Se você receber um convite para inscrever sua organização no Google Workspace, aceite a solicitação. Caso não queira, não precisa fazer nada. Para aceitar, clique no botão para participar disponível no e-mail e siga as etapas.
Observação:
- Se o convite incluir uma opção para colaborar com acesso de visitante, vá para Colaborar como visitante.
- Se o convite for para participar do Chrome Enterprise, acesse Participar da organização de Chromes gerenciados.
Por que participar do Google Workspace?
O Google Workspace inclui estes recursos importantes para melhorar a produtividade e a colaboração:
- Videochamadas seguras em qualquer lugar: faça e participe de videochamadas em um computador ou dispositivo móvel para manter contato com sua equipe.
- Colaboração fácil e eficiente em chats: fale com colegas de trabalho em qualquer lugar por mensagens individuais ou em grupo.
- Facilidade para criar e compartilhar documentos: crie e compartilhe documentos, planilhas, apresentações e formulários com colegas de trabalho e pessoas fora da organização (se o administrador permitir o compartilhamento externo). Veja e adicione comentários aos arquivos e acompanhe as mudanças com facilidade.
- Arquivos disponíveis a qualquer hora e em qualquer lugar: trabalhe com mais de cem tipos de arquivo em tempo real, até mesmo arquivos do Microsoft 365 (antigo Office), em qualquer lugar e dispositivo.
- Drives compartilhados (disponível nas assinaturas pagas): armazene arquivos em espaços compartilhados seguros e fáceis de gerenciar. Como os arquivos armazenados nos drives compartilhados pertencem à equipe, todos se mantêm atualizados.
Saiba mais sobre esses e outros recursos:
Expandir tudo | Recolher tudo e voltar ao inícioFechar tudo e voltar ao início
O que acontece quando você participa
O administrador gerencia sua experiência no Google Meet, Drive e ChatO administrador pode fazer o seguinte:
- ativar ou desativar os Serviços do Google;
- acessar seus arquivos, mesmo que eles não estejam compartilhados;
- excluir ou transferir a propriedade dos seus arquivos;
- remover sua conta do Google Workspace.
Dependendo da assinatura do Google Workspace da sua organização, o administrador também pode fazer o seguinte:
- gerenciar os recursos disponíveis nas videochamadas;
- definir políticas de compartilhamento de arquivos, como permitir ou impedir o compartilhamento com pessoas fora da organização;
- definir políticas de chat, como permitir ou impedir que você converse com pessoas fora da organização.
Ao aceitar o convite para participar do Google Workspace, você cria uma Conta do Google (se ainda não tiver uma). Saiba o que está incluído na conta:
Serviços principais do Google
Confira abaixo os serviços principais disponíveis na sua conta e saiba se eles são gerenciados pelo administrador. Outros serviços também podem estar disponíveis na sua conta:
| Serviço do Google | Disponível? | Gerenciado pelo administrador? |
|---|---|---|
| Drive e Documentos | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail (edições Essentials) | ||
| Gmail (edições Business) | ✔* | ✔* |
| Agenda (edições Essentials) | ✔ | ✔ |
| Agenda (edições Business) | ✔* | ✔* |
| Grupos | ✔ | ✔* |
| Contatos | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| Jamboard | ✔ | ✔ |
| Sites | ✔ | ✔ |
| Tarefas | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Ads | ✔ | |
| Google Analytics | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google Earth | ✔ | |
| Google Maps | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Google Fotos | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| Pesquisa e Assistente | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
* Disponível se o administrador verificar a propriedade do nome de domínio da sua organização.
Limitações dos serviços e dos recursos
Talvez outros recursos ou serviços do Google fiquem indisponíveis quando você participar do Google Workspace. Por exemplo:
| Integração do Google Fotos com o Google Drive | A integração do Google Fotos ao Google Drive talvez tenha funcionalidades limitadas dependendo da Conta do Google da sua organização. |
| Google Fi | O Google Fi talvez não esteja disponível para todas as contas. Saiba mais |
Quando você participa do Google Workspace com um endereço de e-mail que já usa os Serviços do Google, acontece o seguinte:
Seus dados do Drive são gerenciados
O administrador da equipe pode acessar, mudar a propriedade ou excluir os dados do Drive na sua conta (inclusive as videochamadas gravadas) quando você participa do Google Workspace.
Alguns serviços e dados ficam indisponíveis
- Dependendo da assinatura do Google Workspace da sua organização, talvez você perca o acesso a alguns serviços (e aos dados deles) não incluídos.
- Você mantém o acesso a vários outros serviços, como YouTube, Google Ads e Google Analytics.
Veja a lista dos serviços disponíveis
Você pode salvar seus dados antes de participar
Se você quiser continuar gerenciando dados pessoais do Drive ou dados em serviços não disponíveis no Google Workspace:
- Use o Google Takeout para salvar uma cópia dos seus dados.
- Mude o endereço de e-mail da sua conta e continue acessando todos os dados. Em seguida, inscreva-se em uma nova conta usando seu endereço de e-mail do trabalho.
Você pode acessar seus dados novamente quando sua conta é removida do Google Workspace
Se o administrador remover sua Conta do Google do Google Workspace, você pode voltar a usar os serviços que não estavam disponíveis no Google Workspace. Além disso, você também consegue acessar seus dados (eles são mantidos na conta).
Observação: dependendo da assinatura do Google Workspace da organização, o administrador pode escolher se mantém seus dados do Drive ou do Chat. Nesse caso, você perde o acesso a esses dados depois que sua conta é removida.
Se o administrador configurar o Google Workspace Essentials para usar sua conta da Microsoft na autenticação, primeiro você vai precisar fazer login com ela para criar uma Conta do Google. Talvez o administrador peça para você definir uma senha no Essentials.
Um administrador pode desbloquear outros recursos empresariais do Google Workspace verificando o nome de domínio da organização. Nesse caso, sua Conta do Google é convertida em uma conta gerenciada.
Você vai receber uma notificação depois da conversão. Depois você pode conversar com seu administrador sobre o que vai acontecer com a conta e os dados.
Saiba mais sobre as contas gerenciadas.
Está com problemas para participar?
Se você tiver uma conta conflitanteAo criar uma Conta do Google para participar de um serviço nosso, verifique se você não se inscreveu anteriormente com o mesmo endereço de e-mail comercial. Se tiver feito isso, você verá esta mensagem de erro: "Este endereço de e-mail já está sendo usado".
Para usar seu endereço de e-mail comercial em um Serviço do Google, você precisa remover o endereço da conta criada anteriormente alterando o nome de usuário de uma destas duas formas:
- Altere o nome de usuário para outro endereço de e-mail que pertença a você.
- Adicione o Gmail à conta, crie um nome de usuário do Gmail e remova seu endereço de e-mail comercial para que ele não seja mais o endereço alternativo da conta.
Depois que você executar um desses dois procedimentos e seu endereço de e-mail não estiver mais associado a uma Conta do Google, será possível se inscrever em um dos nossos serviços com esse e-mail.
Se você quiser mover dados de um Serviço do Google entre sua conta antiga e a nova (por produto), acesse Como fazer o download dos seus dados do Google.