haz clic en Avanzado.
4. Desactiva la casilla junto a "No permitir descargar, imprimir ni copiar elementos a lectores ni a comentadores".
5. Haz clic en Guardar cambios  Listo.

Recursos relacionados:

• Grabar videollamadas
• Reproducir, compartir, descargar o guardar una grabación 
• Dejar de compartir, limitar o cambiar la configuración para compartir

1. En un ordenador, ve a Google Meet y haz clic en Empezar o Unirme.
2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades Grabación.
   • Para grabar los subtítulos de la reunión, selecciona un idioma.
   • En algunos casos, si la grabación se reproduce en Google Drive, es posible que el archivo de la grabación esté listo unas horas antes de que los subtítulos estén disponibles.
3. Haz clic en Iniciar grabación.
4. En la pantalla emergente, haz clic en Iniciar.
5. Espera a que empiece la grabación. Los participantes reciben una notificación cuando se inicia o se detiene la grabación.
   • Las reuniones solo se pueden grabar durante un total de 8 horas. Después, la grabación se detendrá automáticamente.
6. Para detener una grabación, haz clic en Actividades Grabación Parar grabación.
7. En la pantalla emergente, haz clic en Detener grabación.
   • Nota: La grabación se detiene automáticamente cuando todos los usuarios salen de la reunión.

El organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado recibirán por correo un enlace a la grabación.

La grabación se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador de la reunión.

En las reuniones creadas a través de:

• Google Calendar: el organizador es quien crea el evento de la reunión en Google Calendar.
• La página principal de Meet u otro producto, como Gmail o Jamboard: el organizador es quien inicia la reunión o genera el código.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet