ファイルの共有に関するヒント

1 つのアドレスでグループとコンテンツを共有する

始める前に、グループを作成してユーザーを追加します。詳しくは、グループの作成方法についてのページをご覧ください。

1. Google ドライブ内にファイルを作成するか、既存のドキュメントを開きます。
2. ファイル内で [共有] をクリックします。
3. [招待] 欄に、グループのアドレスを入力します。
4. グループのアクセスレベルとして、[編集者]、[コメント可]、[閲覧者] のいずれかを選択します。
5. [完了] をクリックします。

ファイルを共有する

PDF リンクをコピー、貼り付け、送信する

1. ドライブでファイルを選択します。
2. 共有アイコン をクリックします。
3. [リンクをコピー] をクリックし、[完了] をクリックします。
4. リンクを貼り付けたら、URL の末尾を変更してから送信します。次に例を示します。
   1. 変更前:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
   2. 変更後:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
5. 変更した PDF リンクを送信します。
   リンクをクリックすると、誰でもドキュメントの PDF コピーをダウンロードできます。

ウェブの通知をオンにする

1. Chrome ブラウザでドライブを開きます。
2. 設定アイコン をクリックし、[設定] を選択します。
3. 左側にある [通知] をクリックし、通知の受け取り方法を選択します。
   • 更新情報をウェブブラウザで受け取るには、[Google ドライブのアイテムに関するすべての更新情報をブラウザで受け取る] チェックボックスをオンにして通知を受け取るアイテムを選択します。
   • 更新情報をメールで受け取るには、[Google ドライブのアイテムに関するすべての更新情報をメールで受け取る] チェックボックスをオンにします。
4. [完了] をクリックします。