目次
フォルダからラベルに切り替える
従来のメール アプリケーションでは、メールをフォルダに保存するのが一般的でしたが、Gmail ではラベルを使ってメールを分類します。ラベルはフォルダに似ていますが、フォルダよりも便利な点があります。1 つのメールにラベルを複数追加できるため、後で左側のパネルでいずれかのラベルをクリックすればメールを見つけることができます。ラベルで検索することもできます。
ラベルの用途
- ユーザーのタスクのステータスを追跡できます。たとえば、「田中: 作業中」と「田中: 完了」というラベルを作成して、田中さんの進捗状況(作業中または完了)を示すメールを特定することができます。
- ラベルをサブフォルダのようにネストしてメールを整理することができます。たとえば、「タスク」というラベルを作成し、「タスク」の下位にユーザーごとにネストしたラベルを作成します。
- フォローアップが必要なメールを特定できます。
- 後で読むメールを特定できます。
ラベルを作成する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左側で下にスクロールし、[もっと見る] をクリックします。
- [新しいラベルを作成] をクリックします。
- ラベル名を入力します。
- [作成] をクリックします。
受信トレイのメールにラベルを付ける
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールを選択します。
- 上部にある [ラベル] をクリックします。
- ラベルを選択するか、新しいラベルを作成します。
メールをフィルタするルールを作成する
Gmail のフィルタを使用して受信メールを管理できます。たとえば、メールのラベル付けや、受信メールのアーカイブ、削除、スター付けを自動的に行うことができます。
- Gmail を開きます。
- 上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコン をクリックします。
- 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、[検索] をクリックして表示されるメールを確認します。
- 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。
- フィルタの動作を選択します。
- [フィルタを作成] をクリックします。
注: メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されます。また、フィルタを適用したメールに返信があった場合は、検索条件に一致する返信にのみフィルタが適用されます。
ヒント: 職場や学校用にこれらの Gmail フィルタをお試しください。
重要なメールにスターを付ける
Gmail では重要なメールにスターのマークを付けることができます。後でメールを確認するときに便利です。
メールにスターを付ける
- パソコンで Gmail を開きます。
- 受信トレイで、メールの左側にあるスターアイコン をクリックします。メールが開いている場合は、[その他] [スターを付ける] をクリックします。
- 複数のスターを使用している場合は、使用するスターが表示されるまでスターアイコンをクリックし続けます。
スター付きメッセージを表示する
- パソコンで Gmail を開きます。
- ページの左側にある [スター付き] をクリックします。必要に応じて、先に [もっと見る] をクリックします。
ヒント: スター付きのメールを見つけるには、Gmail で検索演算子を使用することもできます。
- スター付きのすべてのメールを検索するには、「
is:starred
」と入力します。 - 特定のスターが付いたメールを検索するには、「
has:
」に続けてスターの名前を入力します。スターの名前は、使用中の現在のスター オプションに基づいています。has:yellow-star
has:orange-star
has:red-star
has:purple-star
has:blue-star
has:green-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
メールを検索する
メール、チャット、スペースを検索する
- Gmail を開きます。
- 上部の検索ボックスに検索条件を入力します。
- Enter キーを押します。
- (Gmail の Chat が有効な場合のみ)[メール]、[会話]、[スペース] のいずれかをクリックして、検索する場所を選択します。
- メール: メールが検索されます。
- 会話: チャットとスペースの既存のメッセージが検索されます。
- スペース: 参加中のスペースと参加可能なスペースの名前が検索されます。
メールの検索を絞り込む
受信トレイの上部で、件名、本文、送信者名のいずれかに出てくる 1 つ以上のキーワードで検索します。
具体的に検索する場合は、検索オプションを表示アイコン をクリックして検索オプションを使用します。
例: 次の情報で検索します。
- 送信者 - 例: From:([email protected])
- 期間 - 例: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- キーワード - 例: 機密
- 添付ファイルなど、メールの属性 - 例: has:attachment
メールを削除する代わりにアーカイブする
アーカイブ済みのメールは受信トレイから移動しますが、[すべてのメール] には残るため後で検索できます。
メールをアーカイブする
- パソコンで Gmail を開きます。
- アーカイブするメールを開きます。
- 上部のアーカイブ アイコン をクリックします。
ヒント:
- 複数のメールをアーカイブするには、各メールの横にあるチェックボックスをオン アーカイブ アイコン をクリックします。
- キーボード ショートカットを使用してメールをアーカイブするには、E キーを押します。詳しくは、キーボード ショートカットの詳細をご覧ください。
アーカイブしたメールを検索する
重要: Gmail で検索すると、アーカイブされたメールも検索結果に表示されます。詳しくは Gmail での検索をご覧ください。
- パソコンで Gmail を開きます。
- 左側で、[もっと見る] をクリックします。
- [すべてのメール] をクリックします。
メールを完全に削除する
メールを削除すると、[ゴミ箱] に 30 日間保存されます。30 日が経過すると、メールはアカウントから完全に削除され、復元できなくなります。
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 削除したいメールの左側にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にある削除アイコン をクリックします。
Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。