Если вас пригласили присоединиться к аккаунту вашей организации в Google Workspace, вы можете принять предложение или отказаться. В последнем случае никаких действий с вашей стороны не требуется. Чтобы принять предложение, нажмите кнопку "Присоединиться" в электронном письме, а затем следуйте инструкциям.
Примечания
- Ознакомьтесь с разделом Как участвовать в совместной работе в качестве посетителя, если в приглашении есть такой вариант участия.
- Если в приглашении предлагается присоединиться к Chrome Enterprise, ознакомьтесь со статьей Как присоединиться к управляемой организации Chrome.
Преимущества Google Workspace
Ниже перечислены основные функции для эффективной работы и удобного взаимодействия, доступные в пакете Google Workspace.
- Безопасные видеовстречи. Вы можете организовывать видеовстречи и присоединяться к ним на компьютере или мобильном устройстве.
- Простое и эффективное взаимодействие в чатах. Общайтесь с коллегами с помощью групповых и личных переписок, где бы вы ни находились.
- Простота создания файлов и обмена ими. Создавайте документы, таблицы, презентации и формы, делитесь ими с коллегами и пользователями за пределами организации (если это разрешено администратором). Просматривайте файлы, оставляйте комментарии и с легкостью отслеживайте изменения.
- Доступ к файлам когда и где угодно. Вы можете в реальном времени работать более чем cо 100 типами файлов, в том числе с файлами Microsoft Office, на любом устройстве везде, где вам удобно.
- Общие диски (при наличии платной подписки). Храните файлы в защищенных и простых в управлении общих пространствах. Все файлы, добавленные на такие диски, находятся в коллективном владении сотрудников, благодаря чему у вас под рукой всегда будут последние версии всех документов.
Дополнительная информация об этих и других функциях приведена в следующих источниках:
Развернуть все | Свернуть все и перейти к началуСвернуть все и перейти к началу
Что произойдет после присоединения
Ваша работа с Google Диском, Meet и Chat будет контролироваться администраторомАдминистратор может:
- включать и отключать сервисы Google;
- просматривать ваши файлы, даже если вы ими ни с кем не делились;
- удалять ваши файлы или передавать их другому владельцу;
- удалить ваш аккаунт из Google Workspace.
В зависимости от того, какой подпиской Google Workspace пользуется организация, администратор также может:
- выбирать, какие функции для видеовстреч будут вам доступны;
- устанавливать правила предоставления доступа к документам, например разрешать или запрещать делиться ими с внешними пользователями;
- устанавливать правила чата, например разрешать или запрещать общаться с внешними пользователями;
Когда вы примете приглашение присоединиться к Google Workspace, вам нужно будет создать аккаунт Google (если его у вас нет). Ниже перечислены сервисы, которые будут в нем доступны.
Основные сервисы Google
В таблице ниже указано, какие основные сервисы доступны в вашем аккаунте и управляются ли они администратором. Вам также могут быть доступны и другие сервисы.
| Сервис Google | Доступность | Управление администратором |
|---|---|---|
| Диск и Документы | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Google Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail (версии Essentials) | ||
| Gmail (версии Business) | ✔* | ✔* |
| Календарь (версии Essentials) | ✔ | ✔ |
| Календарь (версии Business) | ✔* | ✔* |
| Группы | ✔ | ✔* |
| Контакты | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| Jamboard | ✔ | ✔ |
| Сайты | ✔ | ✔ |
| Задачи | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Реклама | ✔ | |
| Google Аналитика | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google Планета Земля | ✔ | |
| Google Карты | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Google Фото | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| Поиск и Ассистент | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
*Сервис доступен, только если администратор подтвердил право собственности на доменное имя организации.
Ограничения на использование сервисов и функций
После начала работы с Google Workspace некоторые функции или сервисы Google могут стать недоступны. Например:
| Интеграция Google Фото с Google Диском | Поддержка интеграции Google Фото с Диском зависит от возможностей, доступных в аккаунте Google организации. |
| Google Fi | Сервис Google Fi может быть недоступен в некоторых аккаунтах. Подробнее… |
Ниже описано, что произойдет, если вы перенесете в Google Workspace существующий аккаунт Google.
Вашими данными на Диске будет управлять администратор
После того как вы присоединитесь к Google Workspace, администратор команды сможет просматривать и удалять ваши файлы на Диске (в том числе записи видеовстреч), а также передавать их новым владельцам.
Некоторые сервисы и данные станут недоступны
- В зависимости от того, какой подпиской Google Workspace пользуется организация, вы можете потерять доступ к сервисам, которые не входят в подписку, и связанным с ними данным.
- У вас останется доступ к десяткам других сервисов, включая YouTube, Google Рекламу и Google Аналитику.
Перед присоединением сохраните свои данные
Если вы хотите и дальше управлять личными данными на Диске или в сервисах, которые недоступны в Google Workspace, выполните одно из следующих действий:
- Воспользуйтесь Google Архиватором, чтобы создать копию своих данных.
- Измените адрес электронной почты аккаунта, чтобы сохранить доступ ко всем своим данным, а затем создайте новый аккаунт с помощью рабочего адреса.
Если ваш аккаунт будет удален из Google Workspace, вы сможете восстановить данные
Если позже администратор удалит ваш аккаунт Google из Google Workspace, вы снова сможете пользоваться сервисами, которые не входят в Google Workspace, а все ваши старые данные снова станут доступны (они сохраняются в аккаунте).
Примечание. В зависимости от подписки Google Workspace администратор может оставить ваши данные, хранящиеся на Диске или в Chat, в организации. В таком случае у вас не будет доступа к ним, если ваш аккаунт будет удален.
Если ваш администратор настроил Google Workspace Essentials таким образом, чтобы использовать аккаунт Microsoft для аутентификации, ваш аккаунт Google будет создан после входа с учетными данными Microsoft. Возможно, администратор попросит вас задать пароль для Essentials.
Если администратор домена разблокирует дополнительные корпоративные функции в рамках Google Workspace, подтвердив право собственности на домен организации, ваш аккаунт Google будет преобразован в управляемый.
Вы получите уведомление после преобразования и сможете обсудить с администратором варианты управления аккаунтом и данными.
Подробнее об управляемых аккаунтах…
Проблемы с присоединением
Как избежать конфликта аккаунтовЕсли вы создали новый аккаунт Google при присоединении к определенному сервису Google, убедитесь, что вы не указали адрес, который уже используется для работы с сервисами Google. Указав такой адрес, вы увидите сообщение об ошибке.
Если вы хотите использовать этот адрес для работы с сервисом Google, удалите его из ранее созданного аккаунта. Это можно сделать двумя способами:
- Измените имя пользователя на один из принадлежащих вам адресов электронной почты.
- Добавьте Gmail в свой аккаунт, создайте новое имя пользователя Gmail, а затем удалите корпоративный адрес, указанный в качестве дополнительного.
После этого ваш корпоративный адрес больше не будет связан с аккаунтом Google, и вы сможете указать его при регистрации в сервисе Google.
Чтобы узнать, как перенести данные из прежнего аккаунта Google в новый аккаунт для сервиса Google (для каждого продукта по отдельности), ознакомьтесь со статьей Как скачать свои данные из аккаунта Google.