Содержание
- Как использовать ярлыки вместо папок
- Как создавать правила, чтобы фильтровать письма
- Как помечать важные письма
- Поиск сообщений
- Как архивировать письма вместо удаления
- Как удалять письма навсегда
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Как использовать ярлыки вместо папок
Возможно, в других почтовых клиентах вы сортировали письма по папкам. В Gmail для классификации почты используются ярлыки. Ярлыки – это своего рода папки, но с одним преимуществом: вы можете применить несколько ярлыков к одному письму, чтобы потом его было проще найти, нажав на любой из них. Вы также можете выполнять поиск по ярлыкам.
Какие задачи помогают выполнять ярлыки
- Отслеживать статус задач пользователей. Например, создайте ярлыки Ира: в процессе и Ира: готово, чтобы пометить письма, которые находятся в работе или уже завершены.
- Упорядочить письма с помощью вложенных ярлыков, используя их подобно подпапкам. Например, создайте ярлык Задачи. Создайте вложенные ярлыки для каждого сотрудника.
- Помечать письма, требующие действий.
- Помечать письма, которые можно посмотреть позже.
Как создать ярлык
- Откройте Gmail на компьютере.
- Прокрутите список слева и нажмите Ещё.
- Нажмите Создать ярлык.
- Введите название.
- Нажмите Создать.
Как назначать ярлыки входящим письмам
- Откройте Gmail на компьютере.
- Выберите нужные сообщения.
- Нажмите на значок Ярлыки на панели сверху.
- Выберите ярлык или создайте новый.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как создавать правила, чтобы фильтровать письма
Вы можете управлять входящими письмами, используя фильтры Gmail, например, чтобы назначать письмам ярлыки или автоматически архивировать, удалять или помечать входящую почту.
- Откройте Gmail.
- Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска" .
- Укажите критерии. Чтобы проверить выбранные параметры фильтрации, выполните пробный поиск, нажав Поиск.
- Внизу окна поиска нажмите Создать фильтр.
- Выберите действия фильтра.
- Нажмите кнопку Создать фильтр.
Примечание. Фильтр пересылки писем начинает действовать только с момента создания. Если кто-то ответит на письмо, которое было отфильтровано, ответ будет отфильтрован только в том случае, если он соответствует критериям фильтра.
Совет. Попробуйте эти фильтры Gmail для работы и учебы.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как помечать важные письма
В Gmail наиболее важные письма можно помечать звездочками и другими значками. Пометка поможет вам не забыть о важном деле и легко найти нужное сообщение.
Как пометить письмо
- Откройте Gmail на компьютере.
- В списке сообщений нажмите на значок слева от нужного письма. Или откройте сообщение и нажмите Ещё Добавить пометку.
- Если у вас включено несколько типов пометок, последовательно нажимайте на значок, пока не отобразится нужный тип пометки.
Как посмотреть помеченные письма
- Откройте Gmail на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Помеченные. Если этого пункта нет, нажмите Ещё.
Совет. Чтобы найти помеченные письма, можно воспользоваться операторами поиска в Gmail.
- Чтобы найти все помеченные письма, введите
is:starred
. - Чтобы найти письма с определенной пометкой, введите
has:
и название пометки. Названия соответствуют используемым звездам.has:yellow-star
has:orange-star
has:red-star
has:purple-star
has:blue-star
has:green-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Поиск сообщений
Как искать письма, чаты и чат-группы
- Откройте Gmail.
- Введите запрос в окне поиска в верхней части страницы.
- Нажмите Ввод.
- Выберите, где выполнить поиск: Почта, Сообщения или Чат-группы (только в Gmail с включенным Chat):
- Почта – поиск по вашему ящику электронной почты.
- Сообщения – поиск по сообщениям в чатах и чат-группах.
- Чат-группы – поиск по названиям чат-групп, к которым вы присоединились или можете присоединиться.
Как сузить область поиска писем
В верхней части папки "Входящие" можно выполнять поиск по одному или нескольким ключевым словам, упоминаемым в теме письма, в самом сообщении или в имени отправителя.
Если вы ищете определенные данные, нажмите на значок "Показать параметры поиска" и воспользуйтесь расширенным поиском.
Пример. Можно выполнять поиск по следующим категориям:
- Отправители, например from:([email protected])
- Диапазоны дат, например after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Ключевые слова, например Конфиденциальная информация
- Атрибуты сообщений, такие как прикрепленные файлы, например has:attachment
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как архивировать письма вместо удаления
Когда вы архивируете письмо, оно пропадает из списка входящих, но сохраняется в разделе Вся почта.
Как переносить письма в архив
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо, которое нужно перенести в архив.
- Нажмите на значок "Архивировать" в верхней части страницы.
Примечания
- Чтобы перенести в архив сразу несколько писем, установите напротив них флажки нажмите на значок "Архивировать" .
- Чтобы поместить письмо в архив, также можно использовать быструю клавишу E. Подробнее о быстрых клавишах…
Поиск архивированных писем
Важно! Когда вы пользуетесь поиском в Gmail, письма, помещенные в архив, включаются в результаты поиска. Подробнее о поиске в Gmail…
- Откройте Gmail на компьютере.
- Слева выберите Ещё.
- Нажмите Вся почта.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как удалять письма навсегда
Удаленные письма хранятся в корзине 30 дней, после чего удаляются без возможности их восстановить.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Слева от каждого сообщения, которое нужно удалить, установите флажок.
- Нажмите на значок "Удалить" в верхней части страницы.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.